合思财务收支管理平台:会计档案管理案例深度剖析

合思财务收支管理平台:会计档案管理案例深度剖析

开篇:合思引领财务数字化转型新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为超过7000家付费企业和300万未来财务人提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以科技赋能,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

案例一:国民经典零食品牌的财务蜕变之旅

客户背景速览

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,在快速发展的背后,管理流程的繁杂与低效却成了制约其进一步发展的瓶颈。

业务痛点剖析

差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账的低效与高成本,让财务价值难以释放。事前事中管控的不连贯,差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。更不用说纸电混合的会计档案,来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

合思解决方案

面对这些痛点,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理,合思提供了一站式的服务,让财务流程变得简单高效。

实施效果展示

实施合思解决方案后,该挂面厂商年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,业财实现了有机连接,数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联,让财务管理焕然一新。

案例二:大型移动通信集团的会计资料无纸化挑战

业务背景概览

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面走在了行业前列,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。然而,在电子凭证数字化转型的道路上,他们仍面临着诸多挑战。

现状与痛点解析

电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求高;电子凭证数据存储安全要求高,难以保管易丢失;缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档也困难重重。

合思助力转型

合思提供的财务收支管理平台,以其强大的电子凭证全流程数字化管理能力,助力该集团优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台:功能与技术双轮驱动

主要功能亮点

合思财务收支管理平台,集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能于一体,更支持总额受控、退票预定、AI辅助决策等高级功能。移动端应用、多语言支持,让财务管理随时随地、无国界。

技术优势凸显

采用先进的加密技术和访问控制机制,合思确保敏感信息和数据安全无忧。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让决策更加科学、精准。

服务保障全面

专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,让用户轻松上手,快速掌握平台操作。

实施过程:从选型到上线的精细化管理

系统选型智慧

某世界500强旗下教育服务品牌,在构建精细的系统服务商选型模型后,毅然选择了与合思合作。这一选择,不仅基于合思的技术实力和服务保障,更基于对合思品牌的高度信任和认可。

系统对接无缝

合思广泛连接异构系统,0开发成本介入,让档案应收尽收。这一特性,大大降低了企业的系统对接成本和时间成本,提高了实施效率。

数据迁移精准

将历史数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性,是合思实施过程中的重要一环。通过专业的数据迁移工具和方法,合思确保了数据的无缝衔接和高效利用。

员工培训到位

提供详细的培训课程和操作手册,帮助员工快速上手,是合思实施过程中的又一亮点。通过线上线下的培训方式,合思确保了员工对新系统的全面掌握和高效运用。

正式上线稳定

系统正式上线后,合思持续监控和优化,确保系统的稳定运行。通过定期的系统维护和升级,合思不断提升系统的性能和用户体验。

成果与效益:会计档案管理案例的典范

成果显著

某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

效益倍增

档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效;通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表;财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。

客户评价积极

企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一评价,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对合思未来发展的美好期许。

社会效益突出

大幅节约了物理存储空间和维护成本,践行ESG理念,推动可持续发展。合思的解决方案,不仅为企业带来了经济效益,更为社会带来了环境效益和社会效益。

客户评价与反馈:口碑载道,合作共赢

客户评价摘录

某知名挂面厂商表示,合思的解决方案极大提升了财务入账效率,年度节约200万+差旅费用。某大型移动通信集团表示,合思的财务收支管理平台帮助他们实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

反馈与推荐

某世界500强旗下教育服务品牌表示,合思的解决方案帮助他们破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。某知名头部数字阅读品牌表示,将继续与合思合作,深化财务数字化转型,提升管理效能。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理的转型已刻不容缓。合思,作为财务数智化领域的领航者,以其强大的技术实力、全面的服务保障和丰富的实施经验,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效能,降低成本,实现可持续发展。

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captaincaptain
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