开篇：财务数智化转型，企业竞争力的新引擎
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。特别是在财务管理领域，传统的财务管理模式已难以满足企业高效、合规、透明的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，展示合思如何通过其创新的财务数智化产品和服务，特别是差旅费用智能审批功能，帮助企业实现财务管理的全面升级。
客户背景与痛点：动力源的财务挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，始终保持着在电源行业的领先地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展和规模的扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为动力源财务管理的首要痛点。传统的财务管理模式需要员工在多个系统之间切换操作，不仅效率低下，还容易出错。同时，手工录入数据不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源财务管理的一大难题。由于各系统之间缺乏有效的集成，数据无法实时共享，导致管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也进一步加剧了财务管理的难度。如何简化报销流程、提高审批效率、降低合规风险，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思财务数智化产品，差旅费用智能审批引领变革
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以差旅费用智能审批为核心，通过合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台等产品的集成应用，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
多系统集成，数据互通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的实时对接。通过多系统集成，动力源实现了数据的集中管理和实时共享，为差旅费用智能审批提供了有力的数据支持。
差旅费用智能审批，无需报销新体验
合思费控的差旅费用智能审批功能，为动力源员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。系统自动记录消费信息，生成报销单，并自动流转至审批流程。审批人员可通过手机或电脑随时随地进行审批，大大缩短了报销周期。
系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源可根据自身需求，灵活配置系统连接，实现与其他业务系统的无缝对接。这不仅提高了系统的灵活性和可扩展性，还为动力源未来的业务拓展提供了有力支持。
实施过程与步骤：携手动力源，共绘财务数智化蓝图
合思与动力源的合作始于2021年，双方共同经历了蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等阶段，确保了项目的顺利实施。
蓝图设计：明确目标，规划路径
在项目启动初期，合思与动力源团队紧密合作，进行了详细的蓝图设计。双方共同确定了项目的目标、范围、实施路径和关键里程碑，为后续的系统实现和上线准备奠定了坚实基础。
系统实现：技术攻坚，确保集成
在系统实现阶段，合思团队克服了诸多技术难题，成功实现了多系统集成和数据互通。通过技术手段，确保了动力源HR系统、BPM系统与合思费控之间的数据实时同步，为差旅费用智能审批提供了有力保障。
上线准备与功能测试：精益求精，确保稳定
在上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的功能测试和性能优化，确保系统稳定可靠。同时，为动力源员工提供了详细的培训和支持，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
内部运维：持续优化，提升体验
项目上线后，合思团队继续为动力源提供内部运维支持，定期收集用户反馈，对系统进行持续优化和升级。通过不断改进用户体验，确保动力源能够充分利用合思财务数智化解决方案的优势，实现财务管理的全面升级。
取得的成果与效益：差旅费用智能审批，驱动动力源财务管理新飞跃
动力源在实施合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。差旅费用智能审批功能的引入，不仅提高了报销效率，降低了合规风险，还为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：报销周期大幅缩短
通过差旅费用智能审批功能，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务部门的审批效率，使管理层能够更快地获取准确的财务信息。
成本节约：会计工作量大幅缩减
差旅费用智能审批功能的实施，使动力源的会计工作量大幅缩减。系统自动处理报销单，减少了人工录入和审核的工作量。据统计，动力源的人员成本节约了约50%，为企业节省了大量开支。
管理提升：实时掌握企业信息
通过合思BI+和开放平台的应用，动力源的管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，使管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了财务管理的透明化和智能化。
客户评价与未来展望：携手合思，共创财务数智化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他表示：“合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来，合思将继续携手更多企业，共同探索财务数字化转型的新路径。通过不断创新和完善财务数智化产品和服务，特别是差旅费用智能审批功能，帮助企业实现财务管理的全面升级，提升运营效率、降低成本、增强合规性。
行动号召：免费试用，开启您的财务数智化之旅
如果您也面临着财务管理方面的挑战，渴望通过财务数智化转型提升企业的竞争力，那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验差旅费用智能审批等创新功能带来的便捷和高效。
立即行动，开启您的财务数智化之旅！合思期待与您携手共创美好未来，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
