开篇:财务数智化浪潮下的新航标
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的深入,企业面临着合规性、效率与成本的多重挑战。发票管理系统作为财务管理的重要环节,其智能化、自动化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。发票管理系统作为合思平台的重要组成部分,以其独特的优势和强大的功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务管理模式的困境
合规性挑战重重
在财务管理中,合规性是企业必须坚守的底线。然而,传统报销流程繁琐,难以做到实时监控和预警,使得企业在合规性方面面临巨大挑战。发票管理系统的缺失或不完善,更是让企业在发票的真伪鉴别、合规性审核上耗费大量时间和精力。
效率低下成本高昂
手工报销、电子化报销等方式不仅耗时长,而且财务处理效率低下,影响企业整体运营效率。同时,场地、耗材成本高昂,且人工处理易出错,进一步增加了企业的运营成本。发票管理系统的引入,可以有效解决这些问题,提升财务管理效率,降低成本。
数据孤岛难以打破
业务流、发票流和资金流的三流合一,是企业财务管理的重要目标。然而,传统财务管理模式下,这些数据往往分散在各个系统中,难以实现实时共享和协同。发票管理系统作为连接这些数据的桥梁,可以有效打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。
解决方案:合思发票管理系统的全方位服务
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思发票管理系统聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是火车票等差旅费用,都可以通过发票管理系统进行统一管理和报销。这不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。
费控报销:全流程数字化费控管理
合思发票管理系统提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过发票管理系统,企业可以实时监控每一笔支出的合规性、安全性和透明度,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性。
收付款管理:连接型采购对账新模式
合思发票管理系统连接采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过发票管理系统,企业可以实时掌握采购进度和付款情况,提高采购对账的效率和准确性。同时,发票管理系统还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:智能化财务分析新工具
合思发票管理系统内置智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制。通过发票管理系统,企业可以实时掌握收支情况,进行多维度、多角度的财务分析。这不仅有助于企业制定更加科学合理的财务策略,还有助于企业及时发现和解决财务管理中的问题。
电子会计档案:高效便捷安全的档案管理新选择
合思发票管理系统提供领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过发票管理系统,企业可以将纸质发票电子化存储,减少纸质档案的占用空间和管理成本。同时,发票管理系统还支持多种查询和检索方式,方便企业随时查阅和使用会计档案。
核心功能亮点:发票管理系统的独特优势
无需报销解决方案:事前规划实时风控
合思发票管理系统通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费前,系统会根据企业的费用标准和预算进行实时审核;在消费过程中,系统会实时监控消费情况,确保每一笔支出的合规性;在消费后,系统会自动生成报销单并提交审核,实现无需报销的便捷体验。
全场景智能差旅管理:聚合资源覆盖全面
合思发票管理系统聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内差旅还是国际差旅,无论是机票、酒店还是火车票等费用,都可以通过发票管理系统进行统一管理和报销。这不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。
收支管理全场景覆盖:三流合一难题迎刃而解
合思发票管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过发票管理系统,企业可以实时掌握收支情况,确保业务流、发票流和资金流的一致性和准确性。这不仅有助于企业提高财务管理效率,还有助于企业降低财务风险。
PaaS平台:强大技术支撑保障系统稳定
合思发票管理系统基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台技术,为企业提供强大的技术支撑。这些技术不仅保障了发票管理系统的稳定性和可靠性,还为企业提供了更加灵活和个性化的定制服务。
用户收益:降本增效合规经营低碳运营
降本增效效果显著
使用合思发票管理系统,企业可以实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
合规经营有保障
通过发票管理系统的事前规划和实时风控体系,企业可以确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。这不仅有助于企业遵守相关法律法规和行业标准,还有助于企业树立良好的企业形象和信誉。
低碳运营助力双碳目标
合思发票管理系统实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子化存储和管理会计档案,企业可以减少纸质档案的占用空间和管理成本,同时降低碳排放和环境污染。
员工省心更省力
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担和压力,还提高了员工的工作满意度和忠诚度。
典型场景:发票管理系统的广泛应用
差旅管理:一站式差旅解决方案
合思发票管理系统提供商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能一应俱全的差旅管理解决方案。无论是国内差旅还是国际差旅,企业都可以通过发票管理系统实现一站式差旅管理。
用餐管理:便捷用餐消费新体验
合思发票管理系统提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现用餐消费的便捷管理。企业可以通过发票管理系统为员工提供多样化的用餐选择,同时实现用餐费用的统一管理和报销。
员工福利:轻松管理提升满意度
通过合思发票管理系统,企业可以轻松管理员工福利,如节日福利、生日福利等。发票管理系统支持多种福利发放方式和报销流程,满足企业多样化的福利管理需求。
企业购:一站式采购服务新选择
合思发票管理系统聚合多维度供应链资源,为企业提供一站式采购服务。无论是办公用品、设备还是原材料等采购需求,企业都可以通过发票管理系统实现一站式采购管理。
客户成功案例:见证发票管理系统的卓越成效
动力源:效率提升成本节约双丰收
实施合思发票管理系统解决方案后,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平,还降低了企业的运营成本。
徐福记:差旅成本节约显著
使用合思发票管理系统商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这不仅为企业节省了大量差旅成本,还提高了企业的财务管理效率和水平。
汉威科技集团:财务数字化转型新标杆
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过合思发票管理系统实现了财务数字化转型。发票管理系统的引入不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业树立了财务数字化转型的新标杆。
中影股份:财务管理流程优化新典范
中国电影股份有限公司通过合思发票管理系统优化了财务管理流程,提高了财务处理效率。发票管理系统的智能化、自动化功能使得企业的财务管理更加高效、便捷和准确。
结尾:开启财务数智化之旅,免费试用合思发票管理系统
合思,作为财务数智化领域的领军企业,将持续以客户为中心,不断创新和完善产品与服务。发票管理系统作为合思平台的重要组成部分,以其独特的优势和强大的功能,助力企业实现财务数字化转型。现在,就加入合思,开启您的财务数智化之旅吧!立即免费试用合思发票管理系统,体验其带来的便捷与高效,让您的财务管理更加轻松、省心!