开篇：破局差旅管控难题，引领企业降本增效新风尚
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，净利润下滑成为普遍现象。差旅成本，作为企业第二大可控成本，逐渐成为侵蚀利润的主要因素。企业普遍存在的“惯性思维、业财脱节、预算失控”三大问题，更是让差旅成本管控成为亟待解决的难题。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式差旅管控解决方案，助力企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是展现了先进企业如何通过精细化管控实现降本增效的典范。
版块一：透视差旅管控痛点，揭示企业净利润黑洞
差旅成本占比高，管控刻不容缓
差旅支出在企业总运营成本中占据举足轻重的地位，从10%到40%不等，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。如此高昂的成本，无疑给企业带来了巨大的压力。
成本压力难释放，企业困境重重
尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。成本压力无法有效释放，成为制约企业发展的瓶颈。
隐性成本不容忽视，员工体验需平衡
差旅消费的隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，往往被忽视。然而，这些成本对企业净利润的影响却是巨大的。同时，强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，虽然能在一定程度上降低成本，但却牺牲了员工的出差体验，不利于企业的长远发展。
出差员工安全保障，企业责任重于泰山
在差旅管控中，出差员工的安全保障是企业不可忽视的重要环节。企业需要确保员工在出差过程中的安全，避免因安全问题导致的额外成本和负面影响。合思深知这一点，通过其数智化解决方案，为企业提供了全方位的出差员工安全保障。
版块二：合思数智化方案，破解差旅管控难题
全场景覆盖，实现全流程管控
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控解决方案，帮助企业实现全流程管控。无论是机票预订、酒店住宿，还是交通接送、餐饮消费，合思都能提供一站式服务，让企业的差旅管理更加便捷高效。
精细化管控，提升运营效率
通过智能差标、优惠券、合力省等功能，合思实现了差旅成本的精细化管控。智能差标根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。合力省计划则鼓励员工主动省钱，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。
AI技术应用，提升管控精准度
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，通过智能化手段提升差旅管控的精准度和效率。AI智能审批能够自动识别报销单据中的关键信息，减少人工审核的时间和成本；AI智能推荐助手则能根据员工的出差习惯和偏好，为其推荐最合适的差旅方案。
电子会计档案，适应数智化凭证时代
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。通过该平台，企业可以实现会计凭证的数据化管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。同时，电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性，能够有效防止凭证丢失或篡改。
出差员工安全保障，全方位守护
在合思的数智化解决方案中，出差员工的安全保障被放在了重要位置。通过整合全球优质服务商渠道，合思能够为员工提供覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源的高性价比出行选择。同时，合思还提供24小时客服支持，确保员工在出差过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
版块三：核心功能与优势，助力企业差旅成本精细化管理
智能差标，精准控制成本
合思的智能差标功能，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅能够帮助企业实现精细化成本控制，还能提升员工的出差体验。员工无需再为差标问题而烦恼，只需按照公司规定的标准进行预订即可。
合力省计划，激发员工省钱动力
合力省计划是合思推出的一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激发了员工主动省钱的积极性，还帮助企业进一步降低了差旅成本。
BI差旅风控系统，全面监控预警
合思的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够及时发现异常并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免潜在的风险和损失。
易商卡，覆盖全场景消费
合思的易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅消灭了管理“盲区”，还提升了企业的财务管理效率。
出差员工安全保障，细节之处见真章
在合思的解决方案中，出差员工的安全保障体现在每一个细节之中。从机票预订到酒店住宿，从交通接送到餐饮消费，合思都为员工提供了全方位的安全保障。同时，合思还定期对服务商进行评估和筛选，确保为员工提供最优质、最安全的服务。
版块四：应用场景与案例，见证合思解决方案实效
连锁零售企业案例：差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化控制，还提升了员工的出差体验。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，成效显著。
制造业企业案例：差旅预算自动计算与个人成本分析
某制造业企业通过合思平台实现差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析。这一功能帮助员工优化了差旅习惯，节省了费用。同时，企业也能够更加清晰地了解每位员工的差旅成本情况，为后续的差旅管控提供了有力支持。
国际差旅案例：全球资源覆盖，高性价比出行
合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这一优势确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是商务会议还是项目考察，合思都能为员工提供最合适的差旅方案。
数电票管理案例：会计凭证数据化管理，提升效率
某企业通过合思电子会计档案管理平台，实现了会计凭证的数据化管理。这一举措不仅降低了70%的档案耗材和存储成本，还提升了检索效率。同时，电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力保障。
出差员工安全保障案例：24小时客服支持，守护安全
在一次国际差旅中，某企业员工因突发疾病需要紧急就医。由于身处异国他乡，员工对当地医疗环境不熟悉，感到十分无助。此时，合思的24小时客服支持发挥了重要作用。客服人员迅速为员工联系了当地医疗机构，并提供了必要的协助和指导。最终，员工得到了及时有效的治疗，顺利完成了出差任务。这一案例充分展示了合思在出差员工安全保障方面的实力和担当。
结尾：拥抱数智化手段，共创差旅管控新未来
合思通过全场景覆盖、精细化管控、AI技术应用和电子会计档案管理等核心功能，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。这一方案不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化管理，还提升了运营效率和员工体验。特别是出差员工安全保障方面的全方位守护，更是让企业无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业应积极拥抱数智化手段，选择合思作为差旅管控的合作伙伴。通过合思的数智化解决方案，企业不仅能够实现降本增效，还能挖出更多净利润。同时，合思也将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，帮助企业在AI时代赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。
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