开篇:差旅管理规范下的财务数字化革新
在当今这个日新月异的商业环境中,差旅管理规范已成为企业财务管理不可或缺的一环。北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,面对复杂多变的业务需求与全球化布局的挑战,毅然选择携手北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),共同探索差旅管理规范下的财务数字化转型之路。
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进产品的深度应用,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,差旅管理规范得到了前所未有的提升。员工报销周期从原本冗长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户背景与挑战:差旅管理规范下的转型困境
动力源,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展与全球化布局的加速,动力源在差旅管理规范与财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了差旅管理的效率,更增加了企业的运营成本。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,差旅管理规范在传统模式下显得力不从心。
解决方案概述:差旅管理规范下的创新实践
面对动力源的挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为动力源量身定制了一套差旅管理规范下的财务数字化解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度融合,打破了数据孤岛,实现了数据互通。在差旅管理规范方面,合思费控支持无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了差旅报销流程。
同时,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,差旅管理规范得到了有效执行。
成效与成果:差旅管理规范下的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅管理规范与财务效率提升方面取得了显著成效。
员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度,也加快了资金流转速度。会计工作量的缩减与人员成本的节约,更是为企业带来了实实在在的经济效益。
在差旅管理规范的具体实施上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,差旅管理规范得到了员工的广泛认可。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理规范下的财务数字化转型,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈:差旅管理规范下的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化差旅管理规范。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的满意度,也反映了合思在差旅管理规范与财务数字化转型领域的专业实力与服务水平。
未来合作与展望:差旅管理规范下的持续深化
动力源与合思的合作,只是差旅管理规范下财务数字化转型征程的起点。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化差旅管理规范。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源提供全方位财务数智化服务。在差旅管理规范方面,合思将不断探索与创新,助力动力源挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾:差旅管理规范引领财务数字化转型新风尚
动力源案例的成功,充分展示了合思解决方案在差旅管理规范与帮助企业实现财务数字化转型、提升效率、降低成本、优化管理方面的显著成效。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思正为更多企业提供财务数智化服务,助力企业实现差旅管理规范下的财务数字化转型。
合思的敏捷财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,将帮助更多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理规范方面,合思将持续引领行业新风尚,为企业创造更大价值。
如果您也渴望在差旅管理规范下实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、优化管理,那么合思将是您的不二之选。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,感受差旅管理规范带来的巨大变革!