数字化转型浪潮下的财务费控新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为了企业数字化转型的关键瓶颈,也是企业实现全面升级的重要一环。
当前,处于工业化中后期的企业对于更为灵活的财务管理系统需求日益迫切,尤其是费控报销的精细化管理。随着费控报销领域头部厂商纷纷迈入“无需报销”的新时代,不同企业在费控管理能力上的差异愈发显著,不同场景下的费控需求也呈现出多样化的特点。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。然而,企业在实际落地过程中,仍面临着诸多挑战,如政策合规检查的严格性、费用支出管理的复杂性等。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务费控管理的智能化升级。
洞察行业脉搏:财务费控管理的现状与痛点
合思引领财务数智化新风尚
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀和创新能力,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的财务收支管理平台覆盖了企业财务管理的全链条。
行业现状:财务智能化进程中的业财融合难题
当前,企业财务数字化已步入财务智能化阶段,但业财融合仍是制约企业发展的关键因素。费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1至L5五个层级。然而,在实际操作中,企业费控管理能力参差不齐,不同场景下的费控需求差异显著。
痛点剖析:费用支出管理之困
企业费用支出管理困难、费用报销处理耗时耗力,已成为拖累企业运营效率的沉重负担。不同行业对费控管理的需求各不相同,如医药行业需满足严格的政策合规检查要求,软件行业费控流程复杂多变,连锁经营行业则面临财务指标繁多、费用控制复杂的挑战。
合思解决方案:敏捷财务收支管理平台
全方位财务数智化服务
合思针对企业财务费控管理的痛点,提出了敏捷的财务收支管理平台解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。
“无需报销”理念的实践路径
“无需报销”的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段的逐步推进。合思的财务收支管理平台通过为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,助力企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。
核心功能与优势:驱动企业财务费控管理升级
聚合商旅:一站式消费体验
合思的聚合商旅功能集成了多家企业高频供应商,将员工消费环节纳入费控管理链条。员工在消费过程中无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,实现了集中订购、对公开票、统一支付的便捷体验。
费控报销:全场景自动化处理
合思的费控报销系统可自动提交报销单并记录因公消费,实现全场景无需报销。系统智能对账、自动生成凭证,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了报销效率。
收付款管理:高效便捷的资金流转
合思的收付款管理功能支持银企直连,一键支付,提高了支付效率,降低了资金管控风险。企业可通过合思平台实现资金的快速流转和高效管理。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思的财务收支经营分析功能多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。通过融合业务与财务数据,合思平台为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为业务决策提供了有力支持。
电子会计档案:合规高效的档案管理
合思的电子会计档案功能实现了档案的完全电子化,满足了电子发票和电子会计档案普及的政策要求。通过自动归档,企业可轻松应对政策合规检查,提高档案管理效率。
优势凸显:降本增效 合规保障
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其核心功能和优势,为企业带来了显著的效益提升。通过打破时间与地域对报销的阻碍,实现报销流程自动化,合思平台减少了人工操作,提高了报销效率。同时,通过集中采购、统一支付等方式,降低了企业采购成本和资金占用成本。此外,合思平台还满足了行业合规要求,自动查验发票真伪、检查重复性,降低了企业税务财务风险。
应用场景与案例:见证合思平台的实际成效
医药行业:合规高效的活动与差旅报销
在医药行业,合思平台适应行业政策环境,满足严格的政策合规检查要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思平台为医药企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
软件行业:厘清项目费用归集与结算
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。通过EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,合思平台为软件企业提供了全面、精准的财务管理支持。
连锁经营行业:提高运营效率 强化资金管控
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。通过加强对资金的管理,合思平台为连锁经营企业提供了稳健、可靠的财务管理保障。
成功案例:见证合思平台的卓越表现
中国某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库,建立讲者画像,保证了费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连、一键支付,提高了支付效率。中国某上市软件服务公司则通过合思平台提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通了系统底层逻辑规则,建立了系统间数据映射,同步生成了所需凭证。中国某知名连锁餐饮品牌则通过合思平台为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险。
携手合思:开启财务智能化升级新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其核心功能和优势,成功帮助企业解决了财务费控管理的痛点。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思平台让企业的每一分有限资源都发挥出最大效用。
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