在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对当前经济环境下，企业财务管理复杂度日益增加的挑战，动力源携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同探索并实践了高效率报销系统在财务数字化转型中的卓越应用，为行业树立了新的标杆。
初探转型之路：动力源的挑战与抉择
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有员工2400余人，分支机构遍布全国乃至海外。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
多系统割裂的困境
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，但多系统并行的现状却让转型之路充满荆棘。HR系统、BPM系统等各自为政，数据无法有效流通，导致信息滞后、合规难度加大。员工在多个系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错，严重影响了企业的运营效率。
复杂报销模式的桎梏
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销事项繁多，发票类型复杂。手工报销模式下，员工需自行垫资、收集发票、填写报销单，流程繁琐且耗时。财务部门则需面对海量的报销单据，逐一审核、记账，工作量巨大，且易出错。
组织架构的复杂性
随着企业规模的扩大，动力源的组织架构也日益复杂。全国30多个办事处，加上印度、巴基斯坦等海外分支机构，使得管理难度倍增。不同部门、不同地区的报销流程、审批权限各不相同，难以统一管理，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思破局：高效率报销系统的创新应用
面对动力源的复杂需求，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套高效率报销系统解决方案。该方案以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI+及开放平台，实现了财务管理的全面升级。
多系统集成：打破数据孤岛
合思首先对动力源的多系统进行了深度整合。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了精准的数据支持。
无需报销：重塑消费体验
合思高效率报销系统的核心亮点在于其“无需报销”模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费合规。财务部门则通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。这一模式不仅提升了员工的报销体验，还有效降低了企业的财务风险。
系统连接能力：构建开放生态
合思高效率报销系统具备强大的系统连接能力，支持通过标准化方式对接第三方系统。无论是企业内部的其他管理系统，还是外部的供应商、服务商系统，都能通过合思的开放平台实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒，构建了一个开放、协同的财务管理生态。
实施之路：严谨与专业的并进
合思为动力源实施高效率报销系统的过程，是一场严谨与专业的并进之旅。从项目准备到系统上线，每一个环节都凝聚了合思团队的智慧与汗水。
项目准备：共克时艰
面对疫情的挑战，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与客户关键用户紧密合作，共同克服重重困难。他们深入调研动力源的业务需求，精心规划项目方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计：里程碑的见证
在蓝图设计阶段，合思与动力源团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。他们不断优化系统功能，确保系统能够满足动力源的实际需求，为企业的财务管理提供有力支持。
系统实现与上线：加班加点的坚守
经过数月的紧张筹备，合思高效率报销系统终于在2021年5月1日成功上线。在上线前的关键时刻，项目经理周晓培加班加点，任劳任怨，确保了系统的稳定运行。他的坚守与付出，为动力源的财务数字化转型画上了浓墨重彩的一笔。
成果斐然：效率与体验的双重飞跃
合思高效率报销系统在动力源的成功实施，带来了显著的成果与效益。
效率提升300%
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一数据的变化，直观地反映了合思高效率报销系统在提升财务管理效率方面的卓越表现。
员工体验提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于业务工作。
管理决策支持
合思高效率报销系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力的数据支持。
客户心声：认可与满意的共鸣
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思高效率报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源在合思高效率报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型的跨越。这一成功案例不仅为动力源自身带来了显著的效益提升，也为行业树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。选择合思高效率报销系统，就是选择了一条高效、便捷、智能的财务管理之路。它能够帮助企业解决多系统整合、手工报销模式效率低下等问题，实现降本增效的目标。
现在，合思高效率报销系统正面向广大企业开放免费试用。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动吧！让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型的华丽转身，开启管理效率提升、运营成本降低的新篇章。
