开篇：动力源财务转型与合思智能化差旅解决方案的邂逅
在数字化浪潮的席卷之下，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，在当前经济环境下，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国30多个办事处布局，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖，使得动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等一系列痛点。
就在动力源为财务难题苦苦寻觅解决方案之时，合思信息技术有限公司带着其创新的智能化差旅解决方案走进了动力源的视野。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
业务困境：动力源财务数字化转型前的重重迷雾
多系统操作的繁琐枷锁
动力源的员工在日常工作中，常常需要在多个系统之间来回切换。申请单的提交，报销数据的录入，发票的验真、查重，这些原本可以高效完成的工作，却因为多系统的存在而变得繁琐不堪。
员工为了提交一份申请单，需要在不同的系统中填写各种信息，耗费了大量的时间和精力。财务人员则更是不堪重负，他们需要手工将报销数据录入系统，还要对发票进行验真、查重，稍有不慎就可能出现假票、错票、重票的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
系统割裂与数据分散的难题
动力源的财务系统中，同一个报销信息的审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，企业在财务管理上缺乏统一的标准和规范。
例如，当一笔报销申请在审批系统中通过后，预算系统可能还没有及时更新相关信息，导致预算超支的情况时有发生。而且，由于数据分散在各个系统中，财务人员在进行数据统计和分析时，需要从不同的系统中提取数据，再进行整合和处理，这不仅效率低下，还容易出现数据错误。
业务覆盖广与报销模式复杂的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
业务人员在出差过程中，会产生各种各样的费用，如交通费、住宿费、餐饮费等，而且这些费用的发票种类也各不相同。财务人员在审核这些报销单时，需要仔细核对每一项费用的合理性、发票的真实性，工作量巨大。同时，由于业务覆盖范围广，不同地区的报销标准和政策也存在差异，这进一步增加了报销管理的难度。
组织架构复杂与流程繁复的困扰
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源在全国各地设立了众多分支机构，管理程度的不一致问题逐渐凸显。不同地区、不同子公司的报销流程和审批权限存在差异，导致员工在报销时常常感到困惑，财务人员在进行管理时也面临着诸多困难。
这种组织架构的复杂性和流程的繁复性，不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。动力源迫切需要一种能够整合企业资源、优化管理流程的解决方案，以提升企业的财务管理水平。
破局之道：合思智能化差旅解决方案的精准施策
系统集成：打通数据壁垒的桥梁
合思为动力源提供的智能化差旅解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成，动力源打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和流通。财务人员可以实时获取员工的基本信息、订单数据等，无需再在不同的系统之间切换和查询，大大提高了工作效率。而且，数据的实时归集和统计，也为企业提供了更加准确、及时的财务信息，有助于企业做出更加科学的决策。
无需报销：开启消费合规新体验
合思的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。
当业务人员需要出差时，只需在系统中提交出差申请，系统会根据差标自动生成预算。在消费过程中，业务人员可以选择与合思合作的商家进行消费，消费金额直接从企业账户扣除，无需个人垫资。消费完成后，财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种无需报销的模式，不仅提高了业务人员的工作效率，也增强了他们的幸福感。同时，对于企业来说，财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
系统连接能力：打破数据流转的枷锁
合思智能化差旅解决方案凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
动力源可以根据自身的业务需求，将合思系统与企业的其他系统进行对接，实现数据的无缝传输和共享。例如，将合思系统与企业的办公系统对接，员工可以在办公系统中直接提交报销申请，无需再登录合思系统；将合思系统与企业的税务系统对接，实现发票的自动认证和申报。这种强大的系统连接能力，使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
实施之旅：动力源与合思携手共进的财务数字化征程
项目准备：明确目标与组建团队
在项目启动初期，动力源与合思共同确定了项目目标和范围。双方组建了专业的项目团队，包括动力源的财务人员、业务人员以及合思的技术专家、实施顾问等。制定了详细的项目计划，明确了各个阶段的任务和时间节点。
通过充分的沟通和交流，项目团队对动力源的业务需求和财务管理现状有了深入的了解，为后续的项目实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：勾勒系统架构与功能模块
在蓝图设计阶段，项目团队详细设计了系统架构和功能模块。根据动力源的业务特点和管理需求，确定了系统集成方案。明确了各个系统之间的数据交互方式和接口规范，确保系统的兼容性和稳定性。
同时，对系统的功能模块进行了细化设计，包括申请单管理、报销管理、预算管控、报表分析等。确保系统能够满足动力源在财务管理方面的各种需求。
系统实现上线准备：开发与测试并行
在系统实现上线准备阶段，项目团队进行了系统的开发和测试工作。开发人员根据蓝图设计的要求，编写代码，实现系统的各项功能。测试人员对系统进行了全面的功能测试，包括单元测试、集成测试、系统测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
同时，准备了上线环境，对系统的硬件设施、网络环境等进行了优化和配置，确保系统能够顺利上线运行。
功能测试：确保系统稳定运行
在功能测试阶段，项目团队对系统的各项功能进行了详细的测试。模拟了各种业务场景，对申请单的提交、审批，报销的录入、审核，预算的管控等流程进行了全面的测试。
通过功能测试，发现并解决了系统中存在的一些问题，确保系统在实际运行中能够稳定、准确地处理各种业务。
内部运维：保障系统持续稳定
系统上线后，项目团队进行了内部运维和支持工作。建立了完善的运维体系，对系统进行实时监控，及时发现并解决系统中出现的问题。同时，为动力源的员工提供了培训和技术支持，帮助他们更好地使用系统。
通过内部运维，确保了系统的持续稳定运行，为动力源的财务管理提供了有力的保障。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期大幅缩短
实施合思智能化差旅解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为报销问题而烦恼，能够更加专注于业务工作。
效率显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的战略发展提供有力支持。
员工体验全面提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工在消费过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，幸福感得到了显著提升。
财务合规性大幅增强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，企业的财务管理更加规范、透明。
客户赞誉：动力源对合思智能化差旅解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能化差旅解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：携手合思，开启财务数字化转型新征程
动力源通过合思智能化差旅解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。这一成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思信息技术有限公司凭借其创新的智能化差旅解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思智能化差旅解决方案的强大功能。赶快行动起来吧，让我们一起携手共创企业财务管理的美好未来！
