开篇:差旅费控之困,合思破局而出
在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临着差旅费控管理的严峻挑战。月均差旅GMV超过50万,区域督导、优秀骨干店长及招商部人员频繁出差,偏远地区更是家常便饭。然而,员工报销流程漫长,体验感极差;财务部门被低价值工作占据大量时间,效率低下;老板则因无法实时掌握业务数据,难以做出精准的管理决策。
在此背景下,合思费控系统的引入,如同春风化雨,为这家企业带来了翻天覆地的变化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一数据背后,是合思费控对企业差旅费控管理的显著效果,更是费控管理在企业运营中重要性的有力证明。正如客户所言:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”
客户背景与痛点:差旅费控的暗礁重重
规模庞大,差旅需求旺盛
作为一家L4级无需报销的上市公司,该企业业务遍布全国,员工规模庞大,差旅需求自然也是水涨船高。然而,随着业务的不断拓展,差旅费控管理的难题也日益凸显。
报销流程漫长,体验感不佳
员工在出差过程中,需要面对多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等一系列繁琐流程。报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。偏远地区出差时,更是常常因为车票、酒店等难以购买而陷入困境。
财务工作低效,人力成本高昂
财务部门在处理差旅报销时,需要手工做账、手动验真查重、超标核对等,这些低价值工作占据了大量时间。同时,由于缺乏有效的费控管理工具,财务部门在费用控制方面也是力不从心。
老板决策缺乏数据基础
老板在做出管理决策时,往往缺乏实时、准确的业务数据支持。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出错,导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。
合思费控解决方案:量身定制,精准施策
核心功能,全面覆盖
合思费控系统针对该企业的痛点,提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能全面覆盖了差旅费控管理的各个环节,为企业提供了全方位的解决方案。
移动端申请,便捷高效
员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。偏远地区出差时,也可以通过合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松购买到车票、酒店等。
财务自动化,省时省力
财务部门在月底只需进行1次对账,入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。同时,系统还提供了丰富的数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
风险控制与合规,双重保障
在费控管理过程中,风险控制与合规是至关重要的。合思费控系统通过严格的预算预占用、费用标准校验等功能,确保了企业差旅费用的合规性。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表,方便企业进行风险控制和合规审查。
实施过程与成效:从坎坷到坦途,成效显著
坎坷探索,终遇合思
该企业在费控管理方面曾经历过从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效;原有TMC平台不满足需求;OA+自研费控系统仅仅服务于审批。最终,企业签约合思,实现了费控管理的质的飞跃。
成效显著,数据说话
实施合思费控系统后,企业在费控管理、员工体验、财务效率等方面均取得了显著提升。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。同时,企业还通过合思 BI·差旅分析功能,深入洞察了差旅行为,优化了差旅标准,进一步节省了成本。
客户赞誉,口碑相传
客户对合思费控系统的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这种赞誉不仅是对合思费控系统功能的认可,更是对合思团队专业度和服务态度的肯定。
员工与财务的反馈:工作改善,满意度提升
员工反馈:移动端申请,便捷无忧
员工对合思费控系统的移动端申请功能赞不绝口。偏远地区出差时,再也不用为购买车票、酒店而烦恼。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工出差更加便捷无忧。
财务反馈:自动化操作,省时省力
财务部门对合思费控系统的自动化操作功能也给予了高度评价。月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表,方便财务部门进行风险控制和合规审查。
满意度提升,投诉率降低
实施合思费控系统后,员工满意度显著提升,财务部投诉率降低了80%。这一数据背后,是合思费控系统对企业差旅费控管理的全面优化和提升。
合思费控:企业持续发展的得力助手
价值凸显,费控管理至关重要
合思费控系统为企业带来的价值不仅体现在数据提升上,更体现在费控管理对企业持续发展的重要性上。在当前经济环境下,企业需要更加精细地管理费用,确保每一分钱都花在刀刃上。合思费控系统正是企业实现这一目标的得力助手。
风险控制与合规,守护企业安全
在费控管理过程中,风险控制与合规是不可或缺的。合思费控系统通过严格的预算预占用、费用标准校验等功能,确保了企业差旅费用的合规性。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表,方便企业进行风险控制和合规审查。这种双重保障让企业在费控管理方面更加安心。
行动号召:免费试用,开启费控新篇章
面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。如果您也想让您的企业享受合思费控系统带来的便捷与高效,不妨现在行动起来,免费试用合思费控系统,开启您企业的费控新篇章!
合思费控系统以其强大的功能、专业的服务、显著的效果,赢得了越来越多企业的青睐。它不仅是企业差旅费控管理的得力助手,更是企业持续发展的重要保障。在未来的日子里,合思将继续秉承“有求必应、一拍即合”的服务理念,为更多企业提供优质的费控管理解决方案。