开篇引言：预算使用策略——企业差旅管控的新航标
在当前经济环境下，企业净利润普遍面临挑战，如何在保障业务发展的同时，有效控制成本，成为企业关注的焦点。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其预算使用策略的合理性，直接关系到企业的净利润水平。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，携手未来财务人研究院，共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析差旅管控对企业净利润的影响，并带来一套科学、高效的预算使用策略。
市场风云：差旅成本成为企业预算使用策略的试金石
差旅成本：企业预算中的“隐形冠军”
差旅支出，在企业总运营成本中占据10%~40%的比例，对于金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业而言，这一比例更是高达20%以上。随着疫情的阴霾逐渐散去，线下交流的价值愈发凸显，差旅市场需求与价格同步攀升，企业差旅成本也随之水涨船高。
预算使用策略的挑战与机遇
面对差旅成本的持续上涨，企业纷纷寻求通过优化组织架构、严格管控预算等手段，来创造更多净利润。然而，传统的预算使用策略往往难以平衡业务拓展与成本管控之间的关系，企业急需一套更加科学、灵活的预算使用策略来应对这一挑战。
痛点剖析：预算使用策略下的差旅管控困境
成本高企：预算使用策略下的两难选择
机票折扣虽有回落，但酒店价格却持续上涨，企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。传统的预算使用策略往往过于僵化，难以适应市场变化，导致企业无法有效控制差旅成本。
管控手段单一：预算使用策略缺乏创新
超过70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，但在差旅费用方面，预算使用策略却仍显单一。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调，但缺乏有效的管控手段，使得预算使用策略难以落地。
员工体验差：预算使用策略忽视人性关怀
员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。传统的预算使用策略往往忽视了员工体验，导致员工满意度下降，进而影响工作效率。
合规风险：预算使用策略下的隐形炸弹
企业对线下预订差旅消费的依赖，使得事后审核成为一大难题。员工仅凭一张发票报销，公司难以判定真实性，合规风险如影随形。传统的预算使用策略在合规性方面存在明显不足，亟待改进。
策略升级：从“硬控”到“智控”的预算使用新篇章
数智化转型：预算使用策略的智慧升级
合思提出从“硬控”到“智控”的预算使用策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。数智化转型不仅优化了差旅制度和行为，更让预算使用策略变得更加灵活、高效。
差旅节省奖励计划：预算使用策略的激励机制
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一激励机制不仅激发了员工的节约意识，更让预算使用策略在员工中得到了广泛认同。
智能控制：预算使用策略的灵活调整
差标管控不应“一刀切”，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种智能控制的预算使用策略，既保证了业务的正常开展，又有效控制了成本。
AI技术应用：预算使用策略的未来趋势
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用，不仅让预算使用策略更加精准、高效，更为企业差旅管控带来了前所未有的变革。
核心模块：预算使用策略下的差旅管控全链条
商旅线上订购：预算使用策略的便捷入口
无线出行、低价推荐，商旅线上订购让预算使用策略变得更加便捷。员工可以随时随地在线预订差旅服务，享受更加优惠的价格，有效控制差旅成本。
差旅申请：预算使用策略的流程优化
行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请，差旅申请流程的优化，让预算使用策略更加灵活。员工可以根据实际情况调整行程，确保差旅活动的顺利进行，同时避免不必要的浪费。
易商卡线下消费：预算使用策略的资金保障
无需垫资、海量商户、共用额度，易商卡线下消费为预算使用策略提供了坚实的资金保障。员工可以轻松完成线下消费，无需担心资金问题，同时享受更加便捷的支付体验。
发票采集与审核对账：预算使用策略的合规保障
全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单，发票采集与审核对账流程的优化，让预算使用策略更加合规。企业可以实时掌握差旅费用情况，确保每一笔支出都符合预算要求。
统一开票与资金结算：预算使用策略的效率提升
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联，统一开票与资金结算流程的简化，让预算使用策略更加高效。企业可以快速完成开票和结算工作，减少人工干预，提高工作效率。
自动记账与商旅分析：预算使用策略的决策支持
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析，自动记账与商旅分析功能的加入，为预算使用策略提供了有力的决策支持。企业可以实时掌握差旅费用情况，分析费用构成和趋势，为未来的预算制定提供有力依据。
竞争优势：预算使用策略下的合思独特魅力
全场景覆盖：预算使用策略的无限可能
从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，合思让预算使用策略拥有了无限可能。企业可以根据自身需求，灵活选择差旅服务，享受更加便捷、高效的差旅体验。
全流程管控：预算使用策略的精细管理
全流程管控、全产业链优化、全员参与，合思让预算使用策略变得更加精细。企业可以实时掌握差旅费用情况，对每一笔支出进行精细管理，确保预算使用策略的有效落地。
全产业链优化：预算使用策略的成本控制
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，合思让预算使用策略在成本控制方面更加出色。企业可以享受更加优惠的差旅资源，有效降低差旅成本。
全员参与：预算使用策略的集体智慧
通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，合思让预算使用策略拥有了集体智慧。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同推动企业的可持续发展。
成功案例：预算使用策略下的合思实践
案例一：红包激励，预算使用策略激发员工节约热情
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。这一激励机制有效激发了员工的节约热情，让预算使用策略在员工中得到了广泛认同。
案例二：差标下沉，预算使用策略适应业务变化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了预算使用策略在适应业务变化方面的灵活性。
案例三：风控普查，预算使用策略保障合规性
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了预算使用策略在保障合规性方面的重要性。
案例四：电子档案，预算使用策略提升管理效率
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一案例充分展示了预算使用策略在提升管理效率方面的显著成效。
服务体系：预算使用策略下的合思全方位支持
技术支持：预算使用策略的坚实后盾
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。强大的技术支持为预算使用策略提供了坚实后盾。
客户服务：预算使用策略的贴心陪伴
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的客户服务让预算使用策略在员工中得到了广泛好评。
培训服务：预算使用策略的快速上手
合思提供全面的培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握差旅管控解决方案的使用方法，提升使用效率。快速的培训服务让预算使用策略在企业中得到了快速推广和应用。
持续优化：预算使用策略的与时俱进
合思根据市场变化和企业需求，持续优化差旅管控解决方案，确保企业能够始终保持竞争优势。与时俱进的持续优化让预算使用策略始终走在行业前列。
结尾展望：预算使用策略引领企业差旅管控新未来
合思的差旅管控解决方案，通过数智化、精细化管理手段，为企业带来了一套科学、高效的预算使用策略。它不仅帮助企业显著降低差旅成本，提升净利润，还优化了员工的差旅体验，增强了员工的满意度和忠诚度。在市场竞争日益激烈的今天，合思的预算使用策略无疑为企业提供了一把开启成功之门的钥匙。
展望未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，不断优化预算使用策略，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的预算使用策略变革，不妨点击下方链接，免费试用合思系统，开启您的差旅管控新篇章！
