开篇:洞悉财务痛点,合思引领财务透明化管理新风尚
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务透明化管理的需求日益迫切。
合思,作为专精特新企业,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的目标,是帮助企业挖出更多净利润,实现财务透明化管理,推动企业财务数字化转型。
行业透视:财务透明化管理路上的荆棘与挑战
多系统割裂,操作繁琐成桎梏
在财务数字化转型的征途中,企业常常面临多系统操作复杂、手工报销繁琐的困境。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力。这些基础性工作不仅占据了大量时间,还难以避免假票、错票、重票等合规风险。财务透明化管理,在此背景下显得尤为艰难。
数据分散,信息滞后成瓶颈
系统割裂导致数据分散,信息滞后成为企业财务管理的另一大瓶颈。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散于多个系统,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整往往滞后。财务透明化管理,需要打破数据孤岛,实现信息的实时共享与联动。
费用管控难,降本增效成空谈
复杂的差旅出行需求与难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上举步维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。财务基础工作量巨大,发票验真、核对等工作占据了财务人员大量时间,降本增效成为一句空谈。财务透明化管理,需要强化费用管控,实现预算的精准执行与落地。
产品揭秘:合思费控,财务透明化管理的得力助手
无需报销,重塑商旅出行新体验
合思费控产品,以无需报销为核心,颠覆性重塑商旅出行流程。员工消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,让员工真正感受到数字化便利,也让财务透明化管理成为可能。
合同管理台账,实现合同全生命周期管理
合思费控的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。跨法人报销、历史合同与新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这一创新设计,让合同管理更加透明、高效,为财务透明化管理提供了有力支持。
发票管理,提升发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。这一系列操作,不仅减少了财务人员的工作量,还避免了发票重复报销等合规风险,为财务透明化管理提供了坚实保障。
自动生成凭证,对接主流ERP系统
通过标准EAI插件,合思费控能够对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅提高了财务核算的效率,还确保了数据的准确性与一致性,为财务透明化管理提供了有力支撑。
使命愿景:合思费控,推动企业财务透明化管理新进程
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的使命,是通过数字化手段解决企业财务难题,推动企业财务数字化转型,实现降本增效。我们的愿景,是让更多企业享受到财务透明化管理带来的红利,实现可持续发展。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们坚信,在合思费控的助力下,企业财务透明化管理将不再是遥不可及的梦想。
模块功能:合思费控,构建财务透明化管理新生态
差旅管理,让差旅出行更合规
员工提交差旅申请,通过审批后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这一流程,不仅简化了差旅报销的繁琐步骤,还确保了差旅费用的合规性,为财务透明化管理提供了有力保障。
费用报销,让报销流程更高效
支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,自动验真、查重,避免重复报销。这一功能,不仅提高了报销效率,还确保了报销数据的准确性,为财务透明化管理提供了坚实基础。
预算管控,让预算执行更落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这一设计,让预算管控更加精准、有效,确保了预算的落地执行,为财务透明化管理提供了有力支撑。
报表分析,让数据决策更科学
通过合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这一功能,让管理者能够随时掌握企业财务状况,做出科学决策,为财务透明化管理提供了有力支持。
功能亮点:合思费控,引领财务透明化管理新潮流
广泛连接能力,实现数据互联互通
与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通。这一设计,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享与联动,为财务透明化管理提供了有力保障。
移动审批,让审批流程更透明
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。这一功能,不仅简化了审批流程,还确保了审批的公正性、透明性,为财务透明化管理提供了有力支持。
AI技术OCR自动识别,让报销更智能
自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这一创新技术,让报销变得更加智能、便捷,为财务透明化管理提供了有力支撑。
银企直联,让付款更高效
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这一功能,让付款变得更加高效、准确,为财务透明化管理提供了有力保障。
产品优势:合思费控,打造财务透明化管理新标杆
提升报销效率,缩短报销周期
报销周期从1个多月缩短至3天,30W+节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这一显著提升,不仅提高了员工满意度,还降低了企业运营成本,为财务透明化管理提供了有力支持。
降低财务成本,节约人员成本
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务核算效率提升60%。这一成果,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的经济效益,为财务透明化管理提供了有力保障。
加强费用管控,防止费用失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过预算校验防止超额。这一设计,让费用管控更加严格、有效,确保了企业财务的稳健运行,为财务透明化管理提供了有力支撑。
实现业财融合,打通业务与财务数据
通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。这一功能,让业务与财务数据得以打通,实现了业财融合,为财务透明化管理提供了有力保障。
目标用户与应用场景:合思费控,满足企业多样化需求
目标用户:中大型企业,财务数字化转型的先锋
合思费控产品的目标用户群体为各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。这些企业对于财务透明化管理的需求更为迫切,合思费控能够为其提供全方位的财务数智化服务。
应用场景:差旅报销、费用管理、预算管控等
差旅报销、费用管理、预算管控、发票管理、报表分析、系统集成等应用场景,合思费控均能提供高效、便捷的解决方案。这些场景覆盖了企业财务管理的方方面面,为财务透明化管理提供了有力支持。
成功案例与客户评价:合思费控,用实力说话
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源对合思费控赞不绝口。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飙升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功案例,再次证明了合思费控的实力与价值。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的积极评价,为合思费控增添了更多光彩。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双飞跃
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例,再次彰显了合思费控的卓越性能。
结尾:携手合思费控,共赴财务透明化管理新征程
合思费控产品,通过无需报销、商旅集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务难题,实现降本增效。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚邀请更多企业加入合思的行列,共同推动企业财务数字化转型,实现可持续发展。