开启财务数智化新纪元
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规性,成为企业亟需解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,成为企业财务管理的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,提供高效、专业的服务。
直击行业痛点:旅行费用追踪的困境
企业在财务管理过程中,特别是在旅行费用追踪方面,常常面临诸多挑战。报销流程繁琐、成本控制困难、合规性难以保障等问题,不仅增加了企业的运营成本,还影响了整体效率。
报销流程繁琐
传统报销流程往往依赖人工完成,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,整个过程效率低下且容易出错。
成本控制困难
缺乏有效的预算管控和成本分摊机制,导致企业在旅行费用上的支出居高不下。企业难以准确掌握各项费用的实际发生情况,更难以进行有效的成本控制。
合规性难以保障
人工审核和操作难以确保每一笔旅行支出的合规性,存在合规风险。特别是在涉及跨境旅行时,不同国家和地区的税收政策、报销规定等差异较大,增加了合规管理的难度。
合思产品简介:一站式旅行费用追踪解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行费用追踪方面,合思更是提供了“消费-入账-归档”一站式解决方案,帮助企业实现财务数字化。
聚合商旅服务
合思聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在旅行过程中,无论是预订机票、酒店,还是进行用车用餐等消费,均可通过合思平台一站式完成,大大简化了报销流程。
费控报销平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在旅行前提交申请,旅行中消费自动记录,旅行后一键报销,财务人员则可通过平台实时查看报销进度,确保费用合规。
收付款管理
合思统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在旅行费用追踪方面,这一功能使得企业能够更准确地掌握旅行费用的实际发生情况,避免漏报、错报等问题。
使命与愿景:服务未来财务人
合思致力于通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
运用前瞻理念
合思运用前瞻的对象会计理念,将财务管理与业务运营紧密结合,实现业财一体化。在旅行费用追踪方面,这一理念使得企业能够更准确地掌握旅行费用与业务活动的关联,为决策提供有力支持。
借助AI数字科技
合思借助先进的AI数字科技,提升财务管理的智能化水平。通过智能聚合消费、智能审核报销等功能,合思帮助企业实现旅行费用的自动化追踪和管理,大大提高了工作效率。
助力业财融合
合思的产品和服务不仅关注财务管理的效率提升,更致力于助力企业实现业财融合。在旅行费用追踪方面,合思通过提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业实现旅行费用与业务活动的无缝对接,为企业的整体运营提供有力支持。
模块功能概述:全方位旅行费用追踪
合思的产品涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个模块,为企业提供全面的财务数字化解决方案,特别是在旅行费用追踪方面,更是提供了全方位的支持。
消费场景全覆盖
合思的消费场景模块包括机场火车、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面,几乎涵盖了企业员工在旅行过程中的所有消费需求。通过聚合这些消费场景,合思实现了旅行费用的全面追踪和管理。
业务场景深度融合
在业务场景方面,合思提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等全方位的服务。这些服务与旅行费用追踪紧密结合,使得企业能够更准确地掌握旅行费用与业务活动的关联,为决策提供有力支持。
PaaS平台强大支撑
合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为旅行费用追踪提供了强大的技术支撑,使得企业能够更高效地管理旅行费用。
功能亮点与创新:智能旅行费用追踪
合思的产品在旅行费用追踪方面具有多项功能亮点和创新点,这些亮点和创新点使得合思在财务数智化领域脱颖而出。
智能聚合消费
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在旅行过程中,无论是预订机票、酒店,还是进行用车用餐等消费,均可通过合思平台一站式完成,且消费记录自动同步至财务系统,大大简化了报销流程。
全链路费控报销
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行费用追踪方面,这一功能使得企业能够实时掌握旅行费用的发生情况,确保费用合规,并有效控制成本。
智能收付款管理
合思的收付款管理功能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在旅行费用追踪方面,这一功能使得企业能够更准确地掌握旅行费用的支付情况,避免漏付、错付等问题。
财务收支经营分析
合思提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在旅行费用追踪方面,这一功能使得企业能够深入分析旅行费用的构成和趋势,为决策提供有力支持。
电子会计档案
合思的电子会计档案管理平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在旅行费用追踪方面,这一功能使得企业能够更方便地存储和查询旅行费用的相关凭证和记录,确保数据的完整性和可追溯性。
产品优势:显著提升旅行费用追踪效率
合思的产品在旅行费用追踪方面具有显著的优势,这些优势使得企业能够更高效地管理旅行费用,降低成本,提高合规性。
降低员工报销耗时
通过合思的费控报销平台,员工在旅行结束后可一键提交报销申请,财务人员则可通过平台实时查看报销进度,大大缩短了报销周期。据统计,使用合思产品后,员工报销耗时降低了75%。
减少财务入账归档时间
合思的电子会计档案管理平台实现了会计档案的自动化归档和存储,大大减少了财务人员入账归档的时间。据统计,使用合思产品后,财务入账归档时间减少了85%。
节约场地耗材成本
合思的财务数智化解决方案实现了财务数据的电子化存储和管理,大大节约了场地和耗材成本。据统计,使用合思产品后,企业可节约70%的场地和耗材成本。
提高业财流程数字化程度
合思的产品和服务实现了业财流程的全面数字化,使得企业能够更高效地管理旅行费用。据统计,使用合思产品后,企业的业财流程数字化程度提高了95%。
确保数据安全合规
合思注重数据安全和合规性,通过先进的技术手段和管理措施,确保企业数据的安全和合规。在旅行费用追踪方面,这一优势使得企业能够更放心地使用合思产品,避免数据泄露和合规风险。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企事业单位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低成本、确保合规性的企业。在旅行费用追踪方面,合思的产品更是具有广泛的应用场景。
目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有复杂的财务管理需求,需要高效的旅行费用追踪解决方案来支持其业务运营。
应用场景
合思的产品在旅行费用追踪方面具有广泛的应用场景,包括差旅管理、用车用餐、企业购、员工福利等。无论是员工因公出差还是参加会议培训,合思都能提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业实现旅行费用的高效追踪和管理。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
合思已成功服务超过7000家企业付费客户,其中包括多家知名企业和上市公司。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,特别是在旅行费用追踪方面,更是赞不绝口。
动力源:效率提升与成本节约
某知名企业动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在旅行费用追踪方面,动力源的员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一成果得益于合思在旅行费用追踪方面的卓越表现。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,且数据安全合规达到了100%。这一成果不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量成本。
携手合思,开启旅行费用追踪新篇章
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务管理解决方案,特别是在旅行费用追踪方面,更是具有显著的优势。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、确保合规性,特别是在旅行费用追踪方面寻求更高效的解决方案,那么合思将是您的理想选择。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的卓越效果。请拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com,了解更多详情。选择合思,让财务管理更轻松、更高效!