合思财务数字化:解锁电子档案管理优势,驱动企业高效运营

合思财务数字化:解锁电子档案管理优势,驱动企业高效运营

开篇:引领财务数字化新风尚

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。作为一家专注于财务收支管理平台的科技公司,合思通过其敏捷的财务解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思的核心优势在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理,还深入到了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务领域。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分资源都发挥出最大效能。

动力源财务转型:从痛点到突破

客户背景:动力源的多元业务与挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。为了应对这些挑战,动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统

初期尝试与痛点:多系统并行下的困境

尽管动力源在财务数字化转型上做出了诸多努力,但初期尝试并未能完全解决其面临的问题。多系统并行操作导致员工体验差,手工录入数据合规性难以保证;系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后,难以形成有效的决策支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务管理难度加大;组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理效率大打折扣。

合思方案:重塑财务数字化新生态

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

针对动力源面临的痛点,合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销:简化流程,提升员工幸福感

合思的无需报销解决方案,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工的工作效率和幸福感。

商旅出行流程重塑:连接无界,效率倍增

在商旅出行方面,合思通过其强大的系统连接能力,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

动力源成效:数据见证转型力量

报销周期缩短:效率提升显著

通过合思的财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。

效率提升:会计工作量大幅缩减

在财务审批方面,合思的解决方案使得审批过程更加有依据、费控更加合规、结算更加统一。会计工作量因此大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅提升了财务部门的工作效率,也为企业带来了显著的经济效益。

具体成果:全面优化财务管理

除了报销周期和效率的提升外,合思的解决方案还为动力源带来了诸多具体成果。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程;财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,提升了财务管理的整体水平;管理者能够实时了解企业经营数据、动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思客户案例:普适性与有效性的双重验证

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这一案例充分展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的普适性和有效性。

无锡派克新材料科技:报销与项目报表产出效率飞跃

无锡派克新材料科技在采用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的飞跃,不仅证明了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的效益提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在采用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率也提升了75%。这一成果不仅优化了企业的财务管理流程,也提升了员工的工作满意度和幸福感。

总结与展望:电子档案管理优势引领未来

合思财务数字化解决方案:优势凸显

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了财务管理的智能化升级,还通过电子档案管理优势,为企业带来了诸多实实在在的好处。从报销周期的缩短到效率的提升,从成本的节约到合规性的增强,合思的解决方案都展现出了其独特的优势和价值。

电子档案管理优势:驱动企业高效运营

在合思的解决方案中,电子档案管理优势尤为突出。通过电子化的档案管理方式,企业能够更加方便地存储、查询和利用财务数据,提高了数据的安全性和可访问性。同时,电子档案管理还能够帮助企业实现财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。

展望未来:财务数字化管理成趋势

随着企业数字化转型的深入,财务数字化管理将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续以客户为中心,不断创新和完善解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在未来的发展中,合思的财务数字化解决方案将为企业带来更加广阔的发展空间和更加丰厚的回报。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型新篇章

现在,合思诚邀更多企业了解和使用我们的财务数字化解决方案。通过免费试用,您将亲身体验到合思解决方案带来的便捷和高效。让我们一起携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、更加高效、更加合规!

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captaincaptain
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