开篇：差旅报销最佳实践，开启企业财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力，如何通过数字化转型提升效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。差旅报销作为企业日常运营中的重要环节，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与财务管理水平。差旅报销最佳实践，正是通过引入先进的财务数智化产品和服务，实现差旅报销流程的自动化、智能化，从而提升企业整体运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便深耕于财务数智化领域的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为差旅报销最佳实践的典范。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅报销最佳实践，正是这些企业选择合思的重要原因之一。
行业洞察：差旅报销痛点与差旅报销最佳实践的迫切需求
企业在财务数字化转型过程中，普遍面临多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控不精细、数据孤岛等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本，差旅报销环节尤为突出。
多系统集成难题
企业自建了多个系统，但系统间数据不互通，导致操作体验差，合规难。例如，某企业在财务数字化转型过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。差旅报销作为跨系统操作的高频场景，更是深受其害。
手工报销流程繁琐
传统手工报销模式效率低下，员工体验差，财务工作量大。以某全国性服务企业为例，其业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，但采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销。这不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的运营成本。
费用管控不精细
费用标准不统一，预算管控难落地，导致企业成本居高不下。以某食品企业为例，其销售岗位员工出差频繁，但差旅费用标准根据职级、出差地、出差事由有所不同，员工流动性较高，导致报销系统难以适应变化。差旅报销作为费用管控的重要环节，其不精细直接影响了企业的成本控制。
数据孤岛现象
各系统数据分散，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，影响决策效率。以某科技企业为例，其在数字化转型过程中，将企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入企业内，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。差旅报销数据作为企业运营数据的重要组成部分，其孤岛现象严重制约了企业的决策效率。
差旅报销最佳实践，正是针对这些痛点，通过引入先进的财务数智化产品和服务，实现差旅报销流程的自动化、智能化，从而提升企业整体运营效率。
解决方案：差旅报销最佳实践，合思财务数智化平台显身手
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决上述痛点，实现差旅报销的最佳实践。其解决方案包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
无需报销：差旅消费即合规
通过合思商城，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，彻底颠覆了传统报销流程，让差旅报销变得轻松简单。
商旅出行：系统连接打破壁垒
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于经常需要出差的员工来说，这无疑是一个巨大的福音，他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
销售费用管理：细化颗粒度提升管控
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一举措，使得费用管控更加精细，有助于企业更好地控制成本。
预算管控：跨系统预算管理落地
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能，使得预算管控更加落地，有助于企业更好地实现成本控制目标。
系统集成：广泛连接多系统
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一功能，使得系统集成更加顺畅，有助于企业更好地实现数据互通。
报表分析：高效透明为决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这一功能，使得报表分析更加高效透明，有助于企业更好地做出决策。
核心优势：差旅报销最佳实践，合思助力企业降本增效
合思的核心功能包括智能费控、无需报销、广泛连接、数据安全等，具有提升效率、降低成本、加强合规等优势，是差旅报销最佳实践的有力支撑。
智能费控：预设标准实现智能管控
通过预设的费用标准和审批流程，实现费用的智能管控。例如，某科技集团通过合思费控，实现了对企业业务管控的极致提升，对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。
无需报销：员工消费财务对账自动化
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，某自动化企业通过合思费控，实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上。
广泛连接：多系统集成实现数据互通
支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。例如，某科技企业通过合思费控，实现了与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账的深度对接，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程。
数据安全：定制化开发保障传输安全
针对保密单位，提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，某保密单位通过合思的定制化开发，确保了财务数据的安全传输。
应用场景：差旅报销最佳实践，合思服务多行业显成效
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业，包括制造业、高科技、医药、零售等，帮助企业实现了财务数字化转型，差旅报销最佳实践在这些行业中得到了充分体现。
制造业：报销效率提升显著
某新材料科技股份有限公司通过合思费控，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
高科技：审批报销效率双提升
某自动化企业通过合思费控，实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上。
医药：学术会议活动管理高效
某生物制药股份有限公司通过合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
零售：财务核算效率大幅提升
某云商科技有限公司通过合思费控，实现了财务核算效率提升85%，报销效率提升从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。
客户评价与未来展望：差旅报销最佳实践，合思与您共创未来
多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价。例如，某通信、海外业务财务总监表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，提升产品和服务质量。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供更优质的财务数智化服务，助力更多企业实现差旅报销的最佳实践。
如果您也想通过财务数字化转型提升企业效率、降低成本，实现差旅报销的最佳实践，欢迎联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在，更有免费试用机会等您来拿，赶快行动吧！
