序章：国家电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型
在时代的洪流中，变革的号角已然吹响。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化的电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。
电子凭证数字化转型的步伐日益加快，一个全流程无纸化的时代已经到来。在这一背景下，财务数智化转型成为企业发展的必然趋势。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
为了更好地助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，合思精心编制了《电子会计档案实践案例集》。该案例集基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。
行业痛点：传统财务档案管理的困境与挑战
归档之殇：繁琐流程与遗失风险
在传统财务档案管理中，归档工作如同一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一次归档，都需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之困：时空限制与效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。财务人员需要花费大量时间在堆积如山的档案中翻找，不仅无法实现实时调阅，更无法同时借阅和精准查找所需档案。这种低效的查找方式，严重影响了企业的运营效率。
成本之重：空间人力与资金压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还浪费了宝贵的人力资源。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前强调合规经营的市场环境下，这无疑给企业带来了巨大的风险。
解决方案概述：合思档案——会计档案生命周期管理的智慧之选
全生命周期管理：从采集到归档的全程守护
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，确保每一个环节都得到有效管控。
广泛连接生态：构建财务数智化服务网络
合思档案基于广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务管理的壁垒，实现了财务与业务的深度融合，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能亮点：智能科技赋能会计档案生命周期管理
智能采集：内外兼修的数据汇聚
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集。无论是来自外部的各类票据，还是企业内部系统产生的数据，都能被快速、准确地采集到平台中，为后续的处理和管理提供了坚实的数据基础。
自动归档：规则驱动的信息有序化
根据预设规则，合思档案对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。它就像一位智能管家，将海量的数据整理得井井有条，让财务人员能够轻松找到所需的信息。
多维检索：精准定位与组合预览
合思档案支持多维检索条件，财务人员可以根据不同的需求快速定位所需档案。同时，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，大大提高了查找效率和准确性。
档案服务：增值功能助力企业决策
除了基本的档案管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些增值功能能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案的数字化管理。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据，充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在实现低碳运营的同时，也为企业带来了显著的经济效益。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。它成功地将财务管理与业务运营紧密结合，为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：效率提升的楷模
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现会计档案的统一存储和业务证据链的完整搭建，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。它以高效的档案管理，提升了企业的整体运营效率。
典型场景：合思档案的广泛适用性
食品行业：好想你的数字化之路
好想你健康食品股份有限公司作为食品行业的代表，通过合思档案实现了财务档案的数字化管理。在减少人工耗时和管理耗时的同时，降低了综合成本，为食品行业的财务管理提供了新的思路和方向。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的自动化转型
COMMUNE幻师在餐酒吧行业中率先上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了纸张使用量和存储空间，年节约成本5000万元，为餐酒吧行业的低碳运营和降本增效树立了榜样。
家居行业：金牌橱柜的统一存储方案
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了会计档案的统一存储和业务证据链的完整搭建。提高了档案匹配和查询效率，节省了总体成本，为家居行业的财务管理提供了有力的支持。
数字阅读行业：帆书的全量数字化存储
帆书作为数字阅读行业的代表，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储。提升了财务结账效率，满足了未来企业全面数字化转型战略需要，为数字阅读行业的发展注入了新的动力。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
好想你健康食品股份有限公司：数字化管理的成功实践
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，成功实现了财务档案的数字化管理。减少了人工耗时和管理耗时，降低了综合成本，提高了企业的运营效率和竞争力。
COMMUNE幻师：自动化归档的显著成效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了纸张使用量和存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云海肴：全面无纸化管理的创新突破
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，为企业的创新发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储与证据链搭建的典范
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了会计档案的统一存储和业务证据链的完整搭建。提高了档案匹配和查询效率，节省了总体成本，档案合规性100%，为家居行业的规范化发展树立了标杆。
终章：加入财务数智化转型行列，共创美好未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其全生命周期管理的独特优势，精准解决了行业痛点，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多重收益。它具有广泛的适用性，可应用于不同行业和场景，满足企业全面数字化转型战略需要。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启了财务数智化转型的新征程。如果您也渴望在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，立即行动吧！现在申请免费试用合思档案，让有限更有效，共同书写财务数智化转型的辉煌篇章！
