合思财务数智化:差旅资源整合,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:差旅资源整合,驱动企业降本增效新引擎

破局之旅:差旅资源整合引领财务数字化新风尚

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的每一步都显得尤为关键。面对多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等行业痛点,企业如何在差旅资源整合的道路上找到突破口,实现降本增效?合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式解决方案,助力企业在差旅资源整合的征途上破浪前行。

动力源等企业的实践,为我们揭示了差旅资源整合的重要性。这些企业在使用自研系统时,遭遇了系统壁垒高、操作复杂等难题,导致报销周期长、会计工作量大的困境。而合思的出现,如同春风化雨,通过差旅资源整合,不仅简化了操作流程,更实现了数据的无缝对接,让企业的财务管理焕然一新。

合思初印象:财务数智化领域的璀璨明星

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保每一位客户都能享受到专业、高效的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。

使命与愿景:差旅资源整合,挖掘企业净利润新源泉

合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅资源整合的道路上,合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

作为专精特新企业,合思不断创新技术和解决方案,推动企业财务数字化转型。在差旅资源整合的实践中,合思以客户需求为导向,不断优化产品功能和服务体验,让企业在享受便捷的同时,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能全景:差旅资源整合的多元应用

合思的产品模块丰富多样,每一项都紧密围绕差旅资源整合展开,满足企业多样化的财务需求。

合思费控:差旅费用管理的智慧之选

合思费控,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在差旅资源整合中,它如同一位贴心的管家,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅费用管理变得轻松又高效。

合思商城:差旅预订的一站式平台

合思商城,聚合商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。在差旅资源整合中,它如同一个庞大的资源库,支持同屏比价,节省企业差旅成本。员工只需在合思商城内轻轻一点,即可完成差旅预订,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

合思BI+开放平台:差旅数据分析的智慧大脑

合思BI+开放平台,提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。在差旅资源整合中,它如同一个智慧的大脑,支持多系统集成,实现数据互通。通过差旅分析报告,企业管理者可以精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让差旅资源整合更加科学、合理。

银企直连:差旅支付的便捷通道

银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在差旅资源整合中,它如同一条便捷的通道,让差旅支付变得更加简单、快捷。财务人员无需再为繁琐的支付流程而耗费时间,只需在银企直连系统中轻轻一点,即可完成差旅费用的支付。

功能亮点与创新:差旅资源整合的独特魅力

合思产品的功能亮点和创新点,在差旅资源整合中展现得淋漓尽致。

无需报销:差旅消费的合规新体验

无需报销,是合思在差旅资源整合中的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的负担,更提升了企业的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅消费的合规性得到了有力保障。

系统集成:差旅数据的无缝对接

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅资源整合中,这一功能实现了差旅数据的无缝对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。无论是与商旅平台、支付系统还是其他财务系统的对接,合思都能轻松应对,确保数据的准确性和及时性。

智能拍票:差旅发票的智能采集

智能拍票,是合思在差旅资源整合中的又一亮点。支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,提升发票采集效率。员工只需使用手机拍摄发票,合思即可自动识别并录入系统,大大节省了时间成本。同时,通过发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

差旅分析报告:差旅管理的决策利器

差旅分析报告,是合思为企业管理者提供的一把决策利器。通过差旅分析报告,企业管理者可以精细化控制与管理差旅费用,实时改善经营决策、业务流程。无论是差旅费用的构成、趋势还是异常情况,合思都能提供详尽的数据分析和可视化展示,让企业管理者一目了然,做出更加科学、合理的决策。

产品优势彰显:差旅资源整合的价值所在

合思产品的核心优势,在差旅资源整合中得到了充分彰显。

效率提升:差旅报销的加速引擎

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据背后,是合思在差旅资源整合中的不懈努力。通过优化流程、提升系统性能等方式,合思让差旅报销变得更加高效、快捷,为企业节省了大量时间和人力成本。

成本节约:差旅费用的精细控制

动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成果的取得,离不开合思在差旅资源整合中的精细控制。通过差旅费用管理、预算管控等功能,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,有效降低了差旅成本。

合规性增强:差旅消费的合规保障

通过发票验真、查重等功能,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅资源整合中,这一功能为企业的合规性提供了有力保障。无论是内部审计还是外部监管,合思都能确保差旅消费的合规性,让企业无后顾之忧。

数据互通:差旅信息的全面掌控

多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅资源整合中,这一功能让企业管理者能够随时随地查看差旅数据,动态掌握企业信息。无论是差旅费用的支出情况、员工的差旅行为还是供应商的服务质量,合思都能提供详尽的数据分析和可视化展示,让企业管理者对差旅信息有全面的掌控。

目标用户与应用场景:差旅资源整合的广泛适用

合思产品的目标用户群体广泛,企事业单位,特别是中大型企业和集团型公司,如动力源、汉威科技、派克新材等,都是合思的忠实客户。在差旅资源整合的应用场景中,合思同样展现出了其广泛的适用性和灵活性。

个人报销:差旅费用的便捷处理

个人报销是差旅资源整合中最常见的应用场景之一。合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让个人报销变得更加便捷、高效。

商旅出行:差旅预订的一站式服务

商旅出行是差旅资源整合中的另一重要应用场景。合思商城聚合商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工只需在合思商城内轻轻一点,即可完成差旅预订,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思商城还支持同屏比价,节省企业差旅成本。

销售费用管理:差旅费用的精细管控

销售费用管理是差旅资源整合中的关键环节之一。合思费控的销售费用管理功能,帮助企业实现销售费用的精细管控。通过预算管控、系统集成等功能,合思让销售费用的支出更加合理、透明,有效提升了企业的销售效率和盈利能力。

全球化业务:跨国差旅的顺畅通行

在当前经济环境下,越来越多的企业开始涉足全球化业务。合思支持企业全球化业务,满足跨国企业的财务数智化需求。在差旅资源整合中,合思通过多语言支持、多币种结算等功能,让跨国差旅变得更加顺畅、便捷。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位的服务支持。

成功案例与客户评价:差旅资源整合的实效见证

动力源、汉威科技等企业的成功案例,是合思在差旅资源整合领域实力的最好见证。通过使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等产品,这些企业实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技信息管理中心则评价合思项目组精湛的业务水平和认真负责的工作态度,项目上线后系统运行稳定,希望继续得到合思的支持。

这些成功案例和客户评价,不仅彰显了合思在差旅资源整合领域的实力,更为更多企业选择合思提供了有力的参考和借鉴。

开启差旅资源整合新篇章,免费试用合思产品

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以差旅资源整合为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数智化转型之路。

我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启差旅资源整合的新篇章。现在,只需访问合思官网,即可免费试用我们的产品,亲身体验差旅资源整合带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化转型的美好未来!

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captaincaptain
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