开篇:企业旅游管理数字化的新纪元
在快速迭代的商业浪潮中,企业旅游管理作为提升员工福利、增强团队凝聚力的重要手段,正经历着前所未有的变革。传统模式下,企业旅游管理往往伴随着繁琐的手工报销、低效的流程审批以及难以把控的合规风险,这些问题在当前经济环境下尤为凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以创新的视角和先进的技术,为企业旅游管理数字化开辟了新路径。
公司背景与市场定位
合思,前身为易快报,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。在财务数智化领域,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,已成为众多企业信赖的合作伙伴。
核心价值与企业成就
合思的核心价值在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这些优势共同构成了合思为客户提供全方位财务数智化服务的基础。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,其市场影响力和品牌知名度不断提升。
行业痛点与挑战:企业旅游管理的困境
效率低下与合规风险
企业旅游管理中,手工报销流程繁琐,耗时长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。同时,人工审核难以全面覆盖所有合规要求,存在潜在的合规风险。这些痛点在当前经济环境下尤为突出,成为制约企业旅游管理发展的瓶颈。
成本控制难与数据孤岛
缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在旅游管理过程中难以实现精准成本控制。不同系统间的数据不互通,导致信息孤岛现象严重,影响了企业的决策效率。这些问题共同构成了企业旅游管理数字化道路上的重重障碍。
产品简介:合思助力企业旅游管理数字化
聚合商旅:一站式企业采购服务
合思提供聚合商旅服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。通过一站式企业采购服务,企业可以轻松实现旅游费用的透明化管理,降低采购成本,提升员工满意度。
费控报销:全链路无需报销费用控制
合思的费控报销系统通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。这一创新解决方案有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。
收付款管理与财务收支经营分析
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,解决了企业收付款过程中的痛点问题。同时,其智能化财务收支经营分析平台提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。这些功能共同构成了合思在企业旅游管理数字化领域的核心竞争力。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思的电子会计档案管理平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子档案保存、验真查重等功能,确保了发票管理的合规性和准确性,为企业旅游管理数字化提供了有力支持。
产品使命与愿景:让有限更有效
使命:提升企业运营效率
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业旅游管理领域,合思通过数字化手段优化流程、提升效率,为企业创造更多价值。
愿景:成为财务数智化领域的领导者
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型。通过不断创新和技术升级,合思致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,引领行业发展趋势。
模块功能概述:全流程优化企业旅游管理
差旅申请与商旅线上订购
合思的差旅申请与商旅线上订购功能简化了差旅申请流程,提供了线上订购服务。员工可以通过系统轻松完成差旅申请和预订,实现差旅费用的透明化管理。这一功能不仅提升了员工的工作效率,也降低了企业的运营成本。
审核对账与统一开票
合思的审核对账与统一开票功能实现了自动审核对账和统一开票。系统可以自动匹配消费记录和发票信息,减少人工操作,提高财务处理效率。同时,统一开票功能也确保了发票的合规性和准确性。
资金结算与自动提报
合思的资金结算与自动提报功能实现了单据驱动在线直接付款和回单自动回写。这一功能不仅简化了资金结算流程,也提高了资金使用的透明度和效率。企业可以通过系统实时监控资金流动情况,确保资金安全。
自动记账与商旅分析
合思的自动记账与商旅分析功能对接了主流财务软件,实现了自动化记账和商旅费用分析。系统可以自动生成财务报表和商旅费用分析报告,为企业提供全面的财务数据支持。这些数据有助于企业更好地了解旅游管理成本情况,制定更加合理的预算和费用控制策略。
发票采集与管理
合思的发票采集与管理功能支持发票电子档案保存、验真查重等功能。企业可以通过系统轻松管理发票信息,确保发票的合规性和准确性。同时,电子档案保存功能也方便了企业随时查阅和审计发票信息。
功能亮点与创新:引领企业旅游管理数字化潮流
无需报销解决方案:事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。系统可以在消费前进行预算控制和合规性检查,确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。这一创新解决方案不仅降低了员工的报销耗时,也提高了财务入账归档的效率。
全场景聚合消费生态:覆盖多元消费场景
合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购等多种消费场景。企业可以通过系统轻松管理不同场景下的消费记录和发票信息,实现全场景聚合消费管理。这一功能不仅提升了企业的消费管理能力,也增强了员工的消费体验。
开放的业财连接生态:连接多元业务场景
合思与销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景连接,构建了开放的业财连接生态。企业可以通过系统实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,提高决策效率和准确性。这一功能有助于企业更好地了解业务运营情况,制定更加科学的经营策略。
PaaS平台能力:支持个性化定制与二次开发
合思提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等PaaS平台能力,支持企业个性化定制和二次开发。企业可以根据自身需求对系统进行定制和优化,满足特定业务场景下的管理需求。这一功能增强了系统的灵活性和可扩展性,为企业提供了更加全面的财务数智化解决方案。
产品优势:广泛连接生态与专业服务团队
广泛的连接生态:实现数据广泛互通
合思与1400+银行、多个发票平台、第三方消费平台等建立连接,实现了数据的广泛互通。企业可以通过系统轻松获取不同平台上的消费记录和发票信息,实现数据的集中管理和分析。这一优势有助于企业更好地了解旅游管理成本情况,制定更加合理的预算和费用控制策略。
双轮驱动的模式创新:满足企业多样化需求
合思通过模式创新和技术升级不断提升产品和服务质量,满足企业多样化需求。公司不断研发新技术、新产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。这一优势有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
无需报销的解决方案:降低运营成本
合思的无需报销解决方案降低了员工的报销耗时和财务入账归档时间,从而降低了企业的运营成本。企业可以通过系统实现自动化报销和入账归档流程,提高工作效率和准确性。这一优势有助于企业更好地控制旅游管理成本,提升整体运营效率。
专业的服务团队:提供全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。公司拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。无论是系统部署、培训还是售后服务,合思都能提供及时、专业的解决方案。这一优势有助于企业更好地使用和管理系统,实现财务数智化目标。
目标用户与应用场景:中大型企业的理想选择
目标用户:对财务管理有较高要求的企业
合思产品适用于各类企事业单位,特别是对财务管理有较高要求的中大型企业。这些企业通常拥有复杂的业务流程和庞大的财务数据,需要更加高效、精准的财务管理解决方案来支持其业务发展。
应用场景1:差旅管理
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的透明化管理。员工可以通过系统轻松完成差旅申请和预订,企业则可以实时监控差旅费用情况,制定更加合理的预算和费用控制策略。这一应用场景有助于企业降低差旅成本,提升员工满意度。
应用场景2:费用控制
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台可以帮助企业实现费用的精准控制和合规管理。系统可以自动拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。这一应用场景有助于企业降低运营成本,提升财务管理水平。
应用场景3:收付款管理
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台可以解决企业收付款过程中的痛点问题。系统可以自动匹配消费记录和发票信息,实现自动化对账和付款流程。这一应用场景有助于企业提高资金使用效率,降低财务风险。
成功案例与客户评价:见证合思实力
成功案例1:动力源
动力源通过合思产品实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升财务管理效率、降低成本方面的显著效果。
成功案例2:徐福记
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例进一步验证了合思产品在差旅管理方面的优势和价值。
客户评价与市场反响
客户对合思产品的功能、性能和服务表示高度认可,认为合思产品有效解决了企业财务管理中的痛点问题。同时,合思产品在市场上也获得了广泛关注和好评,成为财务数智化领域的知名品牌。
结尾:携手合思,共创企业旅游管理数字化新未来
合思作为财务数智化领域的先行者,通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,加大研发投入,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。
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