破茧成蝶:动力源的财务数字化蜕变之旅
在繁华的商业版图中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅见证了行业的蓬勃发展,更在2022年3月,荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的手工报销流程繁琐低效,员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。面对这一困境,动力源在2021年勇敢迈出步伐,与合思携手,共同开启了一场财务数字化的深刻变革。
合思为动力源量身定制了一套智能差旅应用为核心的财务数字化解决方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,同时实现BPM系统中的订单数据与合思费控的实时同步。这一举措不仅让动力源的订单支出成本得以实时归集和统计,更让员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,动力源的财务管理实现了质的飞跃。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生感慨地说:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的智能差旅应用场景,配合企业全球化业务,共同书写新的辉煌篇章。”
洞察先机:不同企业的财务痛点与合思的应对之道
汉威科技:智能差旅应用助力预算管控与合同管理
汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”),作为一家值得信赖的创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。然而,在快速发展的同时,汉威科技也面临着诸多财务管理难题。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
合思深谙汉威科技的痛点,为其量身打造了一套智能差旅应用为核心的预算管控与合同管理解决方案。通过智能差旅应用,汉威科技实现了预算的精准管控,对公付款与合同管理的无缝对接,以及发票的智能校验和自动生成凭证。这一系列举措让汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,多端系统统一收口,实现了财务管理的全面升级。
海威茨:智能差旅应用加速报销流程与财务效率
青岛海威茨仪表有限公司(以下简称“海威茨”),作为专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业,同样面临着财务管理的挑战。OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。
合思针对海威茨的痛点,提供了智能差旅应用为核心的重点应用场景解决方案。通过智能差旅应用,海威茨实现了费控单据的快速搭建、预算审批的自动化、凭证生成的智能化以及认证抵扣的便捷化。报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了30万张打印纸,同时避免了大量重复操作与发票合规风险。海威茨的财务费用报销工作从过去的被投诉,转变为内部的高度赞扬,财务效率实现了质的飞跃。
智胜之道:合思智能差旅应用的解决方案与实施
动力源:多系统集成,实现数据互通与操作体验革新
合思为动力源提供的智能差旅应用解决方案,不仅仅是一个简单的报销工具,更是一个多系统集成的综合平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品深度融合,实现了数据的实时互通和操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
汉威科技:预算管控与对公付款,智能差旅应用显神通
针对汉威科技的预算管理难题,合思的智能差旅应用提供了精准的预算管控解决方案。通过实时监控预算执行情况,及时预警超支风险,帮助汉威科技实现了预算的精细化管理。同时,智能差旅应用还实现了对公付款与合同管理的无缝对接,让票款进度一目了然,大大提升了财务付款的效率。
海威茨:重点应用场景,智能差旅应用引领报销新风尚
在海威茨,合思的智能差旅应用重点解决了报销周期长、财务基础工作量大的问题。通过搭建费控单据、实现预算审批自动化、生成凭证智能化以及认证抵扣便捷化,海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,财务效率得到了显著提升。同时,智能差旅应用还帮助海威茨避免了大量重复操作和发票合规风险,让财务管理更加轻松高效。
硕果累累:合思智能差旅应用带来的实际成果与效益
动力源:效率提升300%,人员成本节约50%
应用合思的智能差旅应用解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列成果不仅让动力源的财务管理更加高效智能,更为企业的持续发展注入了强劲动力。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技在应用合思的智能差旅应用解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了财务管理的全面升级。同时,财务付款效率也提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅高效。
海威茨:报销周期缩短至3天,财务工作获高度赞扬
海威茨在应用合思的智能差旅应用解决方案后,报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作和发票合规风险。财务费用报销工作从过去的被投诉转变为内部的高度赞扬,财务效率得到了显著提升。这一转变不仅让海威茨的财务管理更加轻松高效,更为企业的整体运营带来了积极影响。
口碑载道:客户评价与反馈见证合思实力
动力源陈华林:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的智能差旅应用场景配合企业全球化业务。”
江西中机李国华:信息化建设的关键一步
江西中机财务部经理李国华先生也分享了引入合思智能差旅应用后的感受:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思智能差旅应用是我们信息化建设的关键一步。”
海威茨李东文:连接多系统,提升业财联动效率
海威茨财务总监李东文先生对合思的智能差旅应用同样赞不绝口:“制造业产品利润本来就不高,固定资产、人力成本等投入又巨大。借助合思的智能差旅应用,我们连接了支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,我们覆盖了国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的智能差旅应用解决方案。
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