合思引领财务数智化新时代,智能发票生成助力企业降本增效

合思引领财务数智化新时代,智能发票生成助力企业降本增效

数字化转型浪潮中的财务数智化先锋

在当今快速发展的数字化时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,财务管理作为企业运营的核心环节,其数智化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,提供全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,致力于为企业提供最优质的财务数智化解决方案。

在财务数智化的浪潮中,智能发票生成作为关键一环,正逐步改变着企业的财务管理模式。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将智能发票生成融入财务数智化解决方案中,助力企业实现降本增效。

徐福记的差旅管理革新之路

快消巨头的差旅管理挑战

徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,自1992年创立以来,便以其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖赢得了消费者的喜爱。公司生产基地坐落于广东东莞,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。同时,徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。

然而,随着业务规模的不断扩大,徐福记也面临着差旅费用高昂、管理复杂等挑战。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其有效控制和管理对于企业的盈利能力和市场竞争力具有重要影响。

智能差旅管理平台的选择

为了应对这些挑战,徐福记开始寻找一种更加高效、智能的差旅管理解决方案。经过深入的市场调研和对比分析,徐福记最终选择了合思商城的全场景智能差旅管理平台。

合思商城以其聚合多维度供应链资源同屏比价的优势,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅满足了徐福记差旅管理的全方位需求,还通过智能发票生成功能,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思商城:智能差旅管理的创新实践

全场景智能差旅管理平台的魅力

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,其魅力在于能够为企业提供一站式、全方位的差旅管理服务。平台聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块,满足企业不同场景下的消费需求。

在智能发票生成方面,合思商城通过与各大供应商的系统对接,实现了发票的自动生成和传输。企业员工在消费时,只需通过合思商城进行订购,系统便会自动生成相应的发票,并实时传输至企业的财务系统中。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的效率和准确性。

实施过程与效果展现

合思为徐福记提供的解决方案,从需求调研、方案设计到系统实施、培训上线,每一个环节都经过了精心的策划和执行。在实施过程中,合思团队与徐福记的财务部门紧密合作,确保解决方案能够真正满足企业的实际需求。

通过同屏比价功能,徐福记能够甄选优质供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。同时,智能发票生成功能的应用,使得发票处理时间大大缩短,财务处理效率显著提升。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅验证了合思解决方案的有效性,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。

成果斐然:降本增效与合规经营的双重胜利

成本节约的显著成效

徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%,年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城的全场景智能差旅管理平台和智能发票生成功能。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,徐福记能够选择性价比更高的供应商,从而降低差旅成本。同时,智能发票生成功能的应用,使得发票处理更加高效、准确,避免了因发票问题导致的额外成本。

管理效率的全面提升

除了成本节约外,合思商城还为徐福记带来了管理效率的全面提升。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,使得徐福记的财务管理更加科学、高效。

智能发票生成功能的应用,使得发票处理时间大大缩短,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,通过消费数据可视化分析,徐福记能够更好地了解差旅费用的构成和分布情况,为未来的预算制定和成本控制提供有力支持。

用户体验的持续优化

合思商城不仅关注企业的成本节约和管理效率提升,还注重用户体验的持续优化。通过“买贵赔”政策杜绝大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,使得徐福记的员工在享受便捷服务的同时,也能够积极参与到企业的成本控制中来。

智能发票生成功能的应用,使得员工在消费后无需手动开具发票,系统自动生成并传输至财务系统,大大提高了员工的消费体验。同时,通过消费数据可视化分析,员工也能够更好地了解自己的消费情况,从而更加合理地规划差旅费用。

客户的高度认可

徐福记对合思解决方案表示高度认可,认为其有效解决了差旅费用高昂和管理复杂的问题。通过合思商城的全场景智能差旅管理平台和智能发票生成功能,徐福记不仅实现了差旅成本的节约和管理效率的提升,还优化了用户体验,增强了企业的市场竞争力。

合思财务数智化:引领未来财务新时代

技术优势与市场认可

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其技术优势和市场认可度在行业内处于领先地位。

7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,验证了合思在财务数智化领域的实力和影响力。通过智能发票生成等创新功能的应用,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来展望与持续创新

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化解决方案。在智能发票生成方面,合思将进一步优化系统性能,提高发票处理的效率和准确性,为企业带来更多的价值。

同时,合思还将加强与各大供应商的合作,拓展供应链资源,为企业提供更加丰富、多样的消费选择。通过不断的技术创新和服务优化,合思将引领企业迈向未来财务的新时代。

行业影响与共创美好未来

合思的解决方案不仅帮助企业实现降本增效,还推动了整个财务数智化行业的发展。通过智能发票生成等创新功能的应用,合思为行业树立了新的标杆和典范。

我们期待与更多企业携手合作,共创财务数智化的美好未来。通过合思的财务数智化解决方案,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

立即行动,开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了更好地应对这些挑战和把握机遇,企业需要加快数字化转型的步伐,提升财务管理的效率和准确性。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将为您提供最优质的解决方案和服务。通过智能发票生成等创新功能的应用,合思将助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

立即行动吧!选择合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,共创美好未来!同时,我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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