在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。员工报销管理，作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），成功实现了员工报销管理的数字化转型，为企业降本增效树立了新的标杆。
开篇：动力源的数字化转型之旅
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着员工报销管理效率低下、多系统难以集成的挑战。
面对这一困境，动力源选择了与合思携手，共同探索员工报销管理的数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，动力源成功打破了数据孤岛，实现了多系统集成与数据互通，为员工报销管理带来了革命性的变化。
企业背景与现状：传统模式的困境
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全球，组织架构复杂，报销模式多样。然而，在员工报销管理方面，动力源长期依赖于传统的手工报销模式，这不仅导致了操作体验差、手工录入合规难等问题，还使得系统割裂、数据分散、信息滞后成为常态。
具体而言，动力源的员工报销管理面临着四大痛点：一是多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作难度与时间成本；二是手工录入合规难，大量手工操作容易引发合规风险；三是系统割裂、数据分散，导致信息滞后，无法及时反映企业真实财务状况；四是业务覆盖面广、报销模式复杂，使得员工报销管理成为一项繁琐而耗时的工作。
破局之道：合思的智慧解决方案
针对动力源在员工报销管理方面的困境，合思提出了一套多系统集成、无需报销的智慧解决方案。该方案以合思费控为核心，通过集成动力源的HR系统、BPM系统等，实现了数据的实时同步与共享，打破了数据孤岛，提升了员工报销管理的效率与准确性。
系统集成：构建数据互通桥梁
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工信息维护流程，还确保了数据的准确性与一致性。同时，合思还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销：重塑报销体验
在无需报销方面，合思为动力源打造了一套全新的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以通过合思费控进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了报销效率。
实施过程：见证每一个里程碑
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备，到功能测试和内部运维，合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。在项目实施过程中，合思团队凭借专业的技术实力与丰富的实施经验，为动力源提供了全方位的支持与服务，确保了项目的顺利推进与成功上线。
硕果累累：数字化转型的显著成效
经过一段时间的运行，动力源在员工报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%；操作体验得到了全面革新，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
报销周期缩短：效率飞跃
在引入合思解决方案后，动力源的员工报销周期得到了极大的缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一变化不仅提升了员工的满意度与工作效率，还为企业节省了大量的时间与成本。
会计工作量减少：成本节约
随着报销流程的简化与自动化程度的提升，动力源的会计工作量得到了大幅缩减。原本需要耗费大量人力与时间的报销审核与凭证制作工作，现在可以通过合思费控自动完成。这不仅减轻了会计人员的工作负担，还为企业节约了约50%的人员成本。
操作体验革新：便捷高效
在操作体验方面，动力源的员工也感受到了前所未有的便捷与高效。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，使得员工在填报报销单时更加轻松快捷。同时，合思费控还提供了丰富的报表与分析工具，帮助企业更好地掌握财务状况与经营成果。
客户心声：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语不仅表达了对合思解决方案的高度认可，还展现了对未来合作的深切期望。他相信，在合思的助力下，动力源将在员工报销管理方面取得更加辉煌的成就。
合思实力：专业能力与服务理念
合思作为专精特新企业，自成立以来便致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。凭借强大的技术实力与丰富的行业经验，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在服务理念方面，合思始终秉承以客户为中心的原则，致力于为企业提供优质、高效的服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召：选择合思，开启数字化新篇章
在当今这个数字化时代，员工报销管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思以其专业的技术实力与丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是多系统集成、无需报销的智慧解决方案，还是全方位的服务与支持，合思都能满足企业的多样化需求。
如果您也希望像动力源一样，通过数字化转型提升员工报销管理的效率与准确性，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，让财务数字化转型不再是难题，实现企业的高效运营和可持续发展。
