开篇:财务数智化,开启企业盈利新篇章
在数字化浪潮汹涌的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖盈利潜力,实现净利润的持续增长。本文将通过合思与北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的合作实例,展现高效率报销系统如何成为企业财务数字化转型的强劲引擎。
合思实力:科技赋能,服务至上
合思,作为专精特新企业的佼佼者,不仅拥有强大的技术研发能力,更秉持以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。
动力源:电源行业的领航者,数字化转型的先行者
动力源辉煌历程:行业标杆,创新驱动
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借深厚的技术底蕴和广泛的市场布局,成为了众多国际知名企业的核心供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,彰显了企业的强大实力和广泛影响力。
动力源业务版图:多元布局,全面覆盖
动力源的业务版图覆盖广泛,从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车,每一个领域都闪耀着动力源的创新光芒。公司不仅拥有强大的研发团队,还建立了完善的销售和服务体系,确保能够为客户提供全方位、一站式的解决方案。这种多元化的业务布局,为动力源的持续发展提供了强劲的动力。
动力源财务困境:多系统割裂,效率亟待提升
财务现状:系统割裂,效率低下
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了财务管理的效率。员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
痛点剖析:报销复杂,流程繁复
动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,导致各主体流程繁复。员工在报销过程中需要面对多个系统、多个环节,不仅操作繁琐,而且容易出错。这种复杂的报销模式,不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务管理的准确性。
合思高效率报销系统:破局之道,效率倍增
合思解决方案:一站式服务,全面革新
面对动力源的财务困境,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。员工无需再在多个系统间切换,操作体验得到了全面革新。
应用场景丰富:满足多元需求
合思高效率报销系统支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。这些场景覆盖了企业财务管理的方方面面,能够满足不同企业的多元化需求。通过合思系统,企业可以更加高效地管理财务流程,降低运营成本。
实施过程严谨:确保项目顺利上线
合思与动力源的合作从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都严谨细致。项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服重重困难。这种严谨的工作态度和专业的服务精神,确保了项目的顺利上线。
实施成果显著:效率提升,成本降低
报销周期缩短:效率提升300%
应用合思高效率报销系统后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体运营效率。
成本节约显著:人员成本降低50%
会计工作量的大幅缩减,使得动力源的人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持上。这种成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
消费体验升级:全场景无需垫资
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种便捷的消费体验,不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工的归属感和满意度。同时,它也为企业提供了更加透明、可控的财务管理环境。
财务压力减轻:基础工作自动化
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。合思高效率报销系统通过自动化处理这些繁琐的基础工作,让财务人员能够更加专注于高价值的工作内容。这种工作模式的转变,不仅提高了财务人员的工作效率,也提升了他们的职业成就感。
管理决策优化:数据驱动决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。合思高效率报销系统提供的实时、准确的财务数据,为管理者的决策提供了有力的支持。管理者可以根据这些数据,及时调整企业的经营策略,确保企业的稳健发展。
客户赞誉:携手共进,共创辉煌
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种高度的认可和信任,是合思不断前进的动力源泉。
携手共进:共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务困境,更为未来的发展奠定了坚实的基础。双方将继续携手共进,共同探索财务数智化的新路径、新模式,为企业的发展注入新的活力。
结尾:合思高效率报销系统,引领财务数字化转型新风尚
通过合思与动力源的合作案例,我们可以看到,高效率报销系统不仅解决了企业多系统集成、数据孤岛、报销周期长等痛点,还显著提升了企业的财务管理效率,降低了成本。在当前经济环境下,这种高效、智能的财务管理解决方案显得尤为重要。
合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们相信,通过我们的努力,将有更多企业能够享受到财务数字化转型带来的红利。
如果您也想体验合思高效率报销系统带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!