开篇:财务数字化转型的必由之路
在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润增长点,实现财务管理的智能化升级。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的全方位服务正助力无数企业踏上财务数字化转型的快车道。
行业痛点:财务数字化转型路上的绊脚石
多系统操作之困:效率与合规的双重挑战
在财务数字化转型的过程中,企业往往面临着多系统操作的困境。员工需要在不同的系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据,不仅效率低下,还容易出错。财务人员更是苦不堪言,手工录入系统、验真查重发票,假票、错票、重票的情况时有发生,合规风险如影随形。
系统割裂之殇:数据孤岛与信息滞后
系统割裂是另一个不容忽视的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标却分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,且准确性难以保证。这种信息滞后的状况,严重制约了企业的决策效率和应变能力。
业务复杂之扰:报销模式与组织架构的双重考验
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务数字化转型更是难上加难。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一,也给财务数字化转型带来了巨大挑战。
解决方案概述:合思费控——财务数字化转型的得力助手
多系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思费控通过多系统集成,将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与费控系统无缝对接。以动力源为例,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也与合思费控实时共享。这不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,还大大提高了数据的一致性和准确性。
无需报销新体验:重塑商旅出行流程,提升员工幸福感
合思费控推出的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种全新的报销模式,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率。
强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒,实现无缝对接
合思费控拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着,无论企业使用的是何种系统,合思费控都能轻松实现与其的无缝对接,打破数据流转壁垒,实现信息的实时共享和协同工作。
核心功能亮点:智能报销核对,让财务管理更轻松
智能审批与费用控制:精准管控,避免超标
合思费控的智能审批流程,能够自动校验费用标准,避免超标情况的发生。同时,提供多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制。这种精准的费用管控方式,不仅帮助企业节省了成本,还提高了财务管理的透明度和合规性。
全流程自动化:减少人工干预,提高效率和准确性
从申请到报销、入账、归档,合思费控实现了全流程的自动化。这不仅减少了人工干预,提高了工作效率,还大大提高了数据的准确性和一致性。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去,如财务分析、决策支持等。
数据分析与报表生成:多维分析,助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过数据分析,管理者可以及时发现潜在的问题和机会,动态调整策略,实现企业的持续优化和升级。这种基于数据的决策方式,无疑更加科学、更加精准。
用户收益:数据见证,合思费控的价值所在
效率提升显著:报销周期大幅缩短
以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,不仅让员工更加满意,也让企业的财务管理更加高效、更加顺畅。
财务核算效率飞跃:多端系统统一收口
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这种财务核算效率的飞跃,不仅提高了企业的资金运作效率,还降低了财务风险。
报销周期与人力成本双降:企业效益显著提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这种报销周期与人力成本的双降,无疑为企业带来了显著的经济效益。
典型场景:合思费控的广泛适用性
制造业:报销周期大幅缩短,财务负担减轻
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这种报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务部门的负担。
医药行业:学术会议活动审批效率飙升
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这种审批效率的飙升,不仅让学术会议活动更加顺畅,也为企业节省了大量的人力成本。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升
医百科技通过合思费控,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这种销售收款与报销效率的双提升,无疑为软件互联网企业带来了更加高效、更加灵活的财务管理方式。
客户成功案例:合思费控的实力见证
北京动力源科技股份有限公司:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种财务数字化转型的显著成效,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种财务核算与付款效率的双提升,不仅提高了企业的资金运作效率,也增强了企业的市场竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这种报销效率与核算效率的齐飞,无疑为企业带来了更加高效、更加精准的财务管理体验。
结尾:携手合思费控,开启财务数字化转型之旅
合思费控,作为财务数字化转型的得力助手,以其全面的解决方案、强大的系统连接能力和智能报销核对功能,正助力无数企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。多家专精特新企业的成功案例,无疑是对合思费控实力的最好见证。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,让财务管理更加轻松、更加高效。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控的魅力所在。别再犹豫,赶快行动吧!