在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。电子凭证改革的加速推进，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业数字化转型已是大势所趋。在这场变革中，合思档案作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台，正以其全面、高效的财务数智化服务，助力企业破浪前行。本文将通过好想你健康食品股份有限公司这一典型案例，深入剖析合思档案如何助力企业解决财务档案管理痛点，实现自动化档案管理，推动企业可持续发展。
一、红枣领航者：好想你的辉煌篇章
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为中国红枣行业的领航者。拥有超过1000名员工，全国门店数量突破400家，品牌价值高达154.21亿元，好想你的每一步都彰显着行业的领先地位。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务档案管理方面的诸多挑战。
二、财务档案之困：好想你的转型痛点
在好想你的日常运营中，财务档案管理成为了一大难题。归档过程繁琐复杂，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力，受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的需求，合规风险日益凸显。
三、合思破局：自动化档案管理的智慧之选
面对好想你的财务档案管理痛点，合思档案以其独特的解决方案，为好想你带来了自动化档案管理的全新体验。通过打破壁垒、数据同源，合思档案实现了财务人员的一键联查，工作效率显著提升。自动组装功能让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率大幅提高。实物高效管理则借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，极大地方便了档案的管理和利用。
破壁数据同源：一键联查提效率
在好想你的财务档案管理中，合思档案首先通过打破壁垒、数据同源的方式，为财务人员提供了便捷的利用途径。以往，财务人员在归档时需要花费大量时间确认各种单据的一致性，而现在，通过合思档案系统，他们只需一键即可实现联查，工作效率得到了有效提升。这种自动化档案管理的模式，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了档案管理的准确性和及时性。
自动组装审计：内外标准双提升
合思档案的自动组装功能，为好想你的内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，这种自动化档案管理的模式也确保了审计结果的准确性和公正性，为好想你的财务管理提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟库房显神通
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，无需再像以往那样在茫茫档案堆中寻找。这种自动化档案管理的模式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案遗失的风险。
四、实施之路：好想你的数字化转型之旅
好想你引入合思档案系统的过程，是一段充满挑战与收获的数字化转型之旅。通过系统对接、数据迁移、员工培训等步骤，好想你逐步实现了财务档案的全面电子化管理。
系统无缝对接：数据互通促协同
合思档案系统与好想你的财务系统、业务系统进行了无缝对接，实现了数据的互通与共享。这种自动化档案管理的模式，打破了信息孤岛，提高了数据的利用率和协同效率。财务人员可以更加便捷地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
数据精准迁移：纸质档案数字化
好想你将现有的纸质档案进行了数字化处理，并迁移至合思档案系统。这一过程中，合思档案系统以其高效的数据处理能力，确保了档案数据的准确性和完整性。通过自动化档案管理的模式，好想你成功地将纸质档案转化为电子档案，为后续的档案管理提供了极大便利。
员工深度培训：系统操作熟于心
为了确保好想你的财务人员能够熟练使用合思档案系统，公司组织了深入的培训。通过培训，财务人员不仅掌握了系统的基本操作，还了解了自动化档案管理的理念和优势。这种深度培训的方式，为好想你的数字化转型提供了有力的人才保障。
五、硕果累累：好想你的自动化档案管理成效
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
人工耗时锐减：效率提升显成效
通过自动化档案管理的模式，好想你成功地将人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在归档和查找档案上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升，为好想你的业务发展提供了有力支持。
管理耗时降低：流程优化促发展
总部接收和借阅管理耗时的降低，是好想你自动化档案管理成效的又一体现。通过优化档案管理流程，好想你实现了档案的快速接收和借阅，提高了工作效率。同时，这种自动化档案管理的模式也降低了管理成本，为好想你的可持续发展奠定了坚实基础。
综合成本节约：降本增效见真章
预计每年减少综合成本20万元，是好想你自动化档案管理成效的直观体现。通过自动化档案管理的模式，好想你成功地将档案管理成本控制在了一个较低的水平。这种降本增效的方式，为好想你在当前经济环境下的稳健发展提供了有力保障。
六、客户心声：好想你对合思档案的高度认可
好想你对合思档案的效果表示高度满意。他们认为，合思档案不仅提升了工作效率，降低了成本，还推动了企业的数字化转型。好想你表示，合思档案是值得信赖的合作伙伴，未来将继续深化与合思的合作，共同探索更多自动化档案管理的可能性。
七、行动号召：加入自动化档案管理行列，共创美好未来
好想你的成功案例，充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的专业能力和实际效果。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。
合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚挚地邀请更多企业加入自动化档案管理的行列，共同推动企业财务数智化进程。现在，就行动起来吧！立即申请免费试用合思档案，开启您的自动化档案管理之旅，共创美好未来！
