合思费控:高端制造企业的差旅费控革新之路

合思费控:高端制造企业的差旅费控革新之路

开篇:差旅费控之困,合思破局而出

在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临着差旅费控管理的严峻挑战。月均差旅GMV超过50万,区域督导、优秀骨干店长及招商部人员频繁出差,偏远地区更是家常便饭。然而,员工报销流程漫长,体验感极差;财务部门被低价值工作占据大量时间,效率低下;老板则因无法实时掌握业务数据,难以做出精准的管理决策。

在此背景下,合思费控系统的引入,如同春风化雨,为这家企业带来了翻天覆地的变化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一数据背后,是合思费控对企业差旅费控管理的显著效果,更是费控管理在企业运营中重要性的有力证明。正如客户所言:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”

客户背景与痛点:差旅费控的暗礁重重

规模庞大,差旅需求旺盛

作为一家L4级无需报销的上市公司,该企业业务遍布全国,员工规模庞大,差旅需求自然也是水涨船高。然而,随着业务的不断拓展,差旅费控管理的难题也日益凸显。

报销流程漫长,体验感不佳

员工在出差过程中,需要面对多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等一系列繁琐流程。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。偏远地区出差时,更是常常因为车票、酒店等难以购买而陷入困境。

财务工作低效,人力成本高昂

财务部门在处理差旅报销时,需要手工做账、手动验真查重、超标核对等,这些低价值工作占据了大量时间。同时,由于缺乏有效的费控管理工具,财务部门在费用控制方面也是力不从心。

老板决策缺乏数据基础

老板在做出管理决策时,往往缺乏实时、准确的业务数据支持。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出错,导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。

合思费控解决方案:量身定制,精准施策

核心功能,全面覆盖

合思费控系统针对该企业的痛点,提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能全面覆盖了差旅费控管理的各个环节,为企业提供了全方位的解决方案。

移动端申请,便捷高效

员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。偏远地区出差时,也可以通过合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松购买到车票、酒店等。

财务自动化,省时省力

财务部门在月底只需进行1次对账,入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。同时,系统还提供了丰富的数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

风险控制与合规,双重保障

在费控管理过程中,风险控制与合规是至关重要的。合思费控系统通过严格的预算预占用、费用标准校验等功能,确保了企业差旅费用的合规性。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表,方便企业进行风险控制和合规审查。

实施过程与成效:从坎坷到坦途,成效显著

坎坷探索,终遇合思

该企业在费控管理方面曾经历过从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效;原有TMC平台不满足需求;OA+自研费控系统仅仅服务于审批。最终,企业签约合思,实现了费控管理的质的飞跃。

成效显著,数据说话

实施合思费控系统后,企业在费控管理、员工体验、财务效率等方面均取得了显著提升。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。同时,企业还通过合思 BI·差旅分析功能,深入洞察了差旅行为,优化了差旅标准,进一步节省了成本。

客户赞誉,口碑相传

客户对合思费控系统的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这种赞誉不仅是对合思费控系统功能的认可,更是对合思团队专业度和服务态度的肯定。

员工与财务的反馈:工作改善,满意度提升

员工反馈:移动端申请,便捷无忧

员工对合思费控系统的移动端申请功能赞不绝口。偏远地区出差时,再也不用为购买车票、酒店而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工出差更加便捷无忧。

财务反馈:自动化操作,省时省力

财务部门对合思费控系统的自动化操作功能也给予了高度评价。月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表,方便财务部门进行风险控制和合规审查。

满意度提升,投诉率降低

实施合思费控系统后,员工满意度显著提升,财务部投诉率降低了80%。这一数据背后,是合思费控系统对企业差旅费控管理的全面优化和提升。

合思费控:企业持续发展的得力助手

价值凸显,费控管理至关重要

合思费控系统为企业带来的价值不仅体现在数据提升上,更体现在费控管理对企业持续发展的重要性上。在当前经济环境下,企业需要更加精细地管理费用,确保每一分钱都花在刀刃上。合思费控系统正是企业实现这一目标的得力助手。

风险控制与合规,守护企业安全

在费控管理过程中,风险控制与合规是不可或缺的。合思费控系统通过严格的预算预占用、费用标准校验等功能,确保了企业差旅费用的合规性。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表,方便企业进行风险控制和合规审查。这种双重保障让企业在费控管理方面更加安心。

行动号召:免费试用,开启费控新篇章

面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。如果您也想让您的企业享受合思费控系统带来的便捷与高效,不妨现在行动起来,免费试用合思费控系统,开启您企业的费控新篇章!

合思费控系统以其强大的功能、专业的服务、显著的效果,赢得了越来越多企业的青睐。它不仅是企业差旅费控管理的得力助手,更是企业持续发展的重要保障。在未来的日子里,合思将继续秉承“有求必应、一拍即合”的服务理念,为更多企业提供优质的费控管理解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 6 月, 2025 6:07 上午
下一篇 18 6 月, 2025 6:07 上午

相关推荐

  • 汉威科技携手合思,开启公司报销管理系统数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,在这一浪潮中积…

    4 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业财务档案管理数字化新时代

    在当今的企业运营中,财务档案管理犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间,且档案数据难以有效分析利用而头疼不已。纸质档案管理不…

    5 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:引领企业财务新未来

    财务数字化浪潮中的领航者 在数字化转型的浩瀚海洋中,企业正以前所未有的速度驶向未来。财务数字化,作为这场变革的核心驱动力,正深刻改变着企业的运营模式与竞争力格局。在这片波澜壮阔的蓝…

    18 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁费用透明度提升新密码

    在当今风起云涌的商业世界,企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流,势不可挡。其中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了切实可行的解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在费用透明度提升方面表现卓越。

    30 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业谋求发展的关键所在。然而,众多企业在费用支出管理等领域遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

    7 7 月, 2025
  • 合思:引领财务数字化转型,打造个性化报销方案设计典范

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业关注的核心焦点。企业期望借助先进的技术和解决方案,提升财务管理的效率与精准度,实现降本增效、合规经营的目标。北京合思信息技术有…

    11 5 月, 2025
  • 合思助力烤匠:重塑连锁零售内容管理与审批流程

    在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理与流畅的内容管理与审批流程是企业脱颖而出的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌,作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者,一…

    1 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化:费用报告自动生成引领新变革

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,以其先进的技术和创新的解决方案,在企业财务数字化转型的舞台上引领着潮流。合思所提供的费用报告自动生成功能,更是为企业财务管理带来了极大的便利和效率提升。

    10 7 月, 2025
  • 实时差旅报销:合思推动企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强管控,成为了企业亟待解决的难题。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业提供了有力的支持,助力企业顺利实现财务数字化转型。接下来,就让我们一同详细了解合思的产品与应用。

    4天前
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,保障会计档案安全性

    在当今数字化浪潮的汹涌推动下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可逆转的必然趋势。国家积极出台相关政策,大力推动电子凭证的广泛应用。然而,企业在实际的转型进程中,却遭遇了重重困难与挑战。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在保障会计档案安全性方面表现出色。

    18 7 月, 2025