开篇:破局财务管理挑战,合思开启新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式因效率低下、成本高昂、难以适应快速变化的市场环境而备受诟病。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理最佳实践树立了新的标杆。
合思,前身为易快报,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位服务,合思正逐步构建起一套完整的财务数智化生态体系,助力企业实现财务管理最佳实践。
行业洞察:财务管理痛点与机遇并存
在当前经济环境下,企业在财务管理中常常面临效率低下、成本高昂、合规风险高等问题。传统的手工报销和电子化报销流程繁琐,不仅耗时长,而且容易出错,难以满足现代企业对高效、合规、透明的财务管理需求。
效率低下是传统财务管理模式的显著痛点。员工报销耗时长,财务入账归档时间更是漫长,导致企业资金流转效率低下,影响整体运营。成本高昂同样不容忽视,大量人力和物力的投入,使得企业运营成本居高不下,压缩了利润空间。而合规风险更是悬在企业头上的一把利剑,手动操作容易导致发票验真、查重、认证等环节出现疏漏,给企业带来不必要的损失。
然而,挑战往往与机遇并存。随着数字化技术的不断发展,财务数智化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。合思正是抓住了这一机遇,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理最佳实践提供了有力支持。
解决方案:一站式财务数智化服务
合思通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务处理的准确性和效率,为企业财务管理最佳实践提供了有力保障。
产品概览:全方位覆盖企业财务管理
合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思档案等,覆盖了企业财务管理的各个方面,从消费到入账全流程优化。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还通过智能分析,为企业提供了精准的费用控制建议,助力企业实现财务管理最佳实践。
合思商城则是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式便捷体验,同时企业也能通过合思商城实现差旅费用的有效控制和管理。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业提供了更加便捷、安全的会计档案管理服务,助力企业实现财务管理最佳实践。
核心亮点:敏捷体验、开放生态、降本增效
合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点共同构成了合思在财务数智化领域的独特优势。
敏捷的用户体验是合思产品的一大特色。通过提供更敏捷的财务数字化体验,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一变革不仅提高了员工的满意度和工作效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。
开放的服务生态是合思产品的另一大亮点。合思与1400+银行建立了支付连接,与多家第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等实现了数据连通,打破了信息孤岛。这一开放的服务生态不仅为企业提供了更加丰富的选择和服务,还促进了企业之间的合作与共赢,助力企业实现财务管理最佳实践。
科学的降本增效是合思产品的核心价值所在。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等方式,合思产品显著提升了企业的财务管理效率。同时,合思产品还通过智能分析和精准控制,帮助企业实现了差旅费用的有效节约和管理,进一步提升了企业的盈利能力。
价值体现:提升效率、降低成本、增强合规性
合思的产品通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性等方式,为企业创造了显著的价值。
在提升效率方面,合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这一变革不仅缩短了报销周期,还提高了财务处理的准确性和效率,为企业节省了大量的时间和精力。
在降低成本方面,合思商城通过同屏比价、消费透明等方式,帮助企业节约了差旅费用。同时,合思档案实现了档案不打印,助力企业实现了双碳目标落地。这些措施不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的社会责任感和品牌形象。
在增强合规性方面,合思产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一措施确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了企业的合规风险,为企业财务管理最佳实践提供了有力保障。
典型场景:差旅管理、费用控制、档案管理
合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
在差旅管理方面,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和管理。
在费用控制方面,合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还通过智能分析,为企业提供了精准的费用控制建议,助力企业实现财务管理最佳实践。
在电子会计档案管理方面,合思档案通过“四性检测”确保了归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一平台为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务,降低了企业的档案管理成本,提升了企业的档案管理效率。
成功案例:动力源与徐福记的财务管理变革
合思已经成功服务了多家知名企业,如动力源、徐福记等。通过实施合思的解决方案,这些企业实现了显著的财务管理提升。
动力源在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一变革不仅提高了动力源的财务管理效率,还降低了其运营成本,提升了其盈利能力。
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成果不仅彰显了合思商城在差旅费用控制方面的卓越能力,还为徐福记带来了实实在在的经济效益。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其独特的无需报销解决方案和广泛的服务生态,在市场中形成了显著的差异化优势。
在市场定位方面,合思致力于为企业提供财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这一市场定位不仅体现了合思对财务数智化领域的深刻理解和洞察,还为其未来的发展指明了方向。
在差异化优势方面,合思的无需报销解决方案、广泛的服务生态、敏捷的用户体验等,使其在市场中脱颖而出。这些差异化优势不仅满足了企业对高效、合规、透明的财务管理需求,还为企业提供了更加便捷、安全的财务管理服务,助力企业实现财务管理最佳实践。
结尾:携手合思,共创财务管理最佳实践
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务管理解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型。
我们诚挚地邀请广大企业了解合思的产品和服务,共同探索财务数字化转型的新路径。现在,合思还提供了免费试用的机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能和独特优势。让我们携手合思,共创财务管理最佳实践,共同迎接财务数智化时代的到来!