在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何高效管理差旅及费用控制，成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供一站式财务解决方案，助力企业挖出更多净利润。本文将通过一个典型客户案例，深入剖析合思如何通过其自动化预算工具及全面的财务数智化服务，帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。
行业先锋的智慧转型之旅
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有3000余名员工，业务遍布全国，旗下拥有10余家子公司。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，该公司在差旅及费控管理上遭遇了前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务处理效率低下、管理决策缺乏数据支持，这些问题如同一座座大山，压得公司管理层喘不过气来。正是在这样的背景下，合思自动化预算工具走进了这家企业的视野，开启了一场智慧转型的非凡之旅。
繁琐报销的破局之道
该上市公司原有的报销流程冗长而低效，员工需要手动填写纸质借款申请，跨系统操作，且不支持移动端报销，导致报销时效长达两个月之久。这不仅影响了员工的积极性，也增加了财务部门的工作负担。合思自动化预算工具的引入，如同一股清流，彻底改变了这一现状。通过合思费控模块，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等自动化功能，员工报销效率提升300%，报销流程大幅缩短，真正做到了“报销无忧”。
财务效率的飞跃提升
在财务处理方面，该上市公司长期面临着低价值工作占据大量时间的困境。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员疲惫不堪。合思自动化预算工具的ERP互联与银企直连功能，实现了财务数据的实时同步和线上支付，大大提高了财务处理效率。财务人力成本降低50%，财务人员得以从繁重的重复性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析与管理。
数据驱动的决策革命
管理决策缺乏数据支持，是该上市公司面临的另一大痛点。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏科学依据。合思自动化预算工具通过合思BI差旅分析功能，为管理层提供了实时、准确的业务数据支持。老板可以随时随地查看差旅费用明细、预算执行情况等关键指标，管理决策更加科学、精准。
合思解决方案的全面赋能
针对该上市公司的具体需求，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品模块，共同构建了一个高效、智能的差旅及费控管理体系。
合思费控：智能管控的基石
合思费控模块是整个解决方案的核心。它通过自动化预算工具，实现了预算的精准控制和费用的有效管理。员工在提交报销申请时，系统会自动校验费用标准、行程重叠情况，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，合思费控还支持订单占预算、差标校验等功能，进一步提升了报销的准确性和效率。
合思商城：一站式差旅服务
合思商城作为差旅资源的聚合平台，为该上市公司提供了丰富的商旅选择。从机票、酒店到租车、餐饮，员工只需在商城内一键预订，即可享受统一结算、统一开票、自动生成凭证的便捷服务。这不仅优化了差旅体验，还大大降低了企业的差旅成本。
ERP互联与银企直连：财务数据的无缝对接
合思的ERP互联与银企直连功能，实现了企业财务数据的实时同步和线上支付。财务人员无需再手动录入数据，系统会自动将报销信息同步至ERP系统，并完成线上支付流程。这不仅提高了财务处理效率，还确保了数据的准确性和安全性。
实施之路：从规划到落地的每一步
合思解决方案的实施过程，是一个精心策划、逐步推进的过程。从项目启动到需求调研，从系统配置到培训上线，每一个环节都凝聚着合思团队的心血和智慧。
项目启动：明确目标与范围
项目启动之初，合思与该上市公司共同明确了项目目标、范围和时间表。双方组建了联合实施团队，确保项目能够按照既定计划顺利推进。
需求调研：深入洞察业务需求
在需求调研阶段，合思团队深入了解了该上市公司的业务需求和管理痛点。通过多次沟通与交流，双方共同确定了解决方案的具体功能和实施细节。
系统配置：量身定制解决方案
根据需求调研的结果，合思团队对合思费控、合思商城等系统进行了量身定制的配置。确保系统能够完全满足该上市公司的业务需求和管理要求。
培训上线：确保顺利过渡
在系统配置完成后，合思团队对该上市公司的员工进行了系统的操作培训。通过模拟演练和实际操作指导，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。最终，在双方的共同努力下，解决方案顺利上线并投入使用。
成效显著：数据见证转型的力量
实施合思解决方案后，该上市公司在差旅及费控方面取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，管理决策更加科学、精准。这些数据不仅见证了转型的力量，也充分证明了合思自动化预算工具及全面财务数智化服务的价值所在。
员工体验的全面升级
员工报销效率的提升，让员工感受到了前所未有的便捷和高效。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。这种体验的升级，不仅提高了员工的满意度和忠诚度，也为企业的发展注入了新的活力。
财务成本的显著降低
财务人力成本的降低和财务处理效率的提升，为企业节省了大量的运营成本。这些节省下来的资金可以用于更有价值的投资和发展项目上，进一步提升了企业的竞争力。
管理决策的科学化转型
通过合思BI差旅分析功能，管理层可以实时掌握业务数据并做出科学决策。这种数据驱动的决策方式不仅提高了决策的准确性和效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：共筑智慧财务新未来
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司的财务负责人如此评价道，“面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
客户的认可和满意是对合思最大的肯定。合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，共同开启智慧财务的新未来。
结语：选择合思，开启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升竞争力成为每个企业必须面对的问题。合思自动化预算工具及全面的财务数智化服务为企业提供了一个高效、智能的解决方案。它不仅能够帮助企业解决差旅及费控难题实现降本增效还能够助力企业实现财务数智化转型提升整体运营效率。
如果您也正在为差旅及费控管理而烦恼不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术和优质的服务为您量身定制解决方案帮助您轻松应对各种挑战。现在就行动起来吧！免费试用合思自动化预算工具开启您的财务数智化之旅让有限更有效！
