开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对日益复杂的财务管理需求,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为财务数智化解决方案领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,不断深耕财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。出差信息整合,作为企业财务数智化转型的关键一环,合思以其独特的解决方案,让这一过程变得高效而顺畅。
行业痛点:出差信息整合的挑战与困境
多系统集成之困
在财务数字化的征途中,企业常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手动录入报销数据,发票验真、查重更是耗时费力。出差信息整合在这样的环境下,显得尤为艰难,假票、错票、重票情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
数据孤岛之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务数字化过程中难以回避的痛点。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散于多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。出差信息整合在这样的背景下,更是难以形成完整的数据链条,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整也显得力不从心。
业务复杂之扰
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,出差信息整合更是难上加难。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,机票、酒店由企业支付,而火车票、打车则需员工垫资,这无疑增加了出差信息整合的难度。
产品简介:合思财务数智化解决方案的璀璨明珠
合思费控:出差信息整合的基石
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,以其强大的发票采集功能,为出差信息整合提供了坚实的基础。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。出差信息在费控系统中得以高效整合,为后续的报销、核算等流程提供了准确的数据支持。
合思商城:出差信息整合的延伸
合思商城,覆盖超95%的消费场景,为出差人员提供了便捷的预订服务。从飞机票、火车票到酒店订购、用车服务,应有尽有。出差信息在商城预订过程中得以实时记录,与费控系统无缝对接,进一步简化了出差信息整合的流程。
合思BI+:出差信息整合的智慧大脑
合思BI+,通过差旅分析报告,让管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。出差信息在BI+系统中得以深度挖掘,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。出差信息整合在BI+的助力下,成为了企业管理者精细化控制与管理的重要依据。
产品使命与愿景:出差信息整合的未来蓝图
合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的智能化、自动化。出差信息整合,作为这一使命的重要组成部分,正逐步成为企业提升运营效率和竞争力的关键。合思以客户为中心,不断在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为出差信息整合提供了全方位的支持。
模块功能概述:出差信息整合的细节之美
合思费控:精准控制,出差无忧
合思费控不仅支持多种类型发票采集,还具备强大的费用控制功能。出差申请、审批、报销等流程在费控系统中得以高效流转,出差信息在各个环节中得以精准记录。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加专注于数据分析和决策支持。
合思商城:一站式预订,出差更便捷
合思商城覆盖了超95%的消费场景,为出差人员提供了便捷的一站式预订服务。出差信息在商城预订过程中得以实时记录,与费控系统无缝对接。出差人员无需再为预订机票、酒店等事宜而四处奔波,只需在商城中轻松完成预订,出差信息整合便水到渠成。
合思BI+:深度分析,决策更明智
合思BI+通过差旅分析报告,为企业管理者提供了深入的出差信息洞察。出差费用分布、销售业务推广积极性、部门差旅费变化趋势等关键信息在BI+系统中得以清晰展现。出差信息整合在BI+的助力下,成为了企业管理者制定战略、优化流程的重要依据。
功能亮点与创新:出差信息整合的颠覆性变革
无需报销,颠覆性重塑出差流程
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的出差报销流程。出差消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差信息整合在这样的流程下,变得前所未有的高效和便捷。
智能发票验真,出差更安心
合思的智能发票验真功能,解决了电子发票重复报销的问题。出差信息中的发票信息在系统中得以自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让出差信息整合更加安心可靠。
多系统集成,出差信息整合无界限
合思的多系统集成能力,让出差信息整合不再受限于单一系统。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差信息在多个系统间得以无缝流转,实现了真正的数据互通和操作体验的全面革新。
产品优势:出差信息整合的实战成果
效率提升,成本降低
合思产品以其卓越的效率提升能力,让出差信息整合变得更加高效。报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。出差信息在高效的流程中得以快速整合,为企业节省了大量的时间和成本。
合规性增强,风险降低
合思产品通过智能发票验真、差标管控等功能,增强了出差信息整合的合规性。企业从源头控制了发票的不合规现象,降低了财务风险。出差信息在合规的框架下得以整合,为企业的稳健发展提供了有力保障。
决策支持优化,竞争力提升
合思BI+通过深度分析出差信息,为企业管理者提供了优化决策支持。出差费用分布、销售业务推广积极性等关键信息在BI+系统中得以清晰展现,帮助企业管理者做出更加明智的决策。出差信息整合在这样的支持下,成为了企业提升竞争力的关键。
目标用户与应用场景:出差信息整合的广泛适用性
目标用户:多元化需求,一站式满足
合思产品适用于中小企业、集团型企业、跨国公司等多元化用户群体。出差信息整合的需求在这些用户中普遍存在,合思以其全方位的财务数智化服务,满足不同用户的个性化需求。
应用场景:多场景覆盖,出差无忧
从营销中心到人力资源部,从财经管理部到IT管理部,合思产品在多个部门中得到了广泛应用。出差信息整合在这些场景中发挥着重要作用,让企业的出差管理更加高效、便捷。
成功案例与客户评价:出差信息整合的实战见证
案例一:多系统集成,效率倍增
某知名企业通过引入合思产品,实现了多系统集成和数据互通。出差信息在多个系统间得以高效流转,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。该企业负责人表示:“合思产品让我们的出差信息整合变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。”
案例二:智能发票验真,合规无忧
另一家企业通过合思的智能发票验真功能,解决了电子发票重复报销的问题。出差信息中的发票信息在系统中得以自动验真、查重,帮助企业从源头控制了发票的不合规现象。该企业财务负责人表示:“合思产品的智能发票验真功能让我们的出差信息整合更加合规、安心。”
结尾:共赴财务数智化未来,免费试用开启新篇章
合思产品以其独特的出差信息整合解决方案,正在引领企业财务数智化转型的新潮流。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。出差信息整合在合思的助力下,正逐步成为企业提升运营效率和竞争力的关键。
我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的未来。现在,就让我们一起体验合思产品的卓越魅力吧!免费试用,开启您的财务数智化之旅,让出差信息整合变得更加高效、便捷!