开篇:数智化浪潮下的财务新机遇
在数字化时代的浩荡洪流中,财务管理的变革已成不可逆转之势。习近平总书记在党的二十大报告中,高瞻远瞩地强调了加快建设数字中国、推动数字经济蓬勃发展的重要性。这一战略指引,为电子凭证数智化报销的崛起铺设了坚实的政策基石。
自2021年12月1日国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票试点以来,数电票的推广步伐势如破竹。至2023年12月1日,数电票已在全国36个省区市(含计划单列市)全面落地生根。
与此同时,2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理指明了方向,旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,引领会计工作迈向数字化转型的新纪元。
电子凭证的无纸化革命,不仅优化了业务流程,更破解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾。它有效降低了企业的运营成本和社会资源的消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。在这场变革中,自动发票生成技术作为电子凭证数智化报销的核心驱动力,正引领着企业财务管理的新风尚。
市场形势:挑战与机遇并存的新篇章
电子凭证会计数据标准试点工作的斐然成效,为企业数字化转型注入了强劲动力。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战:凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,如同数字鸿沟般横亘在企业面前,阻碍着会计数字化转型的进程。
面对这些挑战,财政部、税务总局等相关主管部门积极作为,召开启动会议,进一步扩大试点范围,提升试点成效。这一系列政策举措,不仅彰显了国家推动会计数字化转型的坚定决心,也为电子凭证会计数据标准的应用开辟了广阔的市场空间。
市场潜力巨大,前景可期。电子凭证会计数据标准的应用,有效降低了资源消耗,对推动会计数字化转型效果显著。而自动发票生成技术,作为电子凭证数智化报销的关键一环,正以其独特的魅力和无限的可能,吸引着越来越多企业的目光。
痛点剖析:传统报销模式的困境与破局
在传统报销模式下,企业往往陷入“逆数字化”“伪数字化”“非数字化”的泥潭。许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账,导致会计核算数据错误频发,安全漏洞频现;部分企事业单位虽将电子凭证转换为图片文件入账,却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,无法保障数据安全;更有甚者,电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
此外,纸质凭证与电子凭证的共存,使得企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。
而自动发票生成技术的出现,为企业打破这一僵局提供了可能。它通过全流程自动化管理,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的数字化和标准化,有效解决了传统报销模式下的诸多难题。
解决方案概览:合思引领的数智化报销新风尚
合思,作为电子凭证数智化报销领域的佼佼者,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变革。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程自动化管理,显著提升了财务管理效率。
自动发票生成技术,作为合思解决方案的核心亮点之一,贯穿于电子凭证的全流程管理之中。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,自动发票生成技术无处不在,为企业财务管理提供了强有力的支持。
核心模块详解:自动发票生成的智慧之旅
差旅申请与商旅线上订购:一键触达的便捷体验
在合思的解决方案中,差旅申请与商旅线上订购模块实现了无缝对接。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一过程中,自动发票生成技术悄然发挥作用,确保了电子票据的准确性和及时性。
发票采集与审核对账:智能识别的精准把控
发票采集与审核对账模块,是自动发票生成技术大展身手的舞台。系统能够自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出,都有据可查,每一份发票,都精准无误。自动发票生成技术,让发票管理变得简单而高效。
统一开票与自动提报:集中处理的智慧选择
统一开票与自动提报模块,实现了销售和服务收入开票工作的集中处理。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,自动发票生成技术让开票流程更加规范、高效。它减少了人工操作的繁琐和错误,提升了开票工作的准确性和时效性。
资金结算与档案归档:安全可靠的保障措施
资金结算与档案归档模块,是自动发票生成技术的收官之作。快速完成付款操作,支持多种支付方式;所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。自动发票生成技术,确保了资金结算的安全性和档案归档的完整性,为企业财务管理提供了坚实的保障。
竞争优势凸显:合思在市场中的独特地位
技术领先:创新驱动的强劲引擎
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。自动发票生成技术,作为合思的核心竞争力之一,不断迭代升级,引领着行业发展的潮流。
服务网络广泛:覆盖全国的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市。自动发票生成技术,借助这一广泛的服务网络,为企业提供了全方位、贴心的服务支持。
客户基础雄厚:信赖之选见证实力
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。自动发票生成技术,在这些企业中得到了广泛应用和高度认可。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,赢得了客户的信赖和好评。
政策支持有力:携手权威机构共谋发展
合思与多家权威机构合作,联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。自动发票生成技术,作为这一绿皮书的重要组成部分,得到了政策层面的有力支持。
成功案例展示:自动发票生成的实践硕果
国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。自动发票生成技术在这一过程中发挥了关键作用,它确保了差旅费用的准确核算和及时报销,提升了财务入账效率60%。
数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环
某数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。自动发票生成技术让发票管理变得简单而高效,提升了档案整理效率,减少了纸张浪费。
教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈
某教育服务品牌通过合思解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,自动发票生成技术让会计档案管理变得轻松而有序。
大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元的背后,是自动发票生成技术的有力支撑。
服务体系完善:全方位保障助力企业发展
客户成功团队:专业顾问与技术支持
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。自动发票生成技术的实施和应用过程中,客户成功团队始终陪伴在侧,确保技术的顺利落地和高效运行。
免费试用:无忧体验版开启智慧之旅
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思解决方案。自动发票生成技术在这一过程中得以充分展示其魅力和价值,让客户亲身体验到数智化报销的便捷和高效。
灵活定价模式:满足不同企业的个性化需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。自动发票生成技术作为套餐中的重要组成部分,可根据企业的实际需求进行灵活配置和调整。
丰富培训资源:助力用户快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。自动发票生成技术的使用方法和技巧,在这些培训课程中得到了详细讲解和演示,助力用户快速上手并熟练掌握。
结语:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和自动发票生成技术,帮助企业实现了全流程自动化管理,提升了财务管理效率,降低了运营成本,实现了合规经营和低碳运营的目标。这一核心价值,已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀广大企业携手合思,共赴财务数智化新征程。现在,就让我们一起开启免费试用之旅吧!让自动发票生成技术为您的企业财务管理带来革命性的变革!