合思引领财务数智化转型:工作流自动化开启高效新时代

合思引领财务数智化转型:工作流自动化开启高效新时代

开篇:工作流自动化,企业财务的破局之道

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的广泛应用,虽然为财务管理带来了前所未有的便捷,却也伴随着凭证类型繁多、格式复杂、合规风险高等一系列挑战。面对这些挑战,传统的手工报销流程显得力不从心,效率低下且容易出错,已难以满足企业数字化转型的迫切需求。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了以工作流自动化为核心的财务数智化产品和服务,旨在帮助企业实现财务管理的全面升级。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。

行业痛点:工作流自动化前的困境

凭证多样与合规风险

电子凭证的广泛应用,使得企业面临着增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票等多种类型凭证的挑战。这些凭证类型多样、格式复杂,给企业的财务管理带来了极大的复杂性。同时,电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节需要严格遵守相关法律法规,否则将面临合规风险。

手工报销的低效与易错

传统的手工报销流程繁琐,员工需要垫资、贴票、报销,财务人员需要审核、记账,整个过程不仅效率低下,而且容易出错。特别是在电子凭证广泛应用的情况下,如何确保其真实性和合规性成为了企业亟待解决的问题。

数字化转型的紧迫性

在当前经济环境下,企业面临着巨大的竞争压力,数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。然而,许多企业在财务管理方面仍然停留在传统的手工操作阶段,难以适应数字化转型的需求。因此,寻找一种能够高效、准确地处理电子凭证,实现工作流自动化的解决方案,成为了企业财务管理的迫切需求。

产品简介:工作流自动化的创新实践

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是基于工作流自动化的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。

聚合商旅,便捷出行

合思的聚合商旅服务支持机票、酒店等预订服务,员工可以通过平台直接预订,实现统一开票和自动对账。这不仅方便了员工的商务旅行安排,还大大提高了财务处理效率。

费控报销,智能审核

通过系统预设规则,合思的费控报销管理能够自动审核报销单据,确保费用合规。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者更好地了解费用支出情况,优化资源配置。

电子会计档案,高效管理

合思的电子会计档案实现了会计档案的电子化存储和管理,便于查询和分析。同时,降低了档案管理成本,提高了档案管理的效率和准确性。

产品使命与愿景:工作流自动化引领未来

技术创新,驱动发展

合思始终致力于通过技术创新,推动企业财务管理的数字化转型。利用大数据、人工智能等先进技术,合思不断提升产品的智能化水平,为企业提供更加高效、便捷的财务管理工具。

降本增效,合规经营

通过工作流自动化,合思帮助企业减少人工操作,降低运营成本,提高工作效率。同时,严格遵守相关法律法规,确保电子凭证的真实性和合规性,降低企业合规风险。

低碳运营,绿色发展

合思推动电子凭证的广泛应用,减少纸质凭证的使用,降低碳排放,实现绿色运营。这不仅符合当前社会对环保的要求,也为企业树立了良好的社会形象。

模块功能:工作流自动化的具体实现

差旅申请,一键搞定

员工可以通过合思平台在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化申请流程。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误。

商旅线上订购,便捷高效

支持机票、酒店等预订服务,员工可以通过平台直接预订,实现统一开票和自动对账。这大大提高了商旅安排的便捷性和效率。

发票采集,智能识别

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率。同时,支持多种发票类型的采集和管理,满足企业多样化的需求。

审核对账,精准无误

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,自动审核报销单据,提高审核效率和准确性。

功能亮点:工作流自动化的创新突破

AI辅助决策,智慧引领

利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者更好地了解企业运营情况,优化资源配置,做出更明智的决策。

移动端应用,随时随地

合思平台提供手机APP,用户可以随时随地进行业务操作和管理。这大大提高了工作效率,使得财务管理更加灵活便捷。

多语言支持,国际视野

合思平台支持多语言,满足不同地区用户的语言需求。这增强了平台的国际化适应性,支持企业全球化发展。

智能对账与记账,高效准确

系统自动对账和记账,减少人工操作,提高准确性和效率。这使得财务管理更加高效、准确,降低了人为错误的风险。

产品优势:工作流自动化的核心竞争力

广泛的生态连接,协同共赢

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过数据的共享和协同工作,合思平台实现了更广泛的生态连接,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。

双轮驱动,模式创新

合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式创新,使得合思在财务数智化领域脱颖而出。

无需报销,流程简化

合思的无需报销解决方案实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。这不仅减少了人工操作,提高了效率,还降低了合规风险。

强大集成,无缝对接

合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

目标用户与应用场景:工作流自动化的广泛适用

大型企业,全面解决方案

对于业务复杂、规模庞大的大型企业,合思平台能够提供全面的财务数智化解决方案。通过工作流自动化,帮助企业实现降本增效、合规经营,提升整体运营效率。

中小企业,灵活易用

对于资源有限、希望快速实现财务数字化转型的中小企业,合思平台提供了灵活、易用的解决方案。通过简化流程、降低门槛,帮助中小企业轻松实现财务数字化转型。

特定行业,定制服务

如制造业、金融业、电商互联网等特定行业,合思平台能够根据行业特点提供定制化的解决方案。通过深入了解行业需求,提供更加贴合行业实际的财务管理工具。

全球化企业,国际支持

对于有全球化发展需求的企业,合思平台的多语言支持和广泛的生态连接能够帮助企业更好地适应不同地区的市场环境。通过提供国际化的财务管理服务,支持企业全球化发展。

成功案例与客户评价:工作流自动化的实践验证

知名挂面厂商,销售优化

某知名挂面厂商通过合思平台实现了销售数据的快速计算和趋势预测。基于人员、部门、区域等多维度联动,优化了销售指标和人员配备,提升了销售效率和市场竞争力。

大型移动通信集团,成本节约

某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还提高了档案管理的效率和准确性。年节约成本4000万元,为企业带来了显著的经济效益。

客户评价,高度认可

客户普遍对合思平台的易用性、高效性和智能化水平给予了高度评价。他们认为合思平台帮助他们实现了财务数字化转型,提高了工作效率和合规性。同时,对合思的专业服务和支持也表示了充分的认可。

结尾:工作流自动化,开启财务数智化新篇章

合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过技术创新推动企业财务管理的数字化转型。我们的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以工作流自动化为核心,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们将不断投入研发,利用大数据、人工智能等先进技术,提升产品的智能化水平,为企业提供更加高效、便捷的财务管理工具。

同时,合思也将继续拓展国内外市场,与更多企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们将始终坚持客户至上的原则,提供全方位、个性化的客户服务,确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持。

在此,我们诚挚邀请您体验合思的工作流自动化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身感受财务数智化转型带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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