合思财务数智化:重塑差旅资费标准,引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:重塑差旅资费标准,引领企业财务管理新风尚

开篇:数字浪潮下的财务转型新航向

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着业务版图的不断扩张与复杂性的日益加剧,传统的手工报销与财务管理模式已难以满足现代企业的迫切需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的专精特新企业,凭借其深厚的行业积淀与前瞻的技术视野,为企业量身打造了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在差旅资费标准管理上实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品与服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业精准挖掘净利润增长点,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业差旅资费标准的优化与管理提供强有力的支持。

在市场地位上,合思凭借卓越的技术实力与优质的服务体验,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启差旅资费标准管理的新篇章。

版块一:透视行业痛点,合思精准施策

多系统孤岛,差旅资费标准难统一

在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,其多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,差旅资费标准难以统一执行,给企业管理带来了巨大挑战。

手工报销繁琐,差旅资费标准执行低效

无锡派克新材料科技股份有限公司在报销流程上同样遭遇瓶颈,报销流程长、审批慢,导致财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,差旅资费标准的执行效率大打折扣。

费用管控难落地,差旅资费标准形同虚设

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,差旅资费标准难以有效落地,费用归属困难统计,给企业带来了不必要的经济损失。

财务稽核压力大,差旅资费标准合规性受挑战

青岛海威茨仪表有限公司在保密单位的数据安全需求下,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,发票核验工作繁重,合同数据统计复杂时效性低,差旅资费标准的合规性面临严峻挑战。

版块二:合思解决方案,差旅资费标准新突破

无需报销,重塑差旅资费标准执行流程

合思财务数智化解决方案以“无需报销”为核心,通过聚合商旅、费控报销等模块,实现差旅资费标准的自动化执行。动力源通过合思费控实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,让差旅资费标准的执行更加高效、透明。

系统集成,打破数据孤岛,统一差旅资费标准

汉威科技集团通过合思费控与HR系统、BPM系统等集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的同步,打破了数据孤岛,提升了管理效率。这一举措不仅简化了差旅资费标准的制定与执行流程,还确保了数据的准确性与一致性,为企业差旅资费标准的统一管理提供了有力支持。

智能费控,提升差旅资费标准管理精度

李群自动化通过合思费控实现了预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难等问题的解决。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联,提高了流程的审批效率。智能费控功能的应用,使得差旅资费标准的管理更加精细化、科学化,有效降低了企业的运营成本。

数据分析,为差旅资费标准优化提供决策支持

亿嘉和科技通过合思BI数据分析报表,实现了所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,为业务决策提供了数据支撑。通过对差旅资费标准的深入分析,企业可以及时发现存在的问题与不足,进而采取有效措施进行优化与调整,确保差旅资费标准的合理性与有效性。

版块三:核心功能与优势,合思引领差旅资费标准管理新风尚

智能费控,精准管控差旅资费标准

合思的智能费控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅资费标准的严格执行与有效控制。

无需报销,简化差旅资费标准执行流程

无需报销功能的应用,使得员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化不仅提高了报销效率,还确保了差旅资费标准的准确执行与合规性。

系统集成,打破信息壁垒,统一差旅资费标准

合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能使得企业可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一举措不仅打破了信息壁垒,还确保了差旅资费标准的统一执行与管理。

数据分析,为差旅资费标准优化提供数据支撑

通过合思BI数据分析报表,企业可以实时了解差旅费、办公费等各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表。这些数据为业务决策提供了有力支持,帮助企业及时发现差旅资费标准存在的问题与不足,进而采取有效措施进行优化与调整。

版块四:应用场景与案例,合思差旅资费标准管理成效显著

制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著成效不仅验证了合思解决方案的有效性,也为制造业企业差旅资费标准的管理提供了可借鉴的经验。

科技案例:汉威科技集团

汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例充分展示了合思解决方案在科技企业差旅资费标准管理中的应用价值。

医药案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这一案例为医药企业差旅资费标准的管理提供了新的思路与方法。

初创企业案例:北京长亭科技有限公司

北京长亭科技有限公司通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据打通。这一案例为初创企业差旅资费标准的管理提供了有益的参考与借鉴。

结尾:携手合思,共创差旅资费标准管理新未来

面对企业财务管理的数字化转型需求,合思以其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持。通过智能费控、无需报销、系统集成和数据分析等核心功能,合思帮助企业实现了差旅资费标准的自动化执行与智能化管理,提升了管理效率,降低了运营成本。

多位客户对合思解决方案给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,其解决方案在多个行业得到了广泛应用和认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,共同推动企业差旅资费标准管理的数字化转型。

现在,就让我们一起携手合思,开启差旅资费标准管理的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业管理更加高效、智能!

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captaincaptain
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