在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家知名头部数字阅读品牌而言，面对数据分散、手工操作效率低、纸质文档管理成本高等挑战，其财务管理数字化转型迫在眉睫。而这一切的转变，始于一次与合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案的邂逅。本文将通过这一成功案例，深入剖析电子存档优势如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升效率并降低成本。
破局之路：知名数字阅读品牌的财务转型挑战
在数字化阅读日益普及的当下，这家知名头部数字阅读品牌以其丰富的数字内容资源和卓越的用户体验，赢得了市场的广泛认可。然而，在财务管理领域，企业却面临着诸多难题：业务流程断裂导致数据分散，内部多系统不兼容使得数据整合难度大，手工操作效率低下，纸质文档管理成本高昂。这些问题不仅影响了财务管理的效率和准确性，更在一定程度上制约了企业的快速发展。
数据孤岛与手工操作的困境
该品牌每月需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，纸质文档的管理成本高昂，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
纸质存档的隐形成本
纸质存档不仅意味着高昂的纸张成本，更隐含着巨大的管理成本。从打印、粘贴、装盒、上架到归档，每一个环节都需要人工参与，耗时耗力。而且，纸质文档的保存和检索也存在诸多不便，一旦发生丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
创新方案：合思“消费-入账-归档”解决方案
面对这些挑战，该品牌选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以期通过电子存档优势，实现财务管理的数字化转型。这一方案不仅解决了企业当前面临的痛点，更为其未来的财务管理奠定了坚实的基础。
业财平台建设：打通数据壁垒
合思解决方案通过业财平台建设，实现了数据的集中管理和共享。企业可以将消费、入账、归档等各个环节的数据进行整合，形成完整的财务数据链。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还使得费用管控能够更加有效地落地，减少了预算超标的情况。
电子存档优势：降低成本提升效率
电子存档优势是合思解决方案的核心亮点之一。通过电子会计档案系统，企业实现了财务档案的数字化管理，减少了纸质文档的使用。这不仅降低了纸张成本，还提高了档案管理的效率和准确性。财务人员无需再耗费大量时间在手工记账和人工整理档案上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实时掌握付款进度：提升财务透明度
合思解决方案还提供了实时掌握付款进度的功能。企业可以通过系统随时查看付款状态，无需再耗费时间进行单点沟通。这不仅提高了财务工作的透明度，还使得财务人员能够更加高效地管理资金流动，确保企业的资金安全。
成效显著：财务全流程数字化闭环的实现
通过引入合思解决方案，该品牌成功实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账，再到归档，每一个环节都实现了电子化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
增效显著：提升财务工作效率
电子存档优势使得财务档案整理效率大幅提升。企业无需再为凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理耗费大量工时。财务人员可以通过系统快速完成档案的归档和检索工作，大大提高了工作效率。
降本明显：减少差旅超标与纸张浪费
合思解决方案还帮助企业有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况。通过实时监控和预警机制，企业能够及时发现并纠正超标行为，确保预算的合理使用。同时，电子存档优势也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了大量开支。
合规性提升：符合上市要求
对于一家拟上市企业而言，财务合规性至关重要。合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，电子存档优势也使得企业能够更加方便地满足上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，大大提高了企业的财务效率。
客户心声：满意与期待并存
对于合思解决方案的效果，该品牌的财务人员表示高度满意。他们认为，这一方案不仅有效解决了财务管理中的痛点，还提升了效率和降低了成本。同时，他们也对未来充满了期待，希望通过进一步深化“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
降低差旅与档案管理成本
引入合思产品后，该品牌明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。电子存档优势使得企业无需再为纸质文档的保存和检索耗费大量资源，而是可以通过系统快速完成相关工作。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量开支。
未来展望：深化业财融合
展望未来，该品牌希望进一步通过合思解决方案深化业财融合。他们期待通过更加紧密的数据连接和流程整合，实现财务与业务的无缝对接，为企业的快速发展提供有力支持。
合思之力：敏捷的财务收支管理平台
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案之所以能够取得如此显著的成效，离不开其作为敏捷财务收支管理平台的强大支撑。这一平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
丰富功能满足多元需求
合思平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能不仅覆盖了企业财务管理的各个环节，还通过电子存档优势实现了数据的集中管理和共享，大大提高了财务管理的效率和准确性。
灵活覆盖因公消费全场景
合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的资金使用效率。同时，电子存档优势也使得企业能够更加方便地管理因公消费数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
紧贴双碳目标号召
在当前倡导绿色发展的时代背景下，合思平台紧贴双碳目标号召，通过单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅符合企业的环保理念，还为企业节约了大量成本。电子存档优势使得企业能够更加方便地实现档案的数字化管理，为企业的可持续发展贡献力量。
行动号召：免费试用，开启财务数字化转型之旅
面对财务管理的数字化转型浪潮，您是否也渴望找到一款能够助力企业实现财务全流程数字化闭环的解决方案？合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案正是您的不二之选。它不仅具备电子存档优势，能够显著提升财务管理的效率和准确性，还能够降低企业的成本和提高合规性。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思解决方案。通过亲身体验，您将深刻感受到电子存档优势带来的巨大变革。无论是提升财务工作效率、降低差旅与档案管理成本，还是符合上市要求、深化业财融合，合思解决方案都将为您的企业带来前所未有的价值。
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