启幕:财务数智化新纪元
在当今经济环境下,企业面临诸多挑战,成本控制与费用预测成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效与数字化转型的双重目标。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
动力源科技:财务转型的破冰之旅
客户背景:电源行业的佼佼者
动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕于电源行业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其市场地位。
转型挑战:多系统操作下的困境
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。动力源亟需一套能够整合现有系统、优化操作流程、提升数据准确性的财务数智化解决方案。
合思方案:精准施策,破解难题
解决方案:合思费控+商城+BI+开放平台
针对动力源的实际需求,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。该方案以员工2400人左右、8家子公司、全国30余个办事处及印度、巴基斯坦等海外分支机构为架构基础,全面覆盖营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。
应用场景:全方位覆盖,无缝集成
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中,合思解决方案均展现出卓越的性能。通过系统集成,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计。
成效斐然:成本控制与费用预测的显著提升
应用成效:多系统集成,数据互通
动力源应用合思解决方案后,多系统集成带来的数据互通,使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原先的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力与时间成本。
员工体验:聚合消费,无需垫资
在员工体验方面,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提升了员工的满意度,还进一步增强了企业的凝聚力与向心力。
财务体验:审批合规,结算统一
财务体验方面,审批有依据、费控更合规、结算更统一,成为合思解决方案的显著特点。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,能够更专注于数据分析与决策支持。
管理体验:全程管控,实时决策
在管理体验上,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升了企业的整体运营效率与竞争力。
客户心声:数字化转型的积极影响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来:更多企业的降本增效之路
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,不仅为动力源自身带来了显著的效益提升,也为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型路径。
合思的解决方案不仅提升了员工和财务的工作体验,还帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展注入了新的活力。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现降本增效和数字化转型的目标,开启财务数智化新篇章。
行动号召:立即开启您的财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,成本控制与费用预测的重要性愈发凸显。如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现降本增效、提升竞争力,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能与显著成效。让有限更有效,共创财务数智化新未来!