数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的普及，电子凭证时代已悄然来临，传统纸质档案管理方式因其高成本、低效率及高合规风险，已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正为企业提供一套全面、合规、高效的解决方案，助力企业在报销合规审计领域实现质的飞跃。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案，作为合思信息技术的核心产品，自创立之初便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。公司自2014年成立以来，已服务超过6000家企业客户，市场占有率稳居财务费控报销信息化细分领域榜首，并荣获福布斯中国科技50强殊荣。在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其领先的技术实力和丰富的实践经验，已成为众多企业的首选合作伙伴。
政策东风助力电子会计档案管理
近年来，国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，为电子会计档案管理的普及提供了坚实的法律基础。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的需求，确保报销合规审计的顺利进行。
破局之道：合思档案的解决方案
面对市场形势的深刻变化和企业财务档案管理的痛点，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了一站式的财务数字化服务。这一解决方案不仅涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等核心功能，更将电子会计档案管理纳入其中，实现了财务档案管理的全面数字化。
智能聚合消费：便捷高效的新体验
合思档案通过智能聚合消费功能，将企业员工的各类消费行为进行集中管理，实现了消费数据的实时同步和智能分析。这不仅提高了报销流程的透明度，还大大缩短了报销周期，让员工能够更快速地获得报销款项，提升了员工满意度。同时，智能聚合消费功能还为企业提供了丰富的消费数据报表，帮助企业更好地了解员工消费习惯，优化费用管理策略，为报销合规审计提供了有力支持。
费控报销：精准控制每一笔开支
费控报销是合思档案解决方案中的另一大亮点。通过预设的费用标准和审批流程，合思档案能够对企业每一笔开支进行精准控制，确保费用支出的合规性和合理性。在报销过程中，系统会自动进行合规性检查，对不符合规定的报销申请进行拦截，有效降低了报销合规审计的风险。此外，合思档案还支持移动报销，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，大大提高了报销效率。
收付款管理：资金流动的清晰脉络
收付款管理是企业财务管理的重要组成部分。合思档案通过与企业银行账户的对接，实现了收付款信息的实时同步和智能分析。企业可以清晰地了解每一笔资金的流入和流出情况，为资金调度和预算规划提供了有力依据。同时，收付款管理功能还支持自动对账和差异处理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在报销合规审计中，收付款管理功能能够提供详细的资金流动记录，为审计人员提供了有力的证据支持。
财务收支经营分析：洞察企业财务状况
财务收支经营分析是合思档案解决方案中的高级功能。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，合思档案能够为企业提供全面的财务状况报告，包括收入、支出、利润、现金流等关键指标。这些报告不仅能够帮助企业了解自身的财务状况，还能够为企业的战略决策提供有力支持。在报销合规审计中，财务收支经营分析功能能够揭示企业费用支出的真实情况，为审计人员提供全面的审计视角。
电子会计档案管理：合规与高效的完美结合
作为合思档案解决方案的核心组成部分，电子会计档案管理平台实现了档案管理的全面数字化。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，合思档案能够确保电子档案应收尽收，管理合规性达到100%。同时，平台还支持档案的长期保存和快速检索，大大提高了档案管理的效率和准确性。在报销合规审计中，电子会计档案管理平台能够提供完整的电子档案记录，为审计人员提供了便捷的审计工具。
合思档案的核心模块与竞争优势
合思档案不仅提供了全面的财务数字化服务，还针对企业不同场景下的档案管理需求，推出了单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些解决方案不仅满足了企业的基本需求，还为企业提供了更加灵活和个性化的选择。
单套制解决方案：全面数字化的基石
单套制解决方案是合思档案的基础方案，它实现了档案管理的全面数字化。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，单套制解决方案能够确保电子档案的完整性和合规性。同时，该方案还支持档案的自动分类和标签化，提高了档案管理的效率和准确性。在报销合规审计中，单套制解决方案能够提供完整的电子档案记录，为审计人员提供了全面的审计依据。
六大场景解决方案：满足个性化需求
除了单套制解决方案外，合思档案还推出了六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案针对企业不同的档案管理需求，提供了更加灵活和个性化的选择。例如，档案扩展解决方案能够支持企业自定义档案模板和字段，满足企业特殊的档案管理需求；证据链完整性解决方案则能够确保报销凭证的完整性和真实性，为报销合规审计提供了有力保障。
竞争优势显著：降本增效的利器
合思档案的竞争优势不仅体现在其全面的功能和灵活的解决方案上，更体现在其显著的降本增效效果上。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%和管理合规性100%等显著优势，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的全面升级。同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证和国家四部委官方试点100%成功验收等权威认证，为企业的合规运营提供了有力保障。
成功案例与服务体系：见证实力与承诺
合思档案的成功不仅体现在其先进的技术和解决方案上，更体现在其丰富的成功案例和全方位的服务体系上。通过实际案例展示，我们可以清晰地看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。
成功案例：见证实力与价值
海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等知名企业都是合思档案的成功案例。在海亮教育，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人；在徐福记，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率；在中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少；在金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力和价值，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
全方位服务体系：确保客户成功
除了成功案例外，合思档案还提供了全方位的服务体系，包括实施服务、培训服务、支持服务和定制服务。专业的实施团队能够确保产品顺利上线；全面的培训服务能够帮助客户快速掌握产品使用；7×24小时的技术支持能够确保客户问题得到及时解决；根据客户需求提供的定制化解决方案则能够满足企业特殊的档案管理需求。这些全方位的服务体系不仅确保了客户的成功实施和使用产品，更为客户提供了持续的价值创造和增值服务。
携手合思档案，共创报销合规审计新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、强大的技术支撑和丰富的成功案例，已成为企业财务档案管理的首选解决方案。我们致力于通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您正在寻找一款能够助力报销合规审计的电子会计档案管理平台，那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思档案，共创报销合规审计新未来！
