数字化费用解决方案:驱动企业降本增效的新引擎

数字化费用解决方案:驱动企业降本增效的新引擎

开篇引航:知名连锁企业的转型之路

在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何高效管理差旅费用,提升员工满意度,成为了一项重要课题。某知名连锁经营企业,作为上市公司,拥有5000余名员工及近400家门店,月均差旅交易额高达50万以上,其差旅管理需求尤为迫切。面对员工出差体验不佳、财务核算繁琐、管理难度大及差旅费用居高不下等挑战,该企业毅然选择了数字化费用解决方案——合思商城,与现有TMC供应商携手,共同探索智慧差旅管理的新路径。这一转型不仅显著提升了员工满意度,还大幅降低了财务核算成本,为企业带来了实实在在的效益。

规模与挑战:差旅管理的双重考验

规模庞大,差旅需求旺盛

该连锁企业规模宏大,员工遍布多地,差旅需求量大且频繁。月均差旅交易额50万以上的数据背后,是无数次出差的累积,也是对差旅管理能力的严峻考验。原TMC供应商虽能提供一定服务,但在资源覆盖、价格弹性及服务体验上难以满足企业日益增长的需求,导致员工满意度持续走低。

财务痛点,核算耗时费力

财务部门在差旅费用核算上投入了大量人力物力,每月至少需3人天进行二次人工整理对账单,效率低下且易出错。这不仅增加了财务成本,也影响了财务工作的整体效能。

管理难题,成本居高不下

差旅价格缺乏弹性,管理难度大,内部投诉频发,成为企业管理的痛点。如何在保证服务质量的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

智慧融合:数字化费用解决方案的魅力

资源互补,选择更丰富

合思商城凭借其广泛的资源覆盖,与国内各大酒店集团线上直连,提供超过170万+酒店资源,覆盖国内2000+县市区。与现有TMC供应商的结合,实现了资源的互补,为员工提供了更多选择,满足了不同层次的差旅需求。

成本优化,出行更经济

接入国内40+航司,实现多个供应商同屏比价,数字化费用解决方案能够推荐更低价的出行方案。这一创新举措不仅节省了差旅成本,还提升了员工的出行体验,实现了企业与员工的双赢。

体验升级,服务更贴心

商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等多维度选择供应商。这种灵活的选择机制,让员工在出差过程中感受到了更多的尊重与关怀,满意度显著提升。

无缝对接,转型更顺畅

无需更换现有TMC供应商,数字化费用解决方案实现了与合思商城的无缝对接。这种1+1>2的效果,让企业在转型过程中减少了不必要的麻烦与成本,加速了智慧差旅管理的落地实施。

成效斐然:数据见证转型的力量

员工满意度飙升,体验显著改善

自数字化费用解决方案实施以来,员工满意度提升至100%。员工在出差过程中感受到了更多的便利与舒适,对企业的认同感与归属感也随之增强。

财务效率提升,成本大幅降低

财务部投诉率降低80%,对账效率显著提升。每月节省至少3人天的核算时间,让财务部门能够将更多精力投入到其他重要工作中。同时,差旅成本的有效控制,为企业节省了大量开支。

管理成效显著,企业文化更和谐

管理难度的降低与内部投诉的减少,让企业文化更加开放共赢。员工之间的沟通与协作更加顺畅,企业的整体运营效率也随之提升。

客户之声:真实反馈见证实力

员工心声:选择更多,出行更自由

“合思商城上线后,订购选择更多了,也更灵活了!原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城总能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”这是员工对数字化费用解决方案最真实的反馈。

财务视角:效率提升,口碑大增

“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!”财务部门的这一变化,充分证明了数字化费用解决方案在提升工作效率、改善企业形象方面的巨大作用。

管理层展望:数字化转型的重要一步

“合思商城的引入,不仅解决了我们的差旅费控难题,还提升了员工满意度和财务效率,是企业数字化转型的重要一步。”管理层对数字化费用解决方案的认可与期待,为企业未来的发展指明了方向。

未来展望:深化合作,共创辉煌

深化合作,探索更多可能

双方可进一步探讨在费控管理、数据分析、智能决策等方面的深度合作。通过整合双方资源与技术优势,为企业提供更加全面、高效的数字化费用解决方案。

技术创新,引领行业潮流

利用人工智能、大数据等新兴技术,为企业提供更加精准、高效的费控解决方案。通过技术创新,不断提升数字化费用解决方案的智能化水平,引领行业潮流。

服务拓展,实现全面数字化

将数字化费用解决方案拓展至更多业务场景,如会议管理、采购管理等,实现企业财务管理的全面数字化。通过一站式服务,降低企业运营成本,提升整体运营效率。

可持续发展,共筑绿色未来

共同推动低碳发展,通过电子发票、线上支付等绿色方式,减少碳排放,实现可持续发展。这一举措不仅符合国家政策导向,也体现了企业的社会责任感与担当。

结语:携手数字化,共创美好未来

通过数字化费用解决方案与现有TMC供应商的结合,该知名连锁企业成功解决了差旅费控难题,实现了降本增效与员工满意度的双重提升。这一成功案例不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也彰显了数字化工具在企业财务管理中的重要作用。

在当前经济环境下,越来越多的企业开始重视财务数智化转型。数字化费用解决方案作为企业数字化转型的重要一环,正以其独特的魅力与优势,助力企业实现高质量发展。

合思将继续致力于为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。我们诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列,共同探索智慧差旅管理的新路径。现在,就让我们一起行动起来,免费试用数字化费用解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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