合思档案:引领财务数智化新风尚,合规管理新标杆

合思档案:引领财务数智化新风尚,合规管理新标杆

开篇:数智化浪潮下的财务革新

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正站在变革的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了转型升级的黄金机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年成立以来,便以创新为驱动,以科技为支撑,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资,以及服务超过7000家客户的广泛布局,合思已在全国22个城市及国内外数百个城市树立了行业标杆。

在数字化转型的征途中,法务合规要求如同一盏明灯,指引着企业前行的方向。随着国家对电子发票和电子会计档案管理政策的不断推动,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案,作为合思公司旗下的明星产品,正是顺应这一时代潮流,以领先的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现财务管理的合规化、自动化与数字化。

产品概览:全链条解决方案的领航者

合思档案,一款专为解决企业电子会计档案管理难题而设计的单套制电子会计档案管理平台,以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理及利用的全链条解决方案。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务管理数字化转型的得力助手。

在法务合规要求的框架下,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表,甚至是电子档案、纸质档案及自定义档案,合思档案都能提供全面而细致的管理服务。它让企事业单位,特别是那些追求高效、合规管理电子会计档案的企业,找到了理想的解决方案。

技术功能:智能驱动的档案管理新体验

合思档案的核心优势,在于其强大的技术功能和灵活的解决方案。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多系统的深度集成,合思档案实现了电子会计档案的自动匹配、应收尽收,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

大数据解决方案:海量数据的智慧之眼

在大数据时代,数据就是企业的生命线。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息,为决策提供有力支持。这不仅提升了工作效率,更在法务合规要求的指导下,确保了数据的准确性和完整性。

档案扩展解决方案:个性化需求的灵活应对

每个企业都有其独特的档案管理需求。合思档案的档案扩展解决方案,允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。无论是新增档案类型,还是调整管理流程,合思档案都能灵活应对,满足企业的个性化需求。在法务合规要求的框架下,这种灵活性显得尤为重要,它让企业在遵守法规的同时,也能保持管理的灵活性和高效性。

智能制档:四性检测与业务检测的双重保障

合思档案的智能制档功能,通过电子凭证数据自动匹配组装,实现了“四性检测+业务检测”,确保档案数据的完整性和合规性。在法务合规要求的严格审视下,这一功能如同为企业档案管理上了一把双保险,让企业在享受数字化便利的同时,也能安心无忧。

便捷调阅:打破空间限制的自由探索

在传统的档案管理模式下,调阅档案往往受到时间和空间的限制。而合思档案的便捷调阅功能,则彻底打破了这一束缚。无论身处何地,只要有网络连接,就能在线自由调阅档案,大大提升了检索效率,降低了查询难度。在法务合规要求的指引下,这种便捷性不仅提升了工作效率,更确保了档案管理的透明度和可追溯性。

优势对比:传统与现代的智慧抉择

相比传统的手工档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面展现出了显著优势。它不仅仅是一个工具的升级,更是一次管理理念的革新。

成本节约:绿色办公的践行者

在纸张成本日益高涨的今天,合思档案通过电子化管理,帮助企业节约了高达70%的纸张成本。同时,自动化整理也大大减少了人工整理成本,为企业节省了宝贵的资源。在法务合规要求的框架下,这种绿色办公的理念不仅符合环保要求,更体现了企业的社会责任感。

效率提升:数字化时代的速度与激情

检索效率提升90%,档案整理耗时大幅减少,这是合思档案带给企业的直观改变。在数字化时代,速度就是竞争力。合思档案通过智能化管理,让企业在档案管理上也能享受到速度与激情的碰撞。在法务合规要求的保障下,这种效率的提升不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。

合规性保障:法务合规的坚实后盾

100%管理合规性,这是合思档案对企业的庄严承诺。在法务合规要求日益严格的今天,这一承诺如同为企业档案管理上了一道坚固的防线。它确保了企业在享受数字化便利的同时,也能严格遵守国家政策要求,降低合规风险。

应用案例:知名企业的成功实践

合思档案已成功应用于多家知名企业,包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的成功实践,不仅证明了合思档案的卓越性能,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

海亮教育:全集团无纸化的典范

海亮教育通过合思档案实现了全集团无纸化办公,凭证自动化率高达91.6%。这不仅提升了管理效率,更在法务合规要求的指导下,确保了档案管理的合规性和透明度。

徐福记:异地线上调阅的便捷体验

徐福记利用合思档案实现了全集团无纸化办公,并享受到了异地线上调阅的便捷体验。无论身处何地,都能迅速调阅所需档案,大大提升了工作效率。在法务合规要求的保障下,这种便捷性让企业的管理更加高效、灵活。

中交水规院:单套制支撑的无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。同时,审计工作也变得更加便捷高效。在法务合规要求的框架下,这一实践不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的管理水平和市场竞争力。

金牌橱柜:结构化档案数据的业务全貌呈现

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得便捷高效。在法务合规要求的指引下,这种结构化的管理方式不仅提升了档案管理的效率,更增强了企业的决策能力。

结尾:合思档案,未来已来

合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,正以其卓越的技术实力和丰富的应用场景,引领着企业电子会计档案管理的新风尚。在法务合规要求的严格框架下,合思档案不仅为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案,更助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来,合思档案将继续深耕财务数智化领域,不断创新技术和服务模式。我们将以更加全面、深入的财务管理解决方案,满足企业日益增长的数字化需求。同时,我们也诚挚邀请广大企业免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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