数字浪潮中的财务新航标
在数字经济的浩瀚海洋中，企业财务数字化转型已成为引领航向的必然趋势。随着企业运营复杂度的增加和市场竞争的加剧，如何有效管理旅行支出、提升财务管理效率、降低成本，成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，正以创新的解决方案，助力企业在这场变革中乘风破浪，实现旅行支出控制与财务数字化转型的双重目标。
洞察市场风云，把握转型先机
市场风云变幻，转型势在必行
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，财务数智化市场迎来了前所未有的发展机遇。2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，标志着我国财务数字化进程迈出了重要一步。随后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一变革不仅简化了发票管理流程，更为企业财务数字化转型提供了强有力的政策支持。
与此同时，财政部于2023年5月发布的电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这些政策红利，为企业财务数字化转型提供了广阔的市场空间和无限可能。
市场需求激增，转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业对于财务数智化产品和服务的需求日益增长。特别是在旅行支出控制方面，企业希望通过数字化手段，实现差旅费用的精细化管理，降低不必要的开支，提升整体运营效率。然而，市场上仍存在诸多痛点，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题严重制约了企业财务数字化转型的步伐。
直击企业痛点，破解转型难题
逆数字化之困，亟待破局
许多企事业单位在财务数字化转型过程中，仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账，这种逆数字化的做法不仅增加了人力成本，还极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。同时，部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪信息被剥离，无法实现数据的安全保护。
伪数字化之弊，亟待革新
更有甚者，一些单位在电子凭证处理上，仅停留在表面数字化，缺乏实质性的创新。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这种伪数字化的做法，不仅无法满足企业财务管理的实际需求，还可能带来合规风险。
非数字化之殇，亟待转型
在电子凭证入账归档过程中，许多企业还面临着合规风险。如未保存电子凭证文件、未查验电子凭证等，这些问题都可能给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。因此，企业迫切需要一种全面、高效、安全的财务数智化解决方案，以破解转型难题，实现旅行支出的有效控制。
合思方案，开启财务数智化新篇章
敏捷平台，全方位服务
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能于一体，帮助企业实现全流程自动化管理。
在旅行支出控制方面，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便利。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一创新模式，不仅简化了报销流程，还实现了差旅费用的实时监控和精细化管理。
数据标准，合规无忧
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一举措，不仅提升了企业财务管理的合规性，还降低了因凭证处理不当而带来的合规风险。
技术赋能，体验升级
合思通过AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等技术手段，不断提升用户体验和数据安全。在旅行支出控制方面，AI辅助决策功能能够根据历史数据和实时信息，为企业提供最优的差旅方案建议，帮助企业实现旅行支出的最大化节约。
核心模块，打造全流程自动化管理
差旅管理，一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅管理模块，让员工在线提交差旅申请变得轻而易举。系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。
发票管理，智能识别
发票管理模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，支持发票验真、验签、解析等功能，确保发票的真实性和合法性。这一功能，不仅提升了发票处理的效率，还降低了因发票问题而带来的财务风险。
对账结算，实时同步
对账结算模块与银行账户实时对接，确保每一笔支出都有据可查。系统支持快速完成付款操作，让企业的资金流转更加顺畅。在旅行支出控制方面，这一功能能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算计划。
档案管理，安全便捷
档案管理模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子档案的自动归档和借阅管理，让企业的档案管理更加安全、便捷。在旅行支出控制方面，这一功能能够帮助企业随时查看差旅费用的历史记录，为未来的预算规划提供有力支持。
竞争优势，铸就行业领军地位
技术领先，创新驱动
合思拥有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品和服务。在旅行支出控制方面，合思的技术优势能够为企业提供更加精准、高效的解决方案。
服务全面，全程陪伴
合思提供从差旅申请到档案归档的全流程服务，帮助企业实现财务管理的全面数字化。无论是技术支持、培训资源还是客户服务，合思都致力于为客户提供全方位、一站式的服务体验。
客户信赖，口碑相传
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力和服务质量的最好证明。
成功案例，见证实力与成效
挂面厂商的差旅费用节约之路
某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台，实现了差旅费用的年度节约200万+，财务入账效率提升60%。这一成功案例，充分展示了合思在旅行支出控制方面的卓越成效。
移动通信集团的无纸化变革
某大型移动通信集团通过合思电子会计档案系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一变革，不仅提升了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
教育服务品牌的管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。这一成功案例，再次证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
全方位服务，护航企业转型之旅
技术支持，保驾护航
合思拥有专业的技术支持团队，为客户提供全方位的技术保障。无论是系统安装、调试还是日常维护，合思的技术团队都能及时响应，确保企业的财务数智化转型之路畅通无阻。
培训资源，助力成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品使用方法。通过培训，企业能够更好地利用合思的平台和工具，实现旅行支出的有效控制和财务管理的全面提升。
客户服务，贴心相伴
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，不断优化产品和服务，以满足企业的实际需求。
展望未来，共绘财务数智化新蓝图
合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在旅行支出控制方面，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务管理工具。
同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展。通过财务数智化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的双重目标。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，想要了解更多关于旅行支出控制的信息，欢迎免费试用我们的产品。只需拨打400-105-6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化转型之旅。同时，关注合思微信公众号，添加小助手二维码，还能获取更多财务数智化解决方案和服务信息。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！
