合思引领多项目费用管理新风尚,助力企业财务数字化转型

合思引领多项目费用管理新风尚,助力企业财务数字化转型

开篇:洞察行业变革,合思应运而生

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对复杂多变的市场环境,如何高效管理多项目费用,成为众多企业亟待解决的难题。合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,帮助企业在多项目费用管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为行业内的佼佼者。

痛点剖析:多项目费用管理的重重挑战

企业在多项目费用管理过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。

以动力源为例,这家企业在自研系统运维多年后,依然面临员工在各系统间切换提交申请单、财务手工录入系统等问题,导致多项目费用管理效率低下。报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一。

解决方案:合思财务收支管理平台,多项目费用管理新利器

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决多项目费用管理的痛点。

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,让动力源在多项目费用管理上实现了效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

核心功能:五大亮点,重塑多项目费用管理格局

合思的核心功能亮点包括无需报销、商旅出行重塑、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等,这些功能共同助力企业实现多项目费用管理的数字化转型。

无需报销:业务消费免垫资,消费即合规

动力源通过合思费控,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能极大地减轻了业务人员的负担,提高了报销效率,同时确保了费用支出的合规性。

商旅出行重塑:打破数据流转壁垒,实现无缝对接

合思费控支持系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源通过这一功能,实现了商旅出行的免垫资、免开票,消费即合规,让商旅费用管理更加高效便捷。

系统集成:多系统数据互通,操作体验全面革新

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能让企业在多项目费用管理上实现了数据的实时共享和高效利用,提高了管理效率。

发票智能校验:提高发票识别效率,降低合规风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这一功能让企业在多项目费用管理上能够更快速、更准确地处理发票,降低了合规风险。

自动生成凭证:减少人工操作,提高财务核算效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让企业在多项目费用管理上能够更快速地完成财务核算,提高了核算效率,同时降低了人工成本。

用户收益:多项目费用管理,效率与成本双赢

通过合思的财务数智化解决方案,企业在多项目费用管理上能够实现报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约等显著收益。

动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%。这些实际案例充分证明了合思在多项目费用管理上的卓越成效。

典型场景:多项目费用管理,覆盖企业全方位需求

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,全面覆盖企业多项目费用管理的需求。

汉威科技集团通过合思费控实现了个人报销的统一收口和高效处理。动力源通过合思费控实现了商旅出行的免垫资、免开票,消费即合规。汉威科技集团通过对公付款的合同管理台账,实现了付款和回票进度的实时统计。通过预算管控,实现了费用标准的前置管控,有效落地预算管控,实现了对企业业务管控的极致提升。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。

客户成功案例:多项目费用管理,见证合思实力

通过多个客户成功案例,我们可以更直观地看到合思在多项目费用管理上的实力和价值。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:诚邀体验,共创多项目费用管理新未来

合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的财务数智化解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

我们深知,多项目费用管理是企业财务数字化转型的关键环节。因此,我们诚邀更多企业体验合思的财务数智化解决方案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让我们携手共创多项目费用管理的新未来!

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captaincaptain
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