开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式下的种种痛点,如多系统操作繁琐、手工录入易出错、数据分散难整合等,已成为制约企业高效运营的瓶颈。如何通过数字化手段实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其创新的数字化报销平台及全方位财务数智化服务,正引领着一场企业财务管理的革新风暴。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务,合思已帮助超过7000家付费企业和300万未来财务人实现了财务管理的全面升级,挖出了更多净利润。
行业痛点:传统财务管理的困境
多系统操作体验差,效率低下
在传统财务管理模式下,员工需要在多个系统间频繁切换以提交申请和报销数据,财务人员则需手工录入系统,进行发票验真、查重等繁琐工作。这不仅耗费了大量时间和精力,还容易导致假票、错票、重票等问题的出现,严重影响了财务管理的效率和准确性。
系统割裂数据分散,信息滞后
同一报销信息在审批、预算、差标等环节往往分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这种系统割裂、数据分散的状况,使得财务制度难以有效落地,企业管理层也难以及时掌握全面的财务信息,从而做出科学决策。
业务覆盖面广报销复杂,稽核繁琐
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,财务人员需要面对大量的报销事项和发票类型,稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易引发人为错误,影响企业的财务管理水平。
组织架构复杂流程繁复,管理难度大
随着企业组织架构的扩展和业务流程的复杂化,不同部门、不同地区的财务管理流程往往存在差异,难以统一。这种管理程度的不一致,不仅增加了财务管理的难度,也影响了企业的整体运营效率。
合思方案:一站式数字化报销平台
面对传统财务管理的种种困境,合思凭借其创新的数字化报销平台,为企业提供了一站式的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,合思数字化报销平台实现了财务收支的全面管控,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务管理效率。
合思费控:全面管控财务收支
合思费控作为数字化报销平台的核心功能之一,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了财务收支的全面管控。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了财务管理效率。
合思商城:同屏比价聚合消费
合思商城提供了同屏比价、聚合消费服务,员工因公消费可享受免垫资、免开票的便利。通过合思商城,员工可以轻松预订机票、酒店等商旅服务,财务统一对账,进一步提升了员工体验和财务管理效率。
合思BI:实时数据分析洞察经营
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而优化财务管理流程,提升企业竞争力。
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。通过开放平台,企业可以轻松连接多系统,实现数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。
产品功能概览:全方位财务数智化服务
合思的数字化报销平台功能涵盖财务收支管理的各个方面,从预算管控、费用报销到数据分析,为企业提供全方位的财务数智化服务。
预算管控:跨系统预算管理
合思数字化报销平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,进一步提升了预算管理的准确性和及时性。
费用报销:智能拍票识别提升效率
合思数字化报销平台支持多种发票采集方式,智能拍票识别功能大大提升了发票采集效率。员工无需手动录入发票信息,避免了重复报销和发票误填的问题。同时,系统还能自动进行发票验真、查重等操作,确保报销数据的真实性和准确性。
数据分析:实时查看财务数据
通过合思BI,企业可以实时查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据分析功能的引入,使得企业财务管理更加科学、精准。
系统集成:广泛连接多系统
合思数字化报销平台广泛连接多系统,实现了数据互通。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现多系统间的无缝对接。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,提升了企业整体运营效率。
产品核心亮点:无需报销引领新风尚
合思的数字化报销平台具有多个核心亮点,其中“无需报销”功能更是引领了企业财务管理的新风尚。
无需报销:员工消费免垫资免开票
在合思的数字化报销平台中,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能的引入,不仅提升了员工体验,也大大简化了财务管理流程。
商旅出行:系统连接能力强
合思的数字化报销平台系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得商旅出行变得更加便捷、高效,提升了企业的商旅管理水平。
销售费用管理:实时了解费用发生情况
通过合思的数字化报销平台,企业可以实时了解销售费用的发生情况。通过数据分析,企业可以优化费用结构,提升销售效率。销售费用管理功能的引入,使得企业能够更好地掌控销售成本,提升盈利能力。
预算管控前置:有效防止费用管控失控
合思的数字化报销平台实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一功能的引入,使得企业能够更加精准地控制费用支出,提升预算管理水平。
产品价值体现:降本增效优化流程
合思的数字化报销平台通过提升财务管理效率、降低人力成本、优化审批流程等方式,为企业带来了显著的价值体现。
提升财务管理效率
通过多系统集成、数据互通,合思的数字化报销平台实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,提升了企业整体运营效率。
降低人力成本
会计工作量的缩减使得企业可以节约人员成本。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,从而提升企业的财务管理水平。
优化审批流程
合思的数字化报销平台实现了批量、自动生成凭证的功能,提升了财务工作效率。同时,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验。审批流程的优化使得企业能够更加高效地处理报销事务,提升整体运营效率。
提升数据准确性
通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思的数字化报销平台提升了财务数据的真实性和准确性。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况,为科学决策提供有力支持。
典型使用场景:满足企业多样化需求
合思的数字化报销平台适用于多种典型使用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等,满足企业不同场景下的财务管理需求。
个人报销:透明化线上化审批流程
员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,也使得员工能够更加清晰地了解报销进度和结果。
商旅出行:无需垫资统一对账
员工在合思商城预订机票、酒店等商旅服务,无需垫资。财务统一对账,提升了商旅出行体验。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,使得商旅出行变得更加便捷、高效。
对公付款:合同管理台账实时统计
合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这使得企业能够更加精准地掌握付款情况,避免资金流失和财务风险。
预算费控:前置管控提升准确性
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过合思的数字化报销平台,企业可以更加精准地控制费用支出,提升预算执行的准确性和及时性。
系统集成:广泛连接多系统提升效率
广泛连接多系统,实现数据互通。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现多系统间的无缝对接。操作体验全面革新,提升了企业整体运营效率。
成功案例:见证合思实力
合思已经成功服务了多家知名企业,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些成功案例见证了合思数字化报销平台的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一显著成效使得企业能够更加高效地处理报销事务,提升整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一提升使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为科学决策提供有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效使得企业能够更加高效地处理报销事务和财务核算工作,提升整体运营效率和管理水平。
市场定位与差异化优势:全方位财务数智化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态
合思与多家知名企业合作,构建了广泛的生态体系。这使得合思能够为客户提供更全面的服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的竞争力和用户体验。双轮驱动的模式创新使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化领域的佼佼者。
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务管理效率。这一创新解决方案使得企业能够更加高效地处理报销事务,降低人力成本,提升整体运营效率。
全方位的财务数智化服务
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。合思的全方位财务数智化服务使得企业能够更加全面地掌控财务状况,为科学决策提供有力支持。
结尾:携手合思共创未来
在数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其创新的数字化报销平台及全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务管理效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同实现财务管理的全面升级,推动企业高质量发展。
现在,我们诚挚邀请您体验合思的数字化报销平台。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅。立即行动吧!免费试用合思数字化报销平台,让您的财务管理更加高效、精准!