序章：会计文档管理的数字化浪潮
在数字化浪潮的推动下，会计文档管理正经历着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，效率低下，更难以满足现代企业对数据实时性、准确性和合规性的要求。北京合思信息技术有限公司，作为会计文档管理领域的先行者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着这场变革，为企业带来前所未有的管理体验。
变革中的痛点与机遇
随着数电票的普及，企业会计文档管理面临着前所未有的挑战。纸质凭证的输出耗材成本、存储空间需求不断攀升，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。同时，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，纸质档案在不可抗力下的损坏风险，以及政策对电子会计档案合规性的要求，都让企业倍感压力。
然而，挑战往往伴随着机遇。国家政策的支持，电子会计档案与纸质会计档案同等法律效力的确立，为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来铺平了道路。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
第一章：会计文档管理的行业困境与破局之道
行业困境：高成本与低效率的双重枷锁
企业会计文档管理正经历从纸质到电子化的转型，但这一过程并非一帆风顺。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，让企业不堪重负。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，更是让企业效率低下，数据难以有效利用。
破局之道：合思档案的便捷调阅与混序归集
面对这些困境，合思档案以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。同时，融合“混序归档”和“分类归档”功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，让档案管理更加灵活高效。
第二章：合思档案：会计文档管理的全方位解决方案
功能概览：从发票到报表，一网打尽
合思档案提供了全面的电子会计档案管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块。无论是大数据解决方案，还是档案扩展解决方案，合思档案都能轻松应对。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的会计文档管理更加得心应手。
核心亮点：广泛连接，自动归档，合规无忧
合思档案的核心亮点在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求，让企业合规无忧。
第三章：会计文档管理的价值重塑：降本增效与合规经营
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现了企业的降本增效。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，更让企业的会计文档管理更加精准高效。
合规经营：四性检测，业务检测，双模检测
在合规经营方面，合思档案通过“四性检测”和“业务检测”，确保档案管理的合规性。双模检测实现归档即合规，让企业的会计文档管理更加规范有序。同时，合思档案还预置了规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
第四章：会计文档管理的场景化应用：满足不同角色的需求
CEO/高管视角：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO和高管而言，合思档案不仅是一个会计文档管理平台，更是一个数据资产沉淀和合规管理的利器。通过合思档案，企业可以提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复劳动
对于归档员和财务人员而言，合思档案则是一个提高工作效率、告别重复劳动的得力助手。通过合思档案，他们可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。同时，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让工作更加轻松高效。
外部审计视角：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案则是一个实现档案外审在线化、可溯源的利器。通过合思档案，审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需进入档案室即可完成审计工作，大大提高了审计效率。
第五章：会计文档管理的成功案例：见证合思档案的实力
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅大大提高了工作效率，更降低了企业的运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，企业的会计文档管理更加规范有序。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让企业的会计文档管理更加直观易懂。
第六章：会计文档管理的市场定位与差异化优势
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，在电子会计档案管理领域占据领先地位。
差异化优势：广泛连接、自动归档、合规无忧
合思档案的差异化优势在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业的首选。
技术实力与服务网络：全方位保障
合思档案拥有强大的技术实力和全面的服务网络。累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的保障。
终章：会计文档管理的未来展望与行动号召
未来展望：持续创新，引领潮流
随着数字化浪潮的推进，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和完善产品功能。通过引入新技术、新理念，合思档案将为企业提供更加优质、高效的服务，引领会计文档管理的新潮流。
行动号召：立即免费试用，开启高效合规之旅
在这个数字化时代，会计文档管理已经成为企业不可或缺的一部分。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的会计文档管理解决方案。立即联系合思档案，开启您的免费试用之旅，让有限更有效，让数据“活起来”！我们期待与您携手共创美好未来！
