合思引领财务数智化变革:在线发票管理开启高效合规新时代

合思引领财务数智化变革:在线发票管理开启高效合规新时代

序章:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务领域的变革尤为引人注目。随着企业对于财务管理效率、成本控制及合规性的要求日益提高,财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到这一变革的先机,成为企业财务数智化解决方案的领先者。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务,这一创新模式不仅极大地提升了企业的财务管理效率,更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。

市场风云:在线发票管理引领财务新趋势

政策春风拂面,数字化浪潮涌动

习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为财务数字化转型提供了强大的政策支撑。

在此背景下,国家税务总局自2021年12月1日起,在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(简称“数电票”)试点工作,随后迅速铺开至全国36省区市(含计划单列市)。数电票的全面推广,标志着我国发票管理正式迈入数字化时代。

电子凭证会计数据标准,重塑财务管理格局

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为财务数字化转型指明了方向。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型。

随着试点成效的逐步显现,财政部进一步扩大试点范围,要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列举措,无疑为在线发票管理的发展注入了强劲动力。

痛点透视:传统财务管理的困境与挑战

逆数字化:纸质凭证的沉重枷锁

在传统财务管理模式下,企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账,这一做法不仅耗费大量人力物力,还极易导致数据错误和安全漏洞。纸质凭证的存储、查询和管理也极为不便,严重制约了企业的财务管理效率。

伪数字化:图片文件的无奈妥协

部分企业尝试将电子凭证转换成图片文件入账,虽然看似实现了数字化,但实则无法实现数据的安全保护。图片文件易被篡改,且难以进行有效的数据分析和挖掘,无法满足企业日益增长的财务管理需求。

非数字化:手工查验的高昂成本

对于电子凭证的合法性和真实性,传统模式下往往需要手工查验。这一过程不仅耗时费力,而且成本高昂。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更加高效、低成本的在线发票管理解决方案。

合规风险:纸质与电子并存的双刃剑

纸质凭证和电子凭证的共存,使得企业在财务管理中面临更大的合规风险。不同形式的凭证管理标准不一,容易导致财务数据的混乱和失真,给企业的合规经营带来巨大挑战。

破局之道:合思在线发票管理解决方案

全流程自动化管理,重塑财务管理流程

合思的在线发票管理解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了全流程自动化管理。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;商旅线上订购服务,让机票、酒店等预订变得轻松便捷;发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。

电子凭证会计数据标准,推动无纸化处理

合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的透明度和可追溯性。

业财一体化,深度融合提升效能

合思通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合。无论是差旅申请、商旅订购还是费用报销,都能与企业的财务管理系统无缝对接,提升政务服务效能,为企业创造更大的价值。

核心模块解析:在线发票管理的智慧结晶

差旅申请:一键提交,高效便捷

员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,还提高了审批效率,让员工能够更加专注于核心业务。

商旅线上订购:一站式服务,省心省力

合思支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求自主选择。线上订购不仅方便快捷,还能享受更多优惠和折扣,为企业节省成本。

发票采集:智能识别,精准无误

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,无论是纸质发票还是电子发票,都能实现快速、准确的采集。这一功能大大减少了人工输入错误,提高了财务数据的准确性。

审核对账:实时同步,有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中找到对应的凭证和记录,确保财务数据的真实性和完整性。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动和人为错误。统一开票不仅提高了开票效率,还降低了企业的税务风险。

自动提报:定期批量,高效审批

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报功能让报销流程更加顺畅,减少了员工的等待时间。

资金结算:快速完成,多种支付

快速完成付款操作,支持多种支付方式。无论是银行转账、支付宝还是微信支付,都能轻松应对,提升用户体验。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能让企业的财务管理更加规范、有序。

商旅分析:详细报告,优化策略

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。商旅分析功能让企业的财务管理更加科学、合理。

竞争优势凸显:合思在线发票管理的独特魅力

技术领先,创新驱动发展

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业创造了更多的商业价值。

服务全面,满足多样需求

提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的服务全面而细致,能够满足企业多样化的财务管理需求。

客户基础广泛,口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的信赖和好评,是合思在线发票管理解决方案实力的最好证明。

市场认可度高,融资助力发展

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔资金不仅为合思的研发和创新提供了有力支持,还进一步提升了其在市场中的竞争力。

成功案例见证:在线发票管理的实际成效

某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思在线发票管理解决方案的降本增效能力。

某知名头部数字阅读品牌:实现财务全流程数字化闭环

该品牌通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到费用报销,再到档案归档,整个流程都实现了自动化管理。这不仅提高了财务管理效率,还增强了企业的合规性和透明度。

某世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上单套制管理

该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率和准确性。

服务体系完善:在线发票管理的坚实后盾

客户成功团队:全方位服务保障

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统安装、配置还是日常使用中的问题解答,都能得到及时有效的帮助。

免费试用:无忧体验版开启智慧之旅

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一政策让企业能够亲身体验合思在线发票管理解决方案的魅力和实力。

灵活定价模式:满足不同规模企业需求

根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。无论是初创企业还是大型企业,都能找到适合自己的解决方案。

强大集成能力:无缝对接各类系统

合思的在线发票管理解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一功能大大提升了企业的整体运营效率。

易于上手的学习曲线:简洁明了的操作界面

简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。无论是财务人员还是普通员工,都能轻松上手使用合思的在线发票管理解决方案。

全天候客户服务热线:随时解答疑问

无论何时何地遇到问题,都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一服务让企业的财务管理更加无忧无虑。

丰富培训资源:助力员工快速成长

提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅能够帮助员工快速掌握系统使用技巧,还能提升他们的财务管理能力。

结语:携手合思,共赴财务数智化新征程

在财务数智化的浪潮中,合思以其独特的在线发票管理解决方案,引领着企业财务管理的变革与创新。无论是技术领先、服务全面还是客户基础广泛,合思都展现出了强大的竞争力和市场影响力。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。

此刻,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同体验在线发票管理带来的便捷与高效。立即点击下方链接,开启您的免费试用之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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