在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅成功登陆上海证券交易所主板，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了卓越成就。然而，面对日益复杂的市场环境和内部管理需求，动力源也深刻意识到，唯有通过财务数字化转型，方能突破瓶颈，实现持续高效发展。在这一背景下，合思财务数字化解决方案以其独特的差旅实时监控能力，为动力源的财务变革之路点亮了明灯。
客户背景与挑战：动力源的财务转型之路
动力源，作为电源行业的领军企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的深厚底蕴与强大实力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了多个系统，以期提升管理效率。然而，多系统并行不仅未能简化流程，反而造成了系统壁垒高筑，操作体验大打折扣。员工在各系统间频繁切换，财务人员则需手工录入大量数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，差旅报销等流程更是繁琐不堪。这些问题不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本，成为制约动力源进一步发展的瓶颈。
差旅实时监控的缺失，使得动力源在差旅费用控制上显得力不从心。员工差旅费用超支、报销流程不透明等问题频发，给企业带来了不必要的经济损失和管理风险。因此，动力源迫切需要一套能够集成多系统、实现数据互通、并提供差旅实时监控功能的财务数字化解决方案，以破解当前的管理困境。
解决方案概述：合思助力动力源实现差旅实时监控
面对动力源的迫切需求，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新，特别是差旅实时监控功能的引入，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控系统，作为动力源财务数字化的基石，不仅集成了差旅申请、审批、报销等全流程管理，更通过差旅实时监控功能，让管理者能够随时掌握员工的差旅动态。从差旅申请的提交到费用的实时归集，再到报销的快速处理，整个流程都在合思费控系统的严密监控之下，确保了差旅费用的合规性和透明度。
合思商城的加入，则为动力源的员工提供了更加便捷的差旅预订服务。员工无需再为寻找合适的机票、酒店而烦恼，只需在合思商城上一键预订，即可享受优惠的价格和优质的服务。同时，合思商城与合思费控系统的无缝对接，使得差旅费用的实时归集和统计成为可能，进一步提升了财务管理的效率。
合思BI+开放平台，则以其强大的数据分析和可视化能力，为动力源的管理者提供了决策支持。通过差旅实时监控数据的深入分析，管理者可以及时发现差旅费用中的异常情况，并采取相应的措施进行调整。同时，合思BI+开放平台还支持自定义报表和仪表盘，让管理者能够根据自己的需求，灵活展示差旅费用数据，为企业的战略决策提供有力依据。
成效与成果：差旅实时监控引领动力源财务变革
自合思财务数字化解决方案在动力源实施以来，其成效显著，成果斐然。特别是在差旅实时监控功能的助力下，动力源的财务管理实现了质的飞跃。
在效率提升方面，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这一成果的取得，离不开差旅实时监控功能的精准把控。通过实时监控差旅费用的发生情况，财务人员能够及时发现并处理异常费用，避免了不必要的报销延误和成本浪费。
在员工体验方面，差旅实时监控功能的引入，使得员工在差旅申请、预订、报销等各个环节都感受到了前所未有的便捷。申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作本身。
在财务优化方面，差旅实时监控功能为财务人员提供了有力的支持。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。差旅费用的实时归集和统计，使得财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理决策方面，差旅实时监控功能为管理者提供了实时、准确的差旅费用数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一功能的引入，使得管理者能够更加科学地制定差旅政策，优化差旅资源配置，为企业的战略决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的反馈，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，更彰显了合思团队在项目实施过程中的精湛业务水平和认真负责的工作态度。从项目的启动到顺利上线，再到稳定运行，合思团队始终与动力源保持紧密沟通，确保每一个环节都符合企业的实际需求。这种以客户为中心的服务理念，使得动力源对合思充满了信任和期待。
未来合作与展望：深化合作，共绘财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。随着动力源全球化业务的不断拓展，差旅实时监控功能将发挥更加重要的作用。合思将持续投入研发，不断优化产品功能，提升用户体验，为动力源等客户提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。
同时，动力源作为专精特新企业，将与合思共同引领财务数字化转型潮流。通过分享动力源的成功经验，推动更多企业认识到财务数字化转型的重要性，并积极参与到这一变革中来。合思也将继续发挥其在财务数字化领域的专业优势，为更多企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：携手合思，共创财务数字化美好未来
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新，特别是在差旅实时监控功能的助力下，显著提升了企业运营效率和管理水平。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，更为整个行业的财务数字化转型提供了宝贵的经验和启示。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。对于广大企业而言，选择像合思这样的专业服务商，无疑是拥抱财务数字化转型的最佳选择。合思以其深厚的行业积累、创新的技术实力和贴心的客户服务，正引领着越来越多的企业走向财务数字化的光明未来。
如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力，不妨现在就行动起来，体验合思财务数字化解决方案的魅力。我们诚挚邀请您参与免费试用，亲身感受差旅实时监控等强大功能带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创财务数字化美好未来！
