连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙与合思共筑高效管理新范式

连锁零售财务数智化:鸣鸣很忙与合思共筑高效管理新范式

引言:连锁零售业的财务转型浪潮

在当今这个瞬息万变的商业环境中,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场的快速增长和消费者需求的日益多样化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为连锁零售业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务流程的自动化、智能化,从而挖掘出更多的净利润空间。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。面对如此庞大的业务规模,鸣鸣很忙在财务管理上同样面临着诸多挑战。而合思的出现,为鸣鸣很忙提供了一条破解难题、实现财务数智化的有效路径。

鸣鸣很忙的财务困境:预算执行之殇

差旅报销与预算脱节:效率与合规的双重考验

鸣鸣很忙每月的差旅费用高达数十万,财务复核压力巨大。更为棘手的是,差旅申请与报销流程分属不同系统,缺乏有效的关联机制。这导致同一行程被分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发,不仅影响了预算执行的准确性,也增加了财务审核的难度和成本。

门店发票管理难题:回收与审核的双重挑战

鸣鸣很忙的门店遍布全国,发票的审核与回收成为总部财务的一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜,导致报销周期延长,员工满意度下降。同时,大量发票需要财务人员逐个登录发票校验平台进行验证,不仅效率低下,还难以有效防止重复报销的情况发生。

私车公用管控乏力:补贴与成本的双重博弈

随着业务的发展,鸣鸣很忙私车公用的情况日益普遍。然而,现有的补贴规则单一,无法根据道路交通情况智能变更路线,导致补贴金额与实际里程数不符。此外,私车公用办私事、公里数多报等现象也时有发生,进一步加剧了预算执行的难度和成本。

合思破局:财务数智化解决方案助力鸣鸣很忙

差旅无需报销:预算执行的新标杆

合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的精准控制和合规管理。员工申请即合规,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅费用的预算执行效率。

在预算执行方面,该方案通过预设的费标和差标,确保了每一笔差旅费用的支出都在预算范围内。同时,自动校验功能有效防止了超标报销的情况发生,进一步提升了预算执行的准确性和合规性。

门店发票统一回收管理:预算执行的守护者

针对门店发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,简化了发票的回收流程。同时,发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别发票袋二维码、自动验真查重等功能,大大提高了发票审核的效率和准确性。

在预算执行层面,该方案通过实时监控发票的回收和审核情况,确保了每一笔费用的支出都有据可查。自动验真查重功能有效防止了重复报销的情况发生,进一步保障了预算执行的严谨性。

拥抱自动化精细核算:预算执行的精准导航

合思还为鸣鸣很忙提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,实现了私车公用费用的精准核算。同时,AI风控助手能够识别异常操作,进一步提升了预算执行的透明度和可控性。

在预算执行过程中,该方案通过实时监控各项费用的支出情况,为管理层提供了精准的数据支持。车补金额自动计算功能确保了补贴金额的合理性和准确性,而AI风控助手则能够及时发现并纠正潜在的预算执行风险。

成果斐然:预算执行效率显著提升

采购成本大幅降低:预算执行的直接效益

自合思解决方案上线以来,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成效不仅得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控,更得益于预算执行效率的提升。通过精准控制采购成本,鸣鸣很忙在保障业务发展的同时,也实现了成本的节约和效益的提升。

结账周期大幅缩短:预算执行的间接助力

合思解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了凭证100%自动化处理,结账周期大大缩短。这一变化不仅提高了财务工作的效率,也为预算执行的及时性和准确性提供了有力保障。通过快速结账,鸣鸣很忙能够更及时地掌握财务状况,为后续的预算调整和决策提供有力支持。

财务自动化率显著提升:预算执行的长期保障

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。而这一高周转率的背后,离不开财务数字化的支持。合思解决方案通过提升财务自动化率,为鸣鸣很忙的业务快速运转提供了有力保障。在预算执行方面,高财务自动化率意味着更少的人为干预和更低的错误率,从而确保了预算执行的准确性和可靠性。

总结与展望:财务数智化引领连锁零售新未来

成功经验总结:预算执行的新思路

鸣鸣很忙与合思的合作,为连锁零售业提供了一条破解财务管理难题、实现财务数智化的新路径。通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙成功解决了差旅报销与预算脱节、门店发票管理难题、私车公用管控乏力等问题,实现了预算执行效率的显著提升。

财务数智化重要性:预算执行的新引擎

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的关键。通过财务数智化,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提升管理效率。在预算执行方面,财务数智化能够提供实时、准确的数据支持,帮助企业及时发现并纠正预算执行中的偏差,确保预算目标的顺利实现。

未来展望:预算执行的新篇章

随着科技的不断发展,财务数智化将在连锁零售业中发挥越来越重要的作用。未来,更多企业将通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。而预算执行作为财务数智化的重要组成部分,也将迎来新的发展机遇和挑战。

行动号召:携手合思,共创财务数智化新未来

呼吁关注:预算执行的新趋势

连锁零售企业应密切关注财务数智化的发展趋势,积极寻求变革与创新。在当前经济环境下,通过财务数智化提升预算执行效率、降低成本、增强竞争力已成为企业的必然选择。

寻求合作:预算执行的新伙伴

与合思等科技公司合作,共同探索财务数智化的新路径,是实现企业可持续发展的关键。合思拥有丰富的财务数智化解决方案和成功案例,能够为连锁零售企业提供量身定制的预算管理服务。

共创未来:预算执行的新篇章

让我们携手并进,共创连锁零售业财务数智化的美好未来!如果您也想提升企业的预算执行效率、降低成本、增强竞争力,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在注册,即可免费试用我们的产品,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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