行业新风向：电子凭证全面普及，在线报销管理迎变革
在当今这个日新月异的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。随着2024年11月1日起铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及2024年12月1日起民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
面对这一行业变革，企业如何在电子凭证管理、归档及合规等多重挑战中脱颖而出，成为亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家自2014年起便深耕财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，特别是在在线报销管理领域，展现出了非凡的实力与前瞻性。
行业痛点剖析：在线报销管理难题重重
在财务管理过程中，企业普遍面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，更对财务管理的效率和合规性构成了严峻挑战。
具体而言，归档难成为一大痛点。财务人员在归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢也是不容忽视的问题，纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代管理要求。
解决方案概览：合思档案，在线报销管理新利器
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程无纸化管理，为在线报销管理提供了强有力的支持。
智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保电子凭证的快速、准确接收。预归档服务则提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为在线报销管理奠定坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能，让在线报销管理更加便捷高效。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业财务管理升级，进一步提升在线报销管理的水平。
核心功能亮点：便捷高效，重塑在线报销管理体验
合思档案的核心功能亮点在于其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理以及自动化归档等特点，这些功能显著提升了企业在线报销管理的效率和合规性。
便捷调阅不打印，支持电子档案的在线调阅和借阅，无需打印纸质档案，大大节省了时间和成本。混序归集免组装，实现电子档案的混序归集和自动组装，减少人工干预，提高处理效率。全生命周期管理，覆盖电子会计档案从采集、制档、管理到利用的全过程，确保在线报销管理的每一个环节都得到有效管理。自动化归档，通过预设规则自动完成档案的分类、处理和归档，提高工作效率，让在线报销管理更加轻松自如。
用户收益显著：降本增效，推动在线报销管理升级
使用合思档案的企业，能够显著降低档案管理成本、提高档案利用效率、增强合规性，并实现财务管理的数字化转型，特别是在在线报销管理方面取得了显著成效。
降低成本方面，减少纸张、档案盒等耗材成本，降低存储空间和维护成本，让企业在在线报销管理上更加经济高效。提高效率方面，提升档案整理、匹配和查询效率，缩短报销周期，让在线报销管理更加迅速便捷。增强合规性方面，确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足管理要求，让在线报销管理更加合规可靠。数字化转型方面，为企业财务管理数字化转型提供有力支持，推动业财一体化进程，让在线报销管理成为企业数字化转型的重要一环。
典型场景应用：多行业覆盖，在线报销管理无处不在
合思档案适用于多种典型场景，如餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的财务管理，特别是在在线报销管理方面展现出了强大的适应性和灵活性。
餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，在线报销管理效率大幅提升。餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元，在线报销管理更加便捷高效。家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现会计资料的统一存储和业务证据链的完整搭建，预估节省总体成本30万+/年，在线报销管理更加规范有序。数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，在线报销管理成为数字化转型的重要支撑。
客户成功案例：见证实力，在线报销管理成效显著
合思档案已成功应用于多个行业客户，帮助企业实现了财务管理的数字化转型和降本增效，特别是在在线报销管理方面取得了令人瞩目的成绩。
好想你健康食品股份有限公司，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，在线报销管理效率大幅提升。海亮教育科技服务集团，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，在线报销管理更加经济高效。高新兴科技集团，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，在线报销管理成为企业降本增效的重要手段。中文天地出版传媒，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，在线报销管理让企业财务管理更加轻松自如。
携手合思，共创在线报销管理新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能和显著的用户收益，正在助力越来越多的企业实现财务管理的数字化转型，特别是在在线报销管理方面展现出了非凡的实力与前瞻性。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的未来之路。立即联系合思，了解更多关于电子会计档案管理的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。无论是电话400-105-6505，还是访问网址www.hosecloud.com，我们都将竭诚为您服务。未来财务用合思，让有限更有效。现在，更有免费试用机会等您来拿，快来体验合思档案带来的在线报销管理新变革吧！
