在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择与合思携手，通过引入先进的报销差旅管理系统，开启了一场财务数字化转型的深刻实践。
一、破局：动力源财务数字化转型的迫切需求
多系统操作复杂，手工报销流程繁琐
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐的难题。不同系统间数据无法实时同步，导致审批、预算、差标等关键信息分散管理，财务制度难以有效落地。员工在报销过程中，需要频繁切换系统，填写大量重复信息，不仅耗时耗力，还容易出错。
数据分散，信息滞后
动力源的业务覆盖面广，从城市到乡村，从国内到海外，都有其业务人员的身影。这种广泛的业务布局，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，由于系统割裂，数据分散在各个角落，财务人员难以实时掌握企业整体财务状况，信息滞后成为制约企业发展的瓶颈。
组织架构复杂，流程繁复
随着企业规模的扩大，动力源的组织架构迅速扩展到全国，各主体之间的管理程度不一，业务流程难以统一。这种复杂性不仅体现在报销流程上，更渗透到企业管理的方方面面。如何简化流程，提高效率，成为动力源亟待解决的问题。
二、智变：合思报销差旅管理系统的全面赋能
多系统集成，数据互通无阻
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，通过多系统集成，实现了数据的无缝对接。动力源的HR系统、BPM系统等关键系统与合思报销差旅管理系统深度融合，人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实时同步，为报销流程的自动化、智能化提供了坚实基础。
无需报销，重塑商旅出行新体验
合思报销差旅管理系统以“无需报销”为核心，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思报销差旅管理系统拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了数据的自由流转。
三、成效：动力源财务管理的华丽蜕变
效率飙升，报销周期大幅缩短
应用合思报销差旅管理系统后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化不仅体现在时间上的缩短，更体现在流程上的简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，提升了使用体验。
会计工作量缩减，人员成本节约显著
财务人员的工作负担得到了大幅减轻。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。据统计，动力源的会计工作量缩减了约50%，人员成本也相应节约了50%。
财务合规性增强，管理决策更科学
合思报销差旅管理系统通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，确保了财务管理的合规性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种科学的管理方式，为动力源的持续发展提供了有力保障。
四、口碑：动力源财务总监的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销差旅管理系统给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
五、启航：合思报销差旅管理系统引领财务数字化转型新潮流
动力源案例的宝贵借鉴
动力源通过引入合思报销差旅管理系统，成功实现了多系统集成、数据互通，极大提升了报销效率与财务管理水平。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，如何通过数字化转型提升企业竞争力，成为每个企业必须面对的问题。
合思报销差旅管理系统的核心价值
合思报销差旅管理系统在提升企业财务管理水平、降本增效方面具有显著价值。它不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还通过数据互通、系统集成等方式，实现了财务管理的智能化、自动化。对于任何一家希望提升财务管理水平、实现数字化转型的企业来说，合思报销差旅管理系统都是一个理想的选择。
行动号召：选择合思，共创辉煌
财务数字化转型是企业发展的必由之路。选择合思报销差旅管理系统，就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们诚邀更多企业关注财务数字化转型，选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思报销差旅管理系统的强大功能。让我们一起携手，共同推动企业财务管理水平的提升，共创辉煌未来！
