开篇：政策引领，财务数智化转型势在必行
在党的二十大宏伟蓝图中，习近平总书记明确指出，要加速数字中国的建设步伐，促进数字经济的蓬勃发展，推动经济社会向绿色化、低碳化方向迈进。这一战略部署，不仅为数字经济的发展指明了方向，也为企业的财务数智化转型提供了强大的政策驱动力。
在此背景下，财政部、税务总局等权威部门自2022年起，积极推进电子凭证会计数据标准试点工作，旨在实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理。这一举措，不仅提升了财务处理的效率，更对会计档案的安全性提出了新的更高要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，同时，其提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，确保会计档案安全性，为企业财务数智化转型保驾护航。
客户洞察：挂面巨头的财务困境与破局之道
挂面巨头的财务迷局
某知名挂面厂商，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和销售团队的调整，其财务部门却陷入了前所未有的困境。
该厂商的销售版图遍布全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。每次区域销售团队调整组织架构时，都需要基于过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程，不仅耗时耗力，而且极易出错，严重影响了企业的运营效率。
四大痛点，亟待解决
- 差旅平台对账难题：核算精细化管理要求高，但差旅平台对账方案不灵活，核算后还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，会计档案安全性难以保障。
- 事前事中管控脱节：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，会计档案管理的准确性也受到影响。
- 纸电混合的会计档案挑战：会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，会计档案安全性堪忧。
- 多系统数据孤岛：销售、财务、供应链等多个系统之间数据不互通，形成数据孤岛，进一步加剧了财务处理的复杂性和低效性，会计档案安全性面临更大挑战。
合思方案：全方位财务数智化服务，守护会计档案安全
消费-入账-归档，一站式解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，实现了全流程的自动化和智能化。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成，对账单自动生成，无需人工干预。在财务核算、记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账也得以简化，大大提高了财务处理的效率，同时确保了会计档案的准确性和安全性。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，进一步提升了会计档案管理的安全性和便捷性。
三大核心功能，解决客户痛点
- 便捷申请，提升员工体验：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成差旅申请和费用报销，会计档案安全性在流程中得以保障。
- 同屏比价，优化成本控制：合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化服务，帮助企业实现差旅成本的精细化管理，会计档案的准确性和完整性也得到提升。
- 多源采集，智能档案管理：合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保会计档案的安全性和可追溯性。
成果斐然：效率提升，成本节约，会计档案安全性跃升
年度节约200万+差旅费用
该挂面厂商在采用合思解决方案后，差旅消费从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约超过200万元。这一显著成效，不仅得益于合思商城的便捷性和成本优化能力，更得益于会计档案安全性的提升，避免了因档案丢失或错误导致的额外成本。
财务入账效率提升60%
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，该企业的财务入账效率提升了60%。差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升，同时，会计档案的准确性和及时性也得到了有力保障。
数据采集与校验，确保会计档案完整性
合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力支持。
线上线下一体化管理，简化流程，降低成本
合思解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，会计档案的安全性也得到了进一步提升。
总结与展望：合思方案，助力更多企业财务数智化转型
成功经验，可供借鉴
该挂面厂商的财务痛点具有较强的共性，其成功应用合思解决方案的经验，可供其他门店企业参考。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，会计档案安全性得到了有力保障。
市场前景广阔，合思方案大有可为
合思解决方案不仅适用于挂面厂商，还可广泛应用于其他行业。在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，同时确保会计档案的安全性。
政策支持，为合思方案推广提供有力保障
财政部、税务总局等相关主管部门持续推动电子凭证会计数据标准试点工作，为合思解决方案的推广提供了有力支持。随着政策的不断完善和落地实施，合思方案将在更广泛的市场中得到应用和推广。
行动号召：立即联系合思，开启财务数字化转型之旅
在财务数智化转型的浪潮中，合思以其卓越的解决方案和专业的服务团队，为企业提供了强有力的支持。我们深知会计档案安全性对于企业的重要性，因此，我们始终将会计档案安全性作为解决方案的核心要素之一。
如果您也面临着财务处理的困境和挑战，渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，同时确保会计档案的安全性，那么，请立即联系合思吧！
我们将为您提供免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和便捷性。通过免费试用，您可以更深入地了解合思方案如何助力您的企业实现财务数智化转型，提升会计档案安全性。
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