合思差旅管控:解锁企业净利润新增长,提升出差满意度的措施

合思差旅管控:解锁企业净利润新增长,提升出差满意度的措施

破局之旅:差旅管控痛点与合思智慧解决方案

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。

据合思平台及行业调研数据显示,差旅支出在企业现金流支出中占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是超过了运营成本的20%。传统强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等做法,不仅影响了企业的运营效率,更可能削弱团队的战斗力。

那么,如何在拓展业务的同时降低差旅成本,又保证员工的出差体验?合思给出了答案。我们联合未来财务人研究院,深入分析了数千家企业的差旅消费数据,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,通过数智化手段,帮助企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中,找到自己的最佳路径。

智慧之钥:合思一站式差旅服务与精细化管控

合思的一站式差旅服务,不仅仅是一个预订平台,它是一个集成了数智化手段,能够为企业提供全方位、精细化管控的解决方案。

基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及调研成果,我们为企业量身定制差旅管控策略,不仅分析现状与趋势,更提供切实可行的解决方案。我们的服务理念是以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到最贴心的服务。

创新之光:合思核心功能亮点解析

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,员工无需垫付费用,企业也无需担心报销流程繁琐。这一解决方案,不仅提升了员工的出差体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。

智能差标管控:精准到区县的差旅成本控制

合思的智能差标管控系统,能够根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。无论是淡旺季的差标调整,还是区县级的精细化管理,合思都能帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这一功能,让企业在差旅成本管控上更加得心应手。

AI行程助手:智能规划,省时省心

合思的AI行程助手,能够根据企业差标、预算和员工偏好,智能推荐最优的酒店入住和出行方案。员工无需花费大量时间自行规划行程,只需在合思平台上轻轻一点,即可获得高效价比的差旅方案。这一功能,不仅节省了员工的时间,也提高了企业的差旅效率。

全流程管控:全员参与,合力省

在“管”的方面,合思实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与。每一位员工都可以成为企业差旅管控的参与者,通过合思平台,员工可以主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式,不仅增强了员工的归属感,也让企业的差旅管控更加高效。

收益之果:企业使用合思解决方案的显著成效

降低成本:无需额外支出的员工激励机制

合思的解决方案,帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。员工通过节省差旅费获得私人消费红包,这种双赢的模式,让企业和员工都感受到了实实在在的收益。

提高效率:AI智能推荐,省时高效

在合思AI智能推荐助手的帮助下,员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的最优差旅方案。这不仅节省了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,也提高了企业的差旅效率。财务部门无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于企业的财务管理。

优化员工体验:打破对立,形成双赢

合思的解决方案,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱,对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这种优化员工体验的做法,不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。

增强合规性:全面监控,智能分析

基于BI差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一功能,让企业的差旅管控更加合规、透明。

场景之魅:合思解决方案的适用性与灵活性

连锁零售企业:区县维度差标管控,精准降本

某连锁零售企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果,充分展示了合思解决方案在区县维度差标管控上的精准性和有效性。

出海企业:全球资源整合,无忧出行

对于出海企业来说,员工境外出差是一项充满挑战的任务。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外,合思商城还提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

制造企业:全流程数智化管理,精细降本

制造企业业务拓展频繁,差旅需求大。合思的全流程数智化差旅管理解决方案,可满足制造企业从差旅申请、预订到报销的全流程需求。通过数智化手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,让企业在业务拓展的同时,也能有效控制差旅成本。

TMT行业企业:AI行程助手,提升出差效率

TMT行业企业注重创新和效率,对差旅管理的智能化要求较高。合思的AI行程助手、AI自动下单助手等功能,可为TMT行业企业提供智能化的差旅服务。通过AI技术,员工的差旅行程规划时间减少了40%,出差效率得到了显著提升。这一功能,让TMT行业企业在差旅管理上更加得心应手。

案例之证:合思客户的成功故事

案例一:合力省项目,双赢成果显著

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包数万元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

案例二:连锁零售企业,区县管控显成效

某连锁零售企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,企业三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果,再次证明了合思解决方案在区县维度差标管控上的有效性和实用性。

案例三:制造企业,成本降低效率提升

某制造企业使用合思的差旅管控解决方案后,差旅成本降低了15%,员工差旅报销时间缩短了50%,财务审核效率提高了30%。这一成果,让企业在差旅管理上实现了成本降低和效率提升的双重目标。

案例四:TMT行业企业,AI行程助手显威力

一家TMT行业企业通过合思的AI行程助手,员工的差旅行程规划时间减少了40%,出差效率得到了显著提升。这一成果,让TMT行业企业在差旅管理上更加智能化、高效化。

行动之约:选择合思,开启降本增效新篇章

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们致力于让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您也希望提升出差满意度的措施,实现差旅成本的精细化管理,提升员工的出差体验,那么合思将是您的不二之选。现在,就拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com,了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息吧!更有免费试用机会,等您来体验!添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,与我们一起开启降本增效、可持续发展的新篇章!

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captaincaptain
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