开篇:连锁零售业的数字化觉醒
在数字化浪潮的席卷之下,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在众多成功案例中,鸣鸣很忙集团的数字化转型尤为引人注目。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已超10000家,月均净利润高达47万+。然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙在门店标准化管理、财务报销流程等方面遭遇了前所未有的挑战。传统的手工操作或简单信息化系统,已难以满足其日益增长的运营需求,数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题日益凸显。
在此背景下,鸣鸣很忙集团携手合思,共同探索财务数智化转型之路,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。
版块一:鸣鸣很忙的困境与挑战
门店扩张背后的管理难题
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,迅速占领了市场。然而,随着门店数量的激增,如何确保每一家门店都能保持高效、标准化的运营,成为了鸣鸣很忙面临的一大难题。尤其是在巡店督导的报销流程上,低效的手工操作严重影响了业务效率,使得督导人员不得不将大量时间浪费在繁琐的报销事务上。
数据孤岛与决策滞后
在传统的手工操作模式下,鸣鸣很忙的财务数据与业务数据相互割裂,形成了数据孤岛。这不仅导致数据处理速度慢、准确性低,更使得管理层难以实时掌握业务动态,做出及时、准确的决策。在消费存量时代,这种决策滞后无疑会削弱企业的市场竞争力。
市场竞争压力下的转型需求
面对日益激烈的市场竞争,鸣鸣很忙深知,唯有通过数字化转型,才能提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力。然而,如何选择合适的合作伙伴,制定切实可行的转型方案,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
版块二:合思差旅财务合规工具:量身定制的解决方案
无需报销的便捷体验
针对鸣鸣很忙在报销流程上的痛点,合思为其量身定制了无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,员工无需再为繁琐的报销事务烦恼,只需轻轻一点,即可完成报销申请。这不仅大幅提升了报销效率,更极大地改善了员工体验。
发票全流程自动化处理
合思的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票的自动化处理。这不仅减少了人工操作,提高了发票审核和回收的效率,更确保了发票数据的准确性和完整性。对于鸣鸣很忙而言,这意味着财务数据的实时共享和高效利用,为管理层提供了更加准确的经营分析数据。
私车公用管理的智能革新
针对私车公用场景,合思提供了智能核算车补金额的功能。通过行程中灵活打卡、自动计算补贴金额等方式,解决了私车公用管控弱的问题。这不仅使得车补核算更加公平、透明,更有效降低了企业的运营成本。
业财融合的深度实践
合思的解决方案不仅关注财务流程的优化,更致力于促进业财融合。通过实时反映业务结果的财务数据,为业务决策提供了有力支持。对于鸣鸣很忙而言,这意味着管理层能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学、合理的经营策略。
版块三:实施之路:从部署到优化的每一步
系统部署:构建财务数智化基石
合思为鸣鸣很忙部署了财务数智化系统,包括合思费控、合思商城等模块。这些模块的集成,实现了财务流程的自动化和智能化,为鸣鸣很忙的财务管理提供了强有力的支持。
员工培训:确保新系统顺畅运行
为了确保新系统能够顺利运行,合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练,员工们迅速掌握了新系统的使用方法,提高了工作效率。
流程优化:减少不必要环节
根据鸣鸣很忙的业务特点,合思对其财务报销流程进行了优化。通过减少不必要的环节和人工操作,提高了流程效率。同时,合思还建立了持续迭代机制,根据实际使用情况对系统进行不断优化和完善。
持续迭代:适应业务发展需求
在实施过程中,合思与鸣鸣很忙保持密切沟通,根据业务发展需求对系统进行持续迭代。这种灵活、高效的合作方式,确保了系统能够始终适应鸣鸣很忙的业务发展需求。
版块四:硕果累累:降本增效的显著成效
成本降低:年节约数千万元
通过实施合思的解决方案,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,年节约成本数千万元。这一成果不仅彰显了合思解决方案的有效性,更为鸣鸣很忙的可持续发展奠定了坚实基础。
效率提升:报销流程大幅缩短
报销流程从原来的数周缩短至数小时,店长费用提报到归档的平均时间从原来的数天缩短至24小时内。这一效率的提升,使得鸣鸣很忙的员工能够将更多时间和精力投入到业务拓展上。
数据透明化:支持战略决策
实现了财务数据的实时共享和高效利用,为管理层提供了准确的经营分析数据。这些数据不仅支持了鸣鸣很忙的日常运营决策,更为其战略规划提供了有力依据。
市场竞争力增强:占据有利位置
通过数字化转型,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。其高效的运营模式、精准的决策能力以及优质的服务体验,赢得了消费者的广泛认可和好评。
版块五:客户之声:对合思的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩的见解
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,合思不仅为鸣鸣很忙提供了先进的财务数智化工具,更通过持续的技术支持和服务优化,助力其实现了数字化转型的目标。
员工体验的显著提升
鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理等高频出差人员表示,新系统大幅提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。他们纷纷表示,合思的解决方案让报销变得简单、快捷、透明,再也不用为繁琐的报销事务烦恼了。
数据驱动的业务增长
通过合思的系统,鸣鸣很忙能够实时掌握业务数据,为决策提供了有力支持。这种数据驱动的业务增长模式,使得鸣鸣很忙能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学、合理的经营策略。
持续合作的坚定意愿
鸣鸣很忙表示将继续与合思合作,共同探索更多数字化应用场景,推动企业持续发展。这种持续合作的坚定意愿,不仅彰显了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和信任,更为双方未来的合作奠定了坚实基础。
结尾:拥抱数字化,共创连锁零售业新未来
鸣鸣很忙的数字化转型案例,为连锁零售业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战和机遇。通过实施合思的差旅财务合规工具等财务数智化解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供先进、高效的解决方案。我们相信,在未来的日子里,合思将继续携手更多连锁零售企业,共同探索数字化应用场景,推动行业的可持续发展。
如果您也希望像鸣鸣很忙一样,通过数字化手段提升企业的盈利能力和市场竞争力,那么不妨与合思联系,了解更多关于差旅财务合规工具的信息。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。让我们一起拥抱数字化变革,共创连锁零售业新未来!