开篇:财务数智化浪潮下的领航者
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对传统财务管理模式的种种局限,企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为财务数智化领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数突破300万大关,其品牌理念“以客户为中心”,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
行业痛点:传统财务管理之困
报销流程繁琐 效率低下之殇
传统报销流程,从手工提交申请、层层审核,到核对预算和费用标准,每一步都耗时耗力。员工需花费大量时间整理票据,财务人员则需逐一核对,不仅效率低下,还容易出错。这种低效的报销模式,不仅增加了员工和财务人员的负担,也影响了企业的整体运营效率。
合规风险高 数据孤岛之忧
人工判断消费方案的合规性,不仅容易出错,还难以追溯,给企业带来了巨大的合规风险。同时,业务流、发票流和资金流三流分离,使得企业难以实现实时分析和决策,进一步加剧了管理难度。数据孤岛的存在,让企业在财务管理上如同盲人摸象,难以全面把握财务状况。
解决方案:合思财务数智化新生态
广泛连接生态 打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的财务数智化生态,与1400+银行、多家第三方消费平台和企业财务系统无缝对接,实现数据互通。这一生态的建立,不仅打破了信息壁垒,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。通过合思平台,企业可以轻松实现数据的实时共享和分析,为决策提供有力支持。
双轮驱动创新 引领财务变革
合思采用双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种创新的模式,不仅提升了财务管理的效率,还为企业带来了更加灵活、个性化的财务管理体验。
无需报销方案 解放双手创造力
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销的便捷体验。这一方案彻底解放了员工和财务人员的双手,让他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,无需报销的流程也大大降低了企业的合规风险,提升了财务管理的透明度。
核心功能亮点:合思产品的独特魅力
全链路L4级费控管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还通过智能化的费用控制,帮助企业有效降低运营成本。员工可以通过平台轻松提交报销申请,财务人员则可以实时查看报销进度和费用情况,实现报销流程的透明化和高效化。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务,还通过智能化的差旅管理,帮助企业有效控制差旅成本。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等差旅服务,财务人员则可以实时查看差旅费用情况,实现差旅费用的精细化管理。
领先的电子会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅和智能规则引擎自动匹配业务数据。这一平台不仅提升了档案管理的效率,还为企业提供了更加安全、可靠的档案管理服务。企业可以通过平台轻松管理电子会计档案,实现档案的快速检索和调阅,同时确保档案的安全性和合规性。
智能化财务收支经营分析平台
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,实现了多系统连接自动数据清洗和个性化预警与监控识别异常指标。这一平台不仅为企业提供了全面、准确的财务分析服务,还通过智能化的预警和监控,帮助企业及时发现并解决潜在的财务问题。企业可以通过平台实时查看财务收支情况,分析财务数据,为决策提供有力支持。
用户收益:合思带来的实际价值
降本增效 提升运营效率
使用合思产品后,企业可以显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。同时,通过智能化的费用控制和差旅管理,企业还可以有效降低运营成本,提升整体运营效率。这种降本增效的效果,不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
合规经营 降低合规风险
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种合规经营的理念和实践,不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的社会形象和信誉度。企业可以通过合思平台实现财务管理的规范化和标准化,为企业的长远发展奠定坚实基础。
低碳运营 助力双碳目标
合思的电子会计档案管理平台和无需报销的解决方案,实现了档案不打印和消费即合规的目标,助力企业双碳目标落地。这种低碳运营的理念和实践,不仅符合当前社会对环保和可持续发展的要求,还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。企业可以通过合思平台实现绿色办公和低碳运营,为环境保护和可持续发展贡献力量。
数据安全合规 保障企业利益
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。这种数据安全合规的保障措施,不仅保护了企业的商业机密和敏感信息,还提升了企业的信息安全水平。企业可以通过合思平台放心地管理财务数据和档案信息,无需担心数据泄露和安全问题。
典型场景:合思产品的灵活应用
差旅管理:徐福记的差旅成本优化之路
徐福记作为一家知名的食品企业,在差旅管理上曾面临诸多挑战。使用合思商城后,徐福记成功实现了差旅成本的优化。通过合思平台的差旅管理功能,徐福记不仅降低了差旅费用,还提升了差旅管理的效率。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一成果不仅体现了合思产品的实际价值,也为徐福记的长远发展奠定了坚实基础。
费控报销:动力源的效率提升之旅
动力源作为一家专注于电源领域的企业,在费控报销上曾面临效率低下的问题。通过合思费控平台,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这一成果不仅提升了员工的满意度和工作效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。动力源的成功案例充分展示了合思产品在费控报销领域的卓越表现。
电子会计档案管理:中交水运的档案整理革命
中交水运规划设计院有限公司作为一家大型的设计院所,在电子会计档案管理上曾面临诸多困难。使用合思档案后,中交水运实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成果不仅提升了档案管理的效率和质量,还为企业带来了更加便捷、高效的档案管理体验。中交水运的成功案例充分展示了合思产品在电子会计档案管理领域的领先地位。
财务收支经营分析:汉威科技与中影股份的决策支持
汉威科技集团和中影股份作为两家知名的企业,在财务收支经营分析上曾面临诸多挑战。通过合思BI平台,这两家企业实现了收支实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技集团和中影股份的成功案例充分展示了合思产品在财务收支经营分析领域的强大实力和应用价值。
客户成功案例:合思产品的实际效果
徐福记:差旅费用节约35%的佳绩
徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思产品在差旅管理领域的卓越表现,也为徐福记带来了实实在在的经济效益和社会效益。徐福记的成功案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。
动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源通过合思费控平台实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这一成果不仅提升了员工的满意度和工作效率,还为企业带来了更加灵活、个性化的财务管理体验。动力源的成功案例充分展示了合思产品在费控报销领域的卓越表现和实际效果。
中交水运:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%。这一成果不仅提升了档案管理的效率和质量,还为企业带来了更加便捷、高效的档案管理体验。中交水运的成功案例充分展示了合思产品在电子会计档案管理领域的领先地位和实际效果。
汉威科技与中影股份:收支实时化分析的决策支持
汉威科技集团和中影股份通过合思BI平台实现了收支实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这两家企业的成功案例充分展示了合思产品在财务收支经营分析领域的强大实力和应用价值。通过合思平台,企业可以实时查看财务收支情况,分析财务数据,为决策提供有力支持。
结尾:合思——预算问题解决的首选伙伴
合思作为财务数智化领域的领航者,以其强大的研发实力和服务网络,为企业提供了全方位、智能化的财务管理解决方案。无论是差旅管理、费控报销、电子会计档案管理还是财务收支经营分析,合思都能以卓越的产品性能和贴心的服务体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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