破局传统财务管理：知名挂面厂商的转型之路
在快节奏的商业环境中，一家深耕挂面行业的知名企业，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的信赖。然而，随着企业规模的持续扩张，传统的手工财务管理模式逐渐暴露出其局限性。特别是在区域销售团队频繁调整组织架构的背景下，如何高效整合并分析过往十年的销售数据，成为企业亟待解决的难题。
该企业曾面临这样的困境：每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将海量销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程不仅耗时耗力，还容易因人为因素导致数据错误，进而影响销售指标的预测和人员成本的配备。
面对这一挑战，该企业深知，唯有通过数字化转型，才能打破数据孤岛，实现财务管理的智能化和高效化。而合思，作为财务数字化转型的领航者，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成为该企业转型升级的理想伙伴。
财务管理之殇：数据分散与效率低下
数据分散：整合之路荆棘满布
在财务管理数字化转型的征途中，该知名挂面厂商首先遭遇的是数据分散的难题。企业的财务数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这不仅导致费用管控无法有效落地，预算超标的情况时有发生，还使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
单据处理量大：人效瓶颈凸显
随着业务量的不断增长，该企业每个财务月均需处理500+张单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务团队的整体工作效率。
全业务数据打印成本高：环保与成本双重压力
纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的存储和管理成本。在当前倡导绿色低碳的社会背景下，这一做法显然与环保理念背道而驰。
票据原文丢失：信息不完整影响决策
档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，财务人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下且容易出错。这不仅影响了企业的决策效率，还可能因信息不准确而导致决策失误。
合思方案：重塑财务管理新生态
总额管控与发票采集：一站式解决方案
针对该企业的财务管理痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控，企业可以实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等一站式服务。同时，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节也实现了全流程自动化。
便捷申请与同屏比价：提升员工体验与效率
合思解决方案的另一大亮点是便捷申请和同屏比价功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成因公消费流程。同时，同屏比价功能让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，进一步降低差旅费用。这一设计不仅提升了员工的消费体验，还提高了企业的流程效率。
实施过程与步骤：清晰明了，易于操作
合思解决方案的实施过程清晰明了，易于操作。员工消费时，只需按照差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的流程进行即可。财务核算和记账环节，对账结算中心会线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。
成果斐然：数字化转型的显著效益
年度节约200万+差旅费用：财务入账效率飙升
实施合思解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的运营成本，还提高了财务团队的工作效率。
业财有机连接：电子会计档案全流程闭环管理
通过合思解决方案，该企业实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加透明、高效。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步提升了数据的安全性和准确性。
线上线下一体化管理：标准化流程降低成本
合思解决方案还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程和规范档案室管理，使得企业能够更高效地管理档案资料。同时，简化装订流程也大幅降低了企业的成本。
客户心声：共性痛点与降本增效
财务痛点共性：解决方案可供借鉴
该知名挂面厂商的财务痛点在行业内具有一定的共性。合思解决方案的成功实施，为其他门店企业提供了宝贵的借鉴经验。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，企业能够更高效地管理财务数据，提升决策效率。
多系统打通与降本增效：提升流程效率与降低成本
应用合思解决方案后，该企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。同时，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，进一步降低了差旅费用。此外，流程效率的提升也降低了人力成本损耗，为企业创造了更大的价值。
合思优势：专业引领，服务至上
专精特新企业：实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思以专业的技术和优质的服务赢得了客户的广泛赞誉。
客户数量与选择：信赖源于实力
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思进行财务数字化转型。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的专业实力和服务品质得到了市场的广泛认可。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其专业的解决方案和优质的服务品质，成为众多企业的首选合作伙伴。无论您是面临数据分散、效率低下等财务管理难题的企业，还是希望提升财务管理水平、实现降本增效的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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