开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的手工管理模式，在面对海量票据数据分析时显得力不从心，高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，让众多企业头疼不已。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的财务解决方案。针对财务档案管理难题，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，以票据数据分析为核心，为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的档案管理新生态。
行业痛点：票据数据分析下的档案管理之困
企业在票据数据分析与财务档案管理中，普遍面临三大难题：高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且手工整理耗时费力，票据数据分析更是难以有效利用。同时，电子票据的快速增长也带来了新的管理挑战，如何确保票据数据的真实性、完整性和合规性，成为企业亟待解决的问题。
此外，票据数据分析的复杂性也增加了档案管理的难度。面对海量的票据数据，企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。
产品简介：合思档案——票据数据分析的得力助手
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以票据数据分析为基石，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。
平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种票据数据分析模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，极大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，合思档案已通过多项安全认证，确保票据数据分析的安全性和可靠性。
产品使命：票据数据分析驱动财务档案管理全面数字化
合思档案的使命，是以票据数据分析为驱动，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。通过连接各类异构业财系统，广泛采集票据数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
平台具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了票据数据的自动组装、归档。同时，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，为企业在票据数据分析时代提供了坚实的保障。
模块功能：票据数据分析的多元化应用
合思档案提供了丰富的功能模块，以满足企业在票据数据分析方面的多元化需求。发票模块提供大数据解决方案，助力企业精准掌握票据动态；单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业个性化需求；凭证模块集成费控系统，实现票据与费用的精准匹配。
此外，账簿模块集成税务系统，报表模块集成QA系统，电子档案模块集成资金系统，纸质档案模块集成影像系统，自定义档案模块则集成业务系统。这些模块相互协作，共同构建了一个以票据数据分析为核心的财务档案管理生态。
功能亮点：票据数据分析的创新实践
合思档案在票据数据分析方面，展现了诸多创新亮点。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，平台确保了票据数据的真实性和合规性，实现了归档即合规的目标。
同时，合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅票据数据。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保票据数据的完整性，并自由穿透档案链。这些创新功能，不仅提升了票据数据分析的效率，也为企业带来了前所未有的便捷体验。
产品优势：票据数据分析下的降本增效
合思档案在票据数据分析方面，具有显著的降本增效优势。通过数字化管理，平台能够节约大量纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规性。
具体而言，合思档案能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。此外，平台还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，确保了票据数据分析的安全性和可靠性。
目标用户：票据数据分析的多元需求
合思档案适用于企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足他们在票据数据分析方面的多元需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘票据数据的价值。对于归档员/财务而言，平台能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现票据数据的全流程透明流转。对于外部审计而言，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例：票据数据分析的实践成果
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业在票据数据分析方面取得了显著成果，实现了财务档案管理的全面数字化。
以海亮教育为例，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装票据数据，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思：开启票据数据分析的数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。而票据数据分析作为财务档案管理的重要组成部分，其数字化、智能化水平的高低，直接关系到企业的运营效率和竞争力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，已成为企业财务数字化建设的首选。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启票据数据分析的数字化之旅。
立即联系合思，免费试用合思档案，体验票据数据分析带来的便捷与高效。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创财务档案管理新篇章！
