开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,便以创新的姿态,深耕于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,发票信息安全是企业财务管理的基石,因此,合思始终将发票信息安全放在首位,致力于通过先进的技术和卓越的服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,确保发票信息安全无虞。
行业痛点:发票信息安全下的财务管理挑战
企业在财务管理中,常常面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等问题,这些问题不仅制约了企业的运营效率,更对发票信息安全构成了潜在威胁。
多系统集成困难导致动力源等企业在财务数字化转型初期,面临着操作体验差、手工录入合规难的问题,不同系统间的数据无法及时联动,发票信息安全难以保障。手工报销流程繁琐,如江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一个月,不仅效率低下,还增加了发票信息泄露的风险。数据孤岛现象严重,斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,发票信息安全难以追溯。费用管控难,青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前,手工处理缓慢,流程繁琐复杂,发票信息的准确性和安全性难以得到保障。
产品简介:合思费控——发票信息安全的守护者
合思费控作为合思的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,全方位守护发票信息安全。
聚合商旅功能连接多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,既简化了报销流程,又确保了发票信息的真实性和准确性。费控报销功能支持多种费用类型的报销申请,自动校验发票真伪,减少人工审核工作量,提高报销效率的同时,也大大增强了发票信息的安全性。收付款管理功能集成银企直连,实现自动付款,减少人工操作,提高支付效率和准确性的同时,也确保了发票信息在支付环节的安全。财务收支经营分析功能提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策,确保发票信息在数据分析过程中的安全。电子会计档案功能支持电子发票的自动归档和存储,符合国家电子档案归档要求,提高财务管理合规性的同时,也确保了发票信息的长期安全保存。
使命愿景:发票信息安全驱动的降本增效与合规经营
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息安全的保障下,这些目标得以更加稳健地实现。
降本增效方面,通过自动化流程和智能审核,减少人工操作,降低企业运营成本,同时确保发票信息在流转过程中的准确性和安全性。合规经营方面,确保财务数据的真实性和准确性,符合国家财税法规要求,降低企业合规风险,发票信息安全是其中的重要一环。低碳运营方面,推动电子发票和电子档案的应用,减少纸质单据的使用,助力企业实现绿色低碳运营,同时也减少了发票信息在纸质流转过程中的安全风险。
模块功能:发票信息安全的全流程守护
合思费控包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的不同环节进行优化,实现全流程的数字化管理,全方位守护发票信息安全。
申请模块支持多种费用类型的申请,员工可在线提交申请单,系统自动校验费用标准和预算,确保发票信息在申请环节的合规性。审批模块提供灵活的审批流程配置,支持多级审批和条件审批,确保审批流程的合规性和高效性,同时保障发票信息在审批过程中的安全。报销模块支持多种报销类型的提交,自动校验发票真伪,减少人工审核工作量,提高报销效率,确保发票信息在报销环节的真实性和准确性。支付模块集成银企直连,实现自动付款,减少人工操作,提高支付效率和准确性,确保发票信息在支付环节的安全。分析模块提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策,确保发票信息在数据分析过程中的安全。
功能亮点:发票信息安全与技术创新并进
合思费控在功能设计上不断创新,引入AI技术、OCR识别等先进技术,提升用户体验和财务管理效率,同时确保发票信息安全。
AI技术实现智能审核,自动校验发票真伪和费用标准,减少人工审核工作量,提高审核效率和准确性,确保发票信息在审核环节的安全。OCR识别支持发票的OCR识别,自动提取发票信息,减少人工录入工作量,提高报销效率,同时确保发票信息的准确性和完整性。移动审批支持移动审批,员工可随时随地提交申请和审批单据,提高审批效率,同时确保发票信息在移动审批过程中的安全。系统集成广泛连接多系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提升财务管理效率,同时确保发票信息在系统集成过程中的安全。
产品优势:发票信息安全下的卓越体验
合思费控相比传统财务管理软件,具有自动化程度高、用户体验好、数据安全可靠等优势,这些优势在发票信息安全的保障下更加凸显。
自动化程度高,从申请到报销的全流程自动化,减少人工操作,提高财务管理效率,同时确保发票信息在流转过程中的准确性和安全性。用户体验好,界面简洁友好,操作便捷,支持移动审批和报销,提升用户体验,同时确保发票信息在操作过程中的便捷与安全。数据安全可靠,采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性,防止数据泄露,发票信息安全得到全方位保障。灵活定制,支持根据企业实际需求进行灵活定制,满足不同企业的个性化需求,同时确保发票信息安全定制化的实现。
目标用户:发票信息安全下的多样化需求满足
合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业、多分支机构企业等,满足其在财务管理方面的多样化需求,同时确保发票信息安全。
中大型企业如动力源、汉威科技等,通过合思费控实现多系统集成,提升财务管理效率,同时确保发票信息在多系统集成过程中的安全。集团型企业如亿嘉和科技、可孚医疗等,通过合思费控实现集团内部的费用管控和预算执行,同时确保发票信息在集团内部流转过程中的安全。多分支机构企业如猫人、噢易云等,通过合思费控实现多分支机构的财务统一管理,同时确保发票信息在多分支机构间的安全流转。特定行业企业如医药企业(泽璟制药、斯利安药业)、制造业企业(派克新材、青岛海威茨仪表有限公司)等,通过合思费控满足特定行业的财务管理需求,同时确保发票信息安全。
成功案例:发票信息安全下的卓越成效
合思费控已成功服务于多家知名企业,客户评价普遍较高,认为合思费控在提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等方面发挥了重要作用,同时确保了发票信息安全。
动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票信息安全得到有力保障。汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账的闭环管理,发票信息安全在闭环中得以守护。江西中机应用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,发票信息安全在高效报销中得以保障。泽璟制药应用合思费控后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,发票信息安全在大量活动中得以守护。
结尾:共筑发票信息安全,开启财务数智化新篇章
合思费控作为财务数智化领域的领先产品,正以其创新的功能和卓越的性能,助力企业实现财务管理的全面升级。我们深知,发票信息安全是企业财务管理的重中之重,因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,共创美好未来。如需了解更多关于合思费控的信息,或亲身体验其在发票信息安全方面的卓越表现,请访问我们的官方网站或联系我们的客服团队,更有机会享受免费试用服务,开启您的财务数智化之旅。